差旅策略管理新纪元:合思引领企业降本增效新路径

差旅策略管理新纪元:合思引领企业降本增效新路径

开篇:差旅策略管理——企业利润的隐形守护者

在当前经济环境下,企业利润空间正面临前所未有的挑战。差旅成本,这一仅次于人力资源成本的第二大可控支出,悄然成为侵蚀企业净利润的“隐形杀手”。金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业,因业务特性使然,差旅费用更是居高不下,成为企业财务部门不可忽视的痛点。如何在保障业务顺畅运行的同时,科学平衡差旅成本,成为企业亟待解决的问题。

合思,作为财务数智化领域的深耕者,携手未来财务人研究院,共同发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,旨在为企业提供一套科学、高效的差旅策略管理方案,助力企业挖出更多净利润,实现可持续发展。

解决方案全景图:差旅策略管理的智慧之选

智慧引擎:合思财务数智化平台

北京合思信息技术有限公司,自2014年成立以来,始终致力于为企业提供全方位的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思不仅帮助企业实现差旅策略管理的精细化,更提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务,让企业的财务管理更加高效、透明。

核心价值:挖出净利润的秘密武器

合思的差旅策略管理解决方案,核心价值在于通过数智化手段,帮助企业实现差旅成本的精准控制。从差旅消费趋势分析到差旅成本管控,再到精细化差旅管理,合思提供了一套完整的解决方案,助力企业降本增效、合规经营、低碳运营。

核心功能亮点:差旅策略管理的智能化升级

数智化管控:一键开启全流程自动化

合思的差旅策略管理解决方案,实现了从“消费-入账-归档”的全流程自动化。员工只需在线上完成商旅订购、差旅申请,线下使用易商卡消费,后续的发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账和商旅分析等环节,均由系统自动完成,大大提高了工作效率,减少了人为错误。

精细化差标管控:科学合理,避免一刀切

合思支持区县级差标管控和淡旺季差标管控,确保差旅标准既符合企业实际情况,又能适应不同区域、不同季节的成本差异。这种精细化的差旅策略管理方式,避免了传统一刀切的管理模式,让企业的差旅支出更加科学合理。

智能推荐与审批:AI助手,让差旅更省心

AI行程助手和AI自动下单助手,是合思差旅策略管理解决方案的两大智能亮点。它们能够根据员工的行程、差旅标准和出行习惯,智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议,并自动完成机票、酒店、火车票的预订。这种智能化的服务,不仅节省了员工的时间,还提高了差旅安排的准确性和满意度。

多语言与全球覆盖:跨越国界,服务无界

合思提供多语言版本,满足海外员工自助下单的需求。同时,整合全球近200万+酒店资源,覆盖73个热门国家,提供聚合用车服务,让企业的国际差旅管理更加便捷、高效。

用户收益:差旅策略管理带来的实际改变

成本降低:精打细算,省出真金白银

通过合思的差旅策略管理解决方案,企业能够显著降低差旅成本。某连锁零售企业通过合思商城重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度,差旅申请单量增长但消费金额下降,实现了成本的有效控制。

效率提升:全流程自动化,省时又省力

全流程自动化的差旅策略管理,让员工在差旅申请和预定过程中花费的时间大大减少。员工可以将更多的精力投入到核心业务中,提高工作效率,为企业创造更多价值。

合规保障:电子会计档案,让管理更透明

合思提供电子会计档案管理平台,适应数智化凭证时代的新要求。通过电子化的管理方式,企业能够确保差旅管理的合规性和透明度,避免潜在的财务风险。

典型场景:差旅策略管理的灵活应用

国内差旅管理:精准施策,适应区域差异

从一线城市到三四线及以下城市,合思的差旅策略管理解决方案都能提供精准的支持。通过精细化差标管控,企业能够适应不同区域的差旅成本差异,实现差旅支出的有效控制。

国际差旅管理:全球视野,服务无界

对于有出海业务的企业来说,合思的国际差旅管理解决方案无疑是一大福音。提供国际机票、酒店和用车服务,支持多语言界面和全球覆盖,让企业的国际差旅管理更加便捷、高效。

线上线下融合:全场景覆盖,消灭管理盲区

易商卡实现线下消费的全场景覆盖,企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档。这种线上线下融合的差旅策略管理方式,消灭了线下消费管理的盲区,让企业的差旅管理更加全面、细致。

客户成功案例:差旅策略管理的实际成效

案例一:连锁零售企业的差旅革新

某连锁零售企业通过合思商城重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。这一举措不仅提高了差旅申请的灵活性,还显著降低了差旅消费金额。差旅申请单量增长的同时,消费金额却实现了下降,为企业带来了实实在在的经济效益。

案例二:双赢的“合力省”项目

某企业应用合思系统的“合力省”项目,鼓励员工通过节省差旅费获得私人消费红包。这一创新举措不仅激发了员工的积极性,还让企业差旅费实现了显著节省。员工和企业实现了双赢,共同享受到了差旅策略管理带来的红利。

案例三:差旅风控系统的预警奇迹

某企业利用合思BI差旅风控系统,及时发现并预警了异常差旅行为。这一系统的应用,让企业避免了潜在的经济损失,保障了差旅管理的合规性和安全性。

结尾:选择合思,开启差旅策略管理新篇章

合思,作为财务数智化领域的佼佼者,通过数智化、精细化和智能化的差旅策略管理解决方案,帮助企业节省显性成本,管控隐性浪费,提升运营效率。在当前经济环境下,企业更需要以发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势,让企业用得丝滑、管得无形。

面向未来,合思将继续深耕差旅策略管理领域,为企业提供更多创新、高效的解决方案。我们诚邀广大企业免费试用合思的差旅策略管理解决方案,共同开启降本增效的新篇章。选择合思,就是选择了一个值得信赖的差旅策略管理伙伴,让我们一起携手,共创美好未来!

如需进一步了解合思的差旅策略管理解决方案,请访问我们的官方网站或联系我们的客服团队。我们期待与您携手,共同探索差旅策略管理的无限可能!

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captaincaptain
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