在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。在这样的大环境下，企业越发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利、抵抗内外压力、谋求生存的关键所在。
近年来，我国连锁零售市场呈现出蓬勃发展的态势。然而，传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。于是，许多企业开始积极引入先进的财务管理软件和技术工具，期望以此提高运营效率和管理水平。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，挖掘企业净利润，成为连锁零售企业应对市场变化、增强自身发展韧性和实现可持续发展的必由之路。
合思，作为我国财务数字化服务的领军者，凭借其高效的组织和财务数字化产品，致力于为连锁零售企业在激烈的市场竞争中保驾护航。接下来，我们将通过鸣鸣很忙集团的实际案例，深入了解合思为连锁零售企业提供的财务数智化解决方案。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙集团在财务报销方面面临着诸多难题。由于旗下门店众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏有效的关联关系，导致经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验较差，而且大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，给财务复核和做账带来了巨大的压力。
门店报销由总部财务负责，这也带来了一系列问题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这无疑延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，而且无法有效解决重复报销问题。
此外，私车公用的补贴规则也存在诸多不合理之处。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题不仅影响了员工的报销体验，也增加了企业的管理成本和财务风险。
合思解决方案：重塑差旅报销策略
面对鸣鸣很忙集团在财务报销方面的诸多难题，合思为其量身定制了一套无需报销解决方案，帮助企业解放巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务工作中。
差旅无需报销，实现成本合理收缩。员工在移动端即可完成申请，系统会自动进行费标、差标校验，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这样一来，不仅提高了报销效率，还降低了企业的差旅成本。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪进行识别，发票袋还配备了二维码，方便管理。系统能够自动验真查重，有效避免了发票重复报销的问题。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车信息，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确，能够自动识别行程信息，同时配备AI风控助手，识别异常操作，确保车补补贴的合理性和准确性。
显著成果：差旅报销策略带来的巨变
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察奠定了坚实的基础。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
从提交到归档，门店报账至多24小时，大大提高了报销效率。财务数字化为企业年节约成本5000万，这无疑为企业的发展提供了强大的资金支持。
此外，可指导业务动作的财务报表，让企业能够更好地进行业务决策。通过对财务数据的深入分析，企业可以及时发现问题，调整经营策略，提高企业的市场竞争力。
合思财务数智化：连锁零售企业的制胜法宝
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。
合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
合思公司鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。如果你是连锁零售企业，不妨行动起来，联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），开启财务数智化转型之旅，还可免费试用合思的解决方案，亲身体验差旅报销策略带来的变革。
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