开篇:洞察经济脉搏,差旅策略管理成破局关键
在当前经济环境下,企业利润空间受到前所未有的挑战,差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控开支,正悄然侵蚀着企业的净利润。如何在保障业务拓展的同时,有效管控差旅费用,成为众多企业亟待解决的难题。合思,作为财务数智化领域的先行者,凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了一套创新的差旅策略管理解决方案,旨在帮助企业找到成本管控与业务发展的最佳平衡点。
经济挑战下的差旅困境
企业普遍面临利润增长放缓的现状,差旅支出却居高不下,占总运营成本的10%至40%不等,特别是在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业,这一比例更是高达20%以上。机票折扣的短暂回落与酒店价格的持续攀升,让企业在拓展业务与成本管控之间左右为难,差旅成本压力难以得到有效释放。
报告启示:差旅策略管理的新机遇
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》揭示了先进企业如何通过一站式差旅服务和精细化管控实现降本增效。报告指出,通过实施有效的差旅策略管理,企业不仅能够显著降低差旅成本,还能提升员工满意度,增强企业竞争力。
行业痛点剖析:差旅成本高企,企业亟待破局
成本压力山大,利润空间受限
差旅成本的高昂不仅体现在直接的机票、酒店费用上,还包括因管理不善导致的隐性浪费。企业在追求业务增长的同时,往往忽视了差旅成本的精细化管理,导致利润空间被不断压缩。
员工体验与成本控制的两难
随着差旅频次的增加,员工对于差旅体验的要求也在不断提高。然而,过度的成本控制往往牺牲了员工的舒适度,导致员工与雇主之间的矛盾升级。如何在保障员工体验的同时,实现差旅成本的有效管控,成为企业面临的一大挑战。
合思差旅策略管理:全方位财务数智化服务
敏捷平台,赋能财务收支管理
合思,作为北京合思信息技术有限公司(原易快报)的旗舰产品,自2014年成立以来,始终致力于为企业提供财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
客户信赖,共筑降本增效之路
7000余家付费企业、300余万未来财务人的选择,是合思实力的最佳证明。通过合思的差旅策略管理解决方案,企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让每一分钱都花在刀刃上。
核心功能亮点:智能审批与推荐,重塑差旅体验
智能审批,效率与准确并重
合思的AI智能审批功能,能够自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务,避免了人工预定可能出现的错误,大大提高了审批效率。同时,智能审批还能根据企业的差旅政策,自动判断订单是否合规,确保每一笔支出都在可控范围内。
智能推荐,性价比与合规性的完美结合
AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯,智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。这不仅确保了员工在合规的同时,能够享受到更高性价比的差旅服务,还提升了员工的满意度和忠诚度。
自动化预订,细节之处见真章
合思的自动化预订服务不仅涵盖了机票、酒店、火车票和打车服务,还提供了目的地的旅行小贴士,如天气、文化习俗、安全事项等,让员工的差旅之旅更加顺畅无忧。
差旅预算自动计算,精准控制每一分钱
结合当地消费水平和企业制度,合思能够自动计算各项合理差旅预算,帮助员工规划费用,避免超支。这一功能不仅减轻了员工的负担,也提高了企业的财务管理水平。
用户收益:差旅费用显著降低,净利润稳步提升
差旅费用大幅下降,企业效益显著提升
通过实施合思的差旅策略管理解决方案,首批开启合力省的企业不仅超标订单大幅下降,差旅预算节省幅度也非常可观。员工开始像花自己的钱一样理智地花公司的钱,形成了良好的成本控制氛围。
员工体验优化,满意度与忠诚度双提升
员工通过节省差旅费获得私人消费红包,不仅提升了个人收入,也增强了对企业差旅策略管理的认同感和满意度。企业反馈该项目有效节省了差旅费,实现了企业与员工的双赢。
差标管控灵活,适应市场变化
合思的差旅策略管理解决方案支持差标管控的灵活调整。在旅游旺季或市场价格上升时,企业可以适当提高差旅标准;而在淡季或市场价格下降时,则相应降低差旅标准。这种灵活的管控方式保证了员工在不同季节的出差体验,也实现了企业差旅成本的合理控制。
风控系统实时监控,风险预警及时有效
基于BI差旅风控系统,合思能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常情况,系统会立即发出预警,帮助企业及时控制成本、预防风险。
典型场景应用:全场景覆盖,满足企业多样化需求
国内差旅:精细化管控,提升效率与质量
合思覆盖全国2000余个县市区的170余万酒店资源,能够满足不同客户群体的个性化需求。通过科学设置差标管控金额,帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。
国际差旅:全球资源整合,高性价比出行
整合全球优质服务商渠道,合思覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。员工出差海外时,能够快速获取高性价比的出行选择,确保差旅之旅的顺畅与高效。
下沉市场差旅:精细化管控,拓展业务新领域
随着企业业务向三四线城市扩展,合思的差旅策略管理解决方案帮助企业实现了差旅管控的精细化。通过提高管控颗粒度,企业在保持业务拓展效率与质量的同时,也精细化管理了三线及以下市场的差旅成本。
全场景覆盖:同屏比价,性价比之选
从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖,合思通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。实现全流程管控、全产业链优化,让全员参与差旅策略管理,共同为企业降本增效贡献力量。
客户成功案例:实践出真知,差旅策略管理显成效
连锁零售企业:差标管控下沉,成本显著降低
某连锁零售企业通过合思的差旅策略管理解决方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,尽管差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额却同比下降6%,实现了差旅成本的显著降低。
科技企业:合力省项目,员工与企业双赢
某科技企业自2024年3月开通合力省项目以来,员工通过节省差旅费获得了私人消费红包,企业差旅费节省效果显著。员工满意度高,企业也实现了降本增效的目标。
制造业企业:风控系统预警,及时完善制度
某制造业企业通过合思的BI差旅风控系统,发现了大量员工存在的违规情况,损失金额超过6万元。企业立即完善了相关差旅制度,并加强了差旅数据监控,有效避免了类似问题的再次发生。
服务业企业:预算节省幅度大,理智消费成风尚
某服务业企业通过合思的差旅策略管理解决方案,实现了差旅预算的显著节省。员工开始像花自己的钱一样理智地花公司的钱,形成了良好的成本控制风尚。
结尾:携手合思,共创差旅策略管理新篇章
合思的差旅策略管理解决方案以其独特的无需报销“消费-入账-归档”模式,帮助企业在节省显性成本的同时,进一步实现了针对隐性浪费的管控。通过释放差旅数据的价值,赋能企业管理者的业务经营决策,合思正引领着企业差旅策略管理的新潮流。
面向未来,合思将继续前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势。让企业用得丝滑、管得无形,帮助企业在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润。7000余家付费企业、300余万未来财务人的选择,是对合思实力的最好证明。
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