启航:财务数智化浪潮中的领航者
在当今瞬息万变的商业环境中,企业正面临前所未有的财务管理挑战,特别是在费用控制与报销流程优化上。传统的手工报销模式不仅效率低下,更潜藏着错误与合规风险。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,前身为易快报),自2014年成立以来,便以“为企业挖掘更多净利润”为使命,深耕财务数智化领域,为企事业单位提供全方位的解决方案。
合思,作为专精特新企业的佼佼者,已累计为超过7000家付费企业、300万未来财务人提供服务,覆盖专精特新企业、制造业、医药企业等多个行业。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等一站式服务,合思助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营。
洞察:智能差旅预订背后的行业痛点
多系统林立 数据孤岛难破
企业内部往往存在HR系统、BPM系统、ERP系统等多个独立系统,导致数据分散、信息滞后,形成数据孤岛。这不仅影响了数据的实时性与准确性,更增加了跨部门协作的难度。
手工报销繁琐 效率低下易错
员工手工填写报销单,财务人员手工录入系统,发票验真、查重等操作繁琐且易出错。这一过程不仅耗时耗力,还容易引发员工不满,影响企业整体运营效率。
费用标准不一 管控难度加大
不同部门、不同事项的费用标准不一致,导致费用管控困难。财务部门在审核报销单时,往往需要花费大量时间核对费用标准,增加了工作负担。
报销周期漫长 现金流受影响
员工报销周期普遍较长,这不仅影响了员工的体验,还可能对企业现金流造成压力。在当前经济环境下,如何缩短报销周期,提升资金周转率,成为企业亟待解决的问题。
破局:智能差旅预订引领解决方案革新
多系统无缝集成 打破数据壁垒
合思通过其财务数智化平台,将HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控系统无缝集成,实现数据互通。这一举措有效打破了数据孤岛,提升了数据的实时性与准确性,为企业的决策提供了有力支持。
智能差旅预订 开启无需报销新时代
合思商城作为智能差旅预订的核心,让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,彻底告别繁琐的手工报销流程。
费用标准统一管控 确保合规性
通过合思费控系统,企业可以实现费用标准的统一管理和执行。无论是差旅费用、办公费用还是其他费用,都能得到精准控制,确保费用管控的合规性。
报销周期大幅缩短 提升员工体验
借助自动化流程,合思将员工报销周期从传统的数周缩短至数天,甚至更短。这不仅提升了员工的满意度,还优化了企业的现金流管理。
核心:智能差旅预订赋能财务数智化
智能审批 透明高效
审批流程透明化、线上化,借助OCR技术自动识别发票信息,大大提高了报销效率。员工无需再为填写报销单而烦恼,财务人员也能更专注于更有价值的工作。
发票自动验真 减轻审核压力
系统自动验真、查重发票,有效解决了电子发票重复报销的问题。这一功能不仅减轻了财务人员的审核压力,还提高了报销的准确性。
银企直联 一键付款
实际业务与付款打通,财务人员只需一键操作即可完成付款。这不仅提升了工作效率,还确保了数据的准确性,降低了人为错误的风险。
多维报表分析 决策有据可依
通过合思BI,企业可以生成多维度的报表数据,实时同步至管理层。这些报表不仅提供了丰富的数据支持,还帮助企业更好地了解财务状况,为决策提供有力依据。
实践:智能差旅预订在各行各业绽放光彩
制造业:无锡派克新材料的数智化转型
无锡派克新材料科技股份有限公司通过引入合思费控系统,报销周期从传统的14天缩短至3天以内,报销效率提升了90%。这一变革不仅提升了员工的满意度,还优化了企业的现金流管理。
医药企业:苏州泽璟生物的学术会议管理革新
苏州泽璟生物制药股份有限公司利用合思费控系统,累计服务了1700多场学术会议活动,审批效率提升了50%。系统自动化的流程管理,让会议筹备与执行更加高效有序。
软件互联网企业:医百科技的销售收款与报销效率双提升
医百科技通过合思费控系统,实现了销售收款效率提升60%,报销效率提升80%。这一变革不仅提升了企业的运营效率,还增强了市场竞争力。
初创企业:北京长亭科技的财务核算与付款效率飞跃
北京长亭科技有限公司作为初创企业,通过合思费控系统,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这一飞跃不仅为企业节省了大量成本,还为其快速发展提供了有力支持。
展望:智能差旅预订助力企业财务数字化转型
客户评价:高度认可与信赖
多家企业客户对合思的产品和服务给予了高度评价。他们认为,合思的解决方案不仅显著提升了财务管理效率,还降低了成本,为企业的发展注入了新的活力。
未来展望:持续创新 引领潮流
合思将继续以客户为中心,不断创新和优化产品。随着技术的不断进步和市场的不断变化,合思将紧跟时代步伐,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
行动号召:立即免费试用 开启新篇章
面对财务管理的种种挑战,您是否也在寻找一种高效、智能的解决方案?合思智能差旅预订正是您的不二之选。立即联系合思,了解更多财务数智化解决方案,并申请免费试用。让我们携手共进,开启企业财务管理的新篇章!在合思的助力下,您的企业将能够轻松应对财务管理中的各种挑战,实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标。
在财务数智化的浪潮中,合思始终站在前沿,引领着行业的发展方向。我们相信,通过智能差旅预订等创新产品的应用,更多企业将能够享受到财务数智化带来的红利,实现更加稳健、高效的发展。让我们共同期待一个更加美好的未来!
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