合思差旅策略管理:解锁企业“省”与“赚”的新模式

合思差旅策略管理:解锁企业“省”与“赚”的新模式

开篇:穿越经济迷雾,差旅策略管理照亮净利润之路

在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的挑战:增长放缓、利润下滑,每一个运营环节都承载着巨大的压力。差旅成本,这一仅次于人力资源成本的第二大可控成本,如同一个隐形的黑洞,不断吞噬着企业的净利润。面对这样的困境,企业如何破局而出,实现净利润的稳步增长?

合思,作为财务数智化领域的佼佼者,以其敏捷的财务收支管理平台,为企业差旅策略管理提供了全新的解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”一体化流程,合思助力企业深挖差旅成本中的利润空间,实现净利润的显著提升。

市场风云:差旅成本高企,差旅策略管理刻不容缓

差旅成本压力山大,市场呼唤智能管控

差旅支出,作为企业运营成本的重要组成部分,占比高达10%~40%,尤其在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业,差旅费用更是占据了运营成本的20%以上。2024年,尽管机票折扣有所回落,但一线城市酒店价格的上涨,让企业差旅成本依然居高不下。面对这样的市场形势,企业差旅策略管理已刻不容缓。

差旅管控新趋势:从“硬控”到“智控”

在疫情后的出行回温期,企业差旅需求激增,但机票、酒店价格的高位运行,让企业不得不重新审视差旅管控策略。传统的“硬控”方式已难以满足企业精细化、智能化的管理需求,差旅策略管理正逐步向“智控”转型,通过科学的方法降低差旅成本,提升管理效率。

痛点剖析:差旅策略管理直击企业核心难题

成本压力与员工体验的双重挑战

在差旅成本高企的背景下,企业不仅要面对拓展业务与成本管控之间的矛盾,还要应对员工因频繁出差而产生的体验下降问题。员工与雇主之间的矛盾升级,成为企业不得不面对的又一难题。差旅策略管理,正是解决这一矛盾的关键。

合规风险与隐性成本的双重困扰

线下预订差旅消费的依赖,让企业难以判定消费的真实性,发票金额普遍高于线上预订价,合规风险凸显。同时,隐性成本如员工在预定、审批、报销等环节中的时间消耗和机会成本,也让企业不堪重负。差旅策略管理,通过全流程管控,有效降低合规风险,减少隐性成本。

策略概述:差旅策略管理构建全方位管控体系

全场景覆盖:差旅资源一网打尽

合思差旅策略管理实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖,通过同屏比价,帮助企业获得性价比更高的差旅资源。无论是机票、酒店还是境外打车,合思都能提供全方位的选择,满足企业多样化的差旅需求。

全流程管控:差旅管理无缝衔接

从商旅线上订购到自动提报,合思差旅策略管理实现了全流程的无缝衔接。差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析等环节,都在合思的平台上得到了完美的整合,让企业差旅管理更加高效、便捷。

全产业链优化:优质资源触手可及

合思整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。通过全产业链的优化,合思为企业提供了更加丰富、优质的差旅资源,让企业在差旅中享受更多的便利和优惠。

全员参与:差旅管控人人有责

合思差旅策略管理通过“合力省”计划,鼓励员工主动为企业省钱,形成双赢局面。员工在享受差旅便利的同时,也能通过节省差旅费获得私人消费红包,增强了员工的参与感和归属感。

核心模块:差旅策略管理打造一站式服务平台

商旅线上订购:轻松出行,低价尽享

合思商旅线上订购平台,提供无线出行、低价推荐服务。企业员工可以随时随地在线预订机票、酒店等差旅资源,享受更加便捷、实惠的差旅体验。

差旅申请:灵活管控,行程无忧

合思差旅申请系统,支持行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请等功能。企业可以根据自身需求,灵活设置差旅申请流程,确保员工差旅行程的顺利进行。

易商卡线下消费:无需垫资,共享额度

合思易商卡线下消费服务,让员工无需垫资即可享受差旅消费。同时,易商卡还支持共用额度功能,方便企业根据员工职位、级别等因素设置不同的消费额度。

发票采集与审核对账:一键搞定,省时省力

合思发票采集系统,支持全票采集、自动寄送功能。员工只需将发票拍照上传至系统,即可完成发票的采集和寄送。同时,合思还提供在线调整异常、自动拆分账单等审核对账服务,让企业差旅费用管理更加省时省力。

统一开票与资金结算:规范管理,安全无忧

合思统一开票服务,支持发票预览、发票绑定功能。企业可以根据自身需求,选择合适的开票方式,确保发票的规范性和准确性。同时,合思还提供稽企直联、回单关联等资金结算服务,保障企业资金的安全和高效流转。

自动记账与商旅分析:数据驱动,决策有据

合思自动记账系统,通过会计引擎、预置模板等功能,实现差旅费用的自动记账和分类。同时,合思还提供预警看板、消费分析等商旅分析服务,帮助企业深入了解差旅费用构成和变化趋势,为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。

自动提报:智能补链,对接引擎

合思自动提报系统,支持智能补链、对接引擎功能。系统可以自动识别并补全差旅费用链条中的缺失环节,确保差旅费用的完整性和准确性。同时,合思还提供与各类财务系统的对接服务,方便企业将差旅费用数据导入至自身财务系统中进行统一管理。

竞争优势:差旅策略管理引领行业新风尚

技术领先:AI赋能,未来已来

合思前瞻探索AI技术,将其应用于差旅策略管理中。通过AI算法,合思可以更加精准地预测差旅费用变化趋势,为企业提供更加科学、合理的差旅管控建议。同时,AI技术的应用也让合思的差旅策略管理更加智能化、自动化,提升了管理效率和服务质量。

服务全面:一站式服务,满足多元需求

合思提供从商旅线上订购到自动提报的全流程服务,覆盖国内外数百个城市。无论是大型企业还是中小型企业,合思都能根据其需求提供量身定制的差旅策略管理解决方案,满足企业多元化的差旅管理需求。

客户基础广泛:口碑相传,信赖之选

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思差旅策略管理解决方案。这些企业的成功案例和良好口碑,证明了合思差旅策略管理解决方案的有效性和可靠性。选择合思,就是选择信赖和成功。

成功案例:实证为鉴,效果显著

某企业自2024年3月开通“合力省”项目以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元,企业也有效节省了差旅费用。另一连锁零售企业通过合思商城重新制定差旅管控方案后,尽管差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额仍同比下降6%。这些成功案例充分证明了合思差旅策略管理解决方案的实际效果和价值。

服务体系:差旅策略管理提供全方位保障

研发中心:创新驱动,技术领先

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批优秀的研发人才和技术专家。他们不断探索新技术、新应用,为合思差旅策略管理解决方案提供持续的技术支持和创新动力。

直营服务网络:覆盖全国,服务到家

合思在全国22个城市设有直营服务网络,为客户提供更加便捷、高效的服务。无论是系统部署、培训还是售后服务,合思都能提供全方位的支持和保障。

合作伙伴:携手共进,共创辉煌

合思通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,与众多知名企业建立了长期稳定的合作关系。这些合作伙伴的加入,不仅扩大了合思的服务范围和市场影响力,也为客户提供了更加丰富、优质的差旅资源和服务选择。

服务理念:以客户为中心,追求卓越

合思秉承以客户为中心的服务理念,始终将客户的需求和满意度放在首位。通过不断优化服务流程、提升服务质量,合思致力于为客户提供更加卓越、满意的差旅策略管理解决方案。

结尾:差旅策略管理,共筑商业未来

合思差旅策略管理解决方案,不仅帮助企业节省显性成本,更管控隐性浪费。它充分释放差旅数据价值,赋能企业管理者的业务经营决策。面向未来,企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势,让企业用得丝滑、管得无形,帮助企业在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润。

现在,合思愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式。如果您也想体验合思差旅策略管理带来的显著效果,不妨点击下方链接,申请免费试用吧!共同迎接更可期待的商业未来,就从合思差旅策略管理开始。

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captaincaptain
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