开篇:差旅管控之痛,净利润增长之钥
在当前经济环境下,企业正面临前所未有的挑战,增长放缓与利润下滑成为普遍现象。差旅成本,作为企业运营中的第二大可控开支,正悄然侵蚀着宝贵的净利润。
多数企业正陷入“净利润黑洞”:惯性思维导致管理僵化,业财脱节加剧成本失控,预算如同脱缰野马,难以驾驭。
如何在拓展业务版图的同时,有效削减差旅成本,又不牺牲员工的差旅体验?这已成为企业亟待破解的难题。
为此,北京合思信息技术有限公司(原易快报)携手未来财务人研究院,共同发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业差旅策略管理提供新思路,开启净利润增长的新篇章。
版块1:财务数智化领航,差旅管控新航向
北京合思信息技术有限公司,自2014年成立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
公司以敏捷的财务收支管理平台为核心,整合聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务,为企业差旅策略管理提供强大支撑。
尤为引人注目的是,合思推出的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,实现了差旅消费的全流程管控,无论是线上预订还是线下消费,无论是国内出差还是国际远行,都能得到全面覆盖,为企业差旅策略管理开辟了新路径。
凭借这一创新方案,合思已赢得7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
版块2:智能差旅新利器,管控效率双提升
智能差标:精准管控,灵活应变
合思的智能差标功能,支持区县级差标管控和淡旺季差标管控。
根据不同区县的经济水平、季节性波动等因素,科学设置差标管控金额,既保证了差旅的合理性,又有效避免了不必要的浪费。
AI行程助手:智能推荐,贴心相伴
AI行程助手是合思差旅策略管理的一大亮点。
它能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯等因素,智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。
无论是航班选择、酒店预订,还是交通接驳,AI行程助手都能提供最优方案,让员工的差旅更加顺畅、高效。
合力省计划:激励省钱,共赢未来
为了鼓励员工主动为企业省钱,合思推出了合力省计划。
当员工选择低于公司差旅标准的酒店时,可获得红包奖励。
这一机制不仅激发了员工的省钱意识,还实现了企业与员工的双赢。
BI差旅风控系统:实时监控,预警先行
BI差旅风控系统是合思差旅策略管理的安全保障。
它通过多维度数据对比,实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。
一旦发现异常,立即发出预警,帮助企业及时采取措施,避免不必要的损失。
版块3:差旅策略管理显成效,企业收益看得见
成本节省:智能管控,降本增效
通过智能差标和合力省计划,企业可显著降低差旅成本。
某连锁零售企业通过合思商城重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度,2024年上半年酒店预订消费金额同比下降6%。
这一成果充分证明了合思差旅策略管理在成本节省方面的有效性。
效率提升:智能推荐,省时省力
AI行程助手和自动化预订服务,大大减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。
员工无需再为繁琐的预订流程而烦恼,可以将更多精力投入到工作中,提高工作效率。
合规经营:风控护航,透明无忧
BI差旅风控系统和电子会计档案管理平台,确保了差旅消费的合规性和透明度。
企业可以实时监控差旅活动,及时发现并纠正违规行为,降低合规风险。
员工体验:贴心服务,满意度提升
合思差旅策略管理不仅关注企业的成本节省和效率提升,还注重员工的差旅体验。
通过智能推荐和奖励机制,员工可以享受到更加便捷、舒适的差旅服务,增强员工满意度和忠诚度。
版块4:差旅策略管理全场景,灵活应对新挑战
国内差旅:精细化管理,满足下沉需求
合思差旅策略管理支持全国范围内的差旅管控,特别是三四线及以下城市的精细化管理。
针对企业业务下沉的需求,合思提供了定制化产品和性价比优势,帮助企业更好地拓展下沉市场。
国际差旅:全球资源整合,多语言服务
在国际差旅方面,合思整合了全球优质服务商渠道,覆盖70多个国家近200万家全球酒店资源。
提供多语言服务和灵活可控的海外差旅管控能力,让企业的国际差旅更加顺畅无忧。
下沉市场:定制化产品,性价比之选
针对三四线及以下城市的差旅需求,合思提供了定制化产品和性价比优势。
这些产品不仅满足了企业的差旅需求,还降低了企业的差旅成本,帮助企业更好地拓展下沉市场。
数电票时代:全链路管理,适应新要求
随着电子发票、纸质发票与数电票并存的新要求的到来,合思建立了电子会计档案管理系统,实现了全链路管理。
无论是发票的开具、接收还是归档,都能得到妥善处理,确保企业的差旅消费合规透明。
版块5:客户成功案例见证,差旅策略管理显威力
案例一:区县差标管控,成本显著下降
某连锁零售企业通过合思商城重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。
这一举措使得企业在2024年上半年酒店预订消费金额同比下降6%,显著降低了差旅成本。
案例二:合力省计划,双赢局面形成
某企业开通合力省项目后,员工通过节省差旅费获得私人消费红包。
这一机制不仅激发了员工的省钱意识,还使得企业差旅费节省幅度可观,形成了企业与员工的双赢局面。
案例三:易商卡应用,线下消费全覆盖
某企业应用合思易商卡,实现了线下消费的全场景覆盖。
员工无需垫资,报销单填写方便,发票关联和费用一键导入,大大提高了差旅报销的效率。
案例四:BI风控系统,成本风险有效控制
某企业通过合思BI差旅风控系统,及时发现并预警差旅活动中的异常。
这一系统帮助企业有效控制了成本和风险,确保了差旅活动的合规性和透明度。
结尾:差旅策略管理新选择,合思助力企业腾飞
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业在节省显性成本的同时,有效管控了隐性浪费,充分释放了差旅数据的价值。
选择合思,就是选择了一个让企业用得丝滑、管得无形的差旅策略管理伙伴。
在AI时代,合思愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式。
立即行动,免费试用合思的财务数智化产品和服务,让您的企业在差旅策略管理的道路上,赢得成本优势,挖出更多净利润。
北京合思信息技术有限公司,400-105-6505,www.hosecloud.com。添加合思小助手,加入未来财务人社群,关注合思,开启您的差旅策略管理新篇章!
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