合思差旅策略管理：数智赋能，智控未来

序章：破局差旅困局，开启利润新篇章

在当前经济环境下，企业普遍面临净利润增长乏力的挑战，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，逐渐成为企业挖掘利润潜力的关键领域。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业有效管控差旅成本，挖出更多净利润。

合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，深入剖析了差旅管控的市场形势、痛点分析，并提出了合思的解决方案及竞争优势。本文将基于该报告，为您揭示差旅策略管理的奥秘，助力企业实现降本增效。

洞察市场风云：差旅策略管理的时代呼唤

市场形势剖析：差旅成本，利润增长的隐形绊脚石

在当前经济环境下，企业净利润普遍下滑，差旅成本作为企业运营中的重要一环，其占比不容忽视。差旅支出占总运营成本10%~40%不等，尤其在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等高频差旅支出行业，差旅成本更是成为企业现金流的主要构成，却每天侵蚀着企业的净利润。

2023年，企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾。2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升，机票、酒店价格继2023年大幅上涨后，仍维持在高位，差旅策略管理的重要性愈发凸显。

净利润黑洞揭秘：惯性思维、业财脱节与预算失控

企业在差旅策略管理中，往往面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。惯性思维导致企业难以突破传统管控模式，业财脱节使得财务与业务部门之间缺乏有效沟通，预算失控则让企业在差旅成本上失去控制。

差旅成本占比高，且市场增长趋势复杂多变，企业亟需一套科学、高效的差旅策略管理方案，以应对市场挑战，挖掘利润潜力。

痛点直击：差旅策略管理的现实困境

成本控制之殇：硬控手段下的员工积极性与雇主关系

企业在差旅成本控制上，往往采取“硬控”手段，如设定严格的差旅标准、限制差旅次数等。然而，长期来看，这种手段会影响员工积极性和雇主关系，导致员工对差旅产生抵触情绪，甚至出现违规行为。

员工体验之困：频繁出差与低差旅标准的双重压力

员工在差旅中面临频繁出差、低差旅标准等问题，导致员工体验差。低标准的差旅安排不仅影响员工的工作效率，还可能对员工的身心健康造成负面影响。

合规风险之忧：线下差旅费用的不透明性

线下差旅费用的不透明性为企业带来了成本管控和合规风险。企业难以判定报销项目的真实性，容易出现虚假报销、超标报销等问题，增加企业的合规成本。

数据管理之难：数电票时代的电子会计凭证管理

数电票时代，企业电子会计凭证管理面临挑战。纸质发票、电子发票与数电票并存，增加了存储和管理成本。企业需要一套完善的差旅策略管理方案，以应对数据管理难题。

策略革新：从“硬控”到“智控”的差旅管控新篇章

智控策略：数智化手段下的精细化管控

合思提出从“硬控”到“智控”的差旅策略管理策略，通过数智化手段实现精细化管控。企业应通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。

合力省项目：员工与企业共赢的节省奖励计划

合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动省钱。通过这一计划，员工在差旅中节省的费用可以转化为私人消费红包，打破在“省钱”上员工与企业的对立关系，实现员工与企业的共赢。

智能差标管控：灵活调整，应对市场变化

合思采取更加灵活的差旅标准调整策略，根据季节性波动或市场变化，适当提高或降低差旅标准。这种智能差标管控方式，既保证了员工的差旅体验，又有效控制了差旅成本。

AI+差旅管控：智能化水平再升级

合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，提升差旅策略管理的智能化水平。通过AI技术，企业可以更加精准地预测差旅需求，优化差旅安排，降低差旅成本。

核心模块：构建差旅策略管理的完整生态

商旅线上订购：性价比更高的差旅资源获取

合思提供无线出行、低价推荐等服务，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。通过商旅线上订购平台，企业可以轻松比较不同供应商的价格和服务，选择最适合自己的差旅方案。

差旅申请：便捷高效的申请流程

合思支持行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请等功能，提升差旅申请的便捷性。员工可以通过手机或电脑随时随地提交差旅申请，财务部门也可以实时审批，提高审批效率。

易商卡线下消费：解决线下差旅消费的不透明性问题

合思易商卡无需垫资，海量商户，共用额度，解决线下差旅消费的不透明性问题。员工在差旅中可以直接使用易商卡消费，无需垫付资金，消费记录清晰可查，方便企业进行差旅费用管控。

发票采集与审核对账：提升发票管理的效率和准确性

合思提供全票采集、自动寄送发票，在线调整异常、自动拆分账单等服务，提升发票管理的效率和准确性。企业可以通过合思平台实时查看发票状态，及时处理异常发票，确保差旅费用的合规性。

资金结算与自动记账：实现资金结算和自动记账的自动化

合思通过稽企直联、回单关联，会计引擎、预置模板等功能，实现资金结算和自动记账的自动化。企业可以通过合思平台实时查看资金流动情况，自动生成会计凭证，提高财务工作效率。

商旅分析：实时监控，预警异常

合思提供预警看板、消费分析等功能，帮助企业实时监控差旅活动，及时发现异常并发出预警。企业可以通过商旅分析功能，了解差旅费用的分布情况，优化差旅安排，降低差旅成本。

竞争优势：合思差旅策略管理的独特魅力

全场景覆盖：满足企业多样化的差旅需求

合思从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，满足企业多样化的差旅需求。无论是国内出差还是国际旅行，合思都能提供全方位的差旅策略管理服务。

全流程管控：提升差旅管理的效率和透明度

合思实现差旅申请、消费、报销、分析等全流程的管控，提升差旅管理的效率和透明度。企业可以通过合思平台实时查看差旅活动的各个环节，确保差旅费用的合规性和合理性。

全产业链优化：整合优质服务商渠道，优化差旅产业链

合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源等，优化差旅产业链。企业可以通过合思平台轻松预订全球范围内的差旅资源，享受更优惠的价格和更优质的服务。

全员参与：形成全员参与的良好氛围

合思通过合力省项目等激励机制，鼓励员工主动参与差旅成本控制，形成全员参与的良好氛围。员工在差旅中积极节省费用，不仅可以获得私人消费红包，还能为企业创造更多的利润。

成功案例：合思差旅策略管理的实战检验

案例一：合力省项目，员工与企业双赢

某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面。员工在差旅中更加注重成本控制，企业也实现了差旅费用的显著降低。

案例二：差标管控下沉，酒店预订消费金额同比下降

某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年酒店预订消费金额同比下降6%，企业差旅成本得到有效控制。

案例三：BI差旅风控，发现违规情况并完善制度

某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。

服务体系：全方位保障差旅策略管理的顺利落地

售前咨询：专业解答，量身定制

合思提供专业的售前咨询服务，帮助企业了解差旅策略管理解决方案的优势和适用场景。根据企业的实际需求，合思可以量身定制差旅策略管理方案，确保方案的有效性和可行性。

方案实施：协助部署，确保顺利落地

合思根据企业的实际需求，协助企业完成差旅策略管理方案的实施和部署。从系统配置到员工培训，合思提供全方位的支持，确保方案的顺利落地和有效运行。

售后服务：持续优化，保障稳定运行

合思提供持续的售后服务支持，包括系统维护、功能升级、培训指导等。企业可以随时联系合思客服团队，解决在使用过程中遇到的问题。合思将不断优化差旅策略管理方案，保障系统的稳定运行和持续优化。

展望未来：合思差旅策略管理的无限可能

前瞻探索AI技术，迎合差旅管理发展趋势

合思前瞻探索AI技术在差旅策略管理领域的应用，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。通过AI技术，合思将为企业提供更加智能、高效的差旅策略管理服务，助力企业在AI时代赢得成本优势。

智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式

合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式。通过差旅策略管理，企业可以有效降低差旅成本，提升运营效率，实现利润增长。

携手共进，迎接商业未来

合思愿与更多企业携手共进，共同迎接更可期待的商业未来。通过差旅策略管理，企业可以更加精准地把握市场机遇，应对市场挑战，实现可持续发展。

行动号召：免费试用，开启差旅策略管理新篇章

如果您对合思的差旅策略管理解决方案感兴趣，欢迎联系我们进行免费试用。我们将为您提供全方位的支持和服务，助您轻松实现差旅成本的有效管控和利润增长。北京合思信息技术有限公司，400-105-6505，www.hosecloud.com，添加合思小助手加入未来财务人社群，关注合思获取更多信息。让我们一起开启差旅策略管理的新篇章！