开篇:智能差旅预订,开启财务数智化新纪元
在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的挑战与机遇,数字化转型已成为企业持续发展的必由之路。特别是在财务管理领域,如何高效、合规地管理差旅费用,成为众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,特别是智能差旅预订解决方案,正助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的完美融合。
合思,自2014年成立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司凭借累计融资超15亿元人民币的雄厚实力,以及北京、杭州、南昌三大研发中心的创新驱动,已在全国22个城市设立直营服务网络,并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同探索财务数智化的无限可能。
痛点直击:智能差旅预订,破解财务管理难题
多系统林立,数据孤岛成顽疾
在传统财务管理模式下,企业往往面临着多系统林立、数据孤岛的困境。以北京动力源科技股份有限公司为例,该公司在财务数字化转型初期,便遭遇了大量自研系统难以整合、传统手工报销模式弊端重重的问题。多系统操作体验差、手工录入合规难,不仅影响了财务工作效率,更增加了企业的运营成本。而智能差旅预订解决方案,通过系统集成,实现了与HR系统、BPM系统等自研系统的无缝对接,让订单支出成本实时归集与统计成为可能,从根本上打破了数据孤岛,提升了财务管理的透明度与效率。
手工报销流程繁琐,效率低下
无锡派克新材料科技股份有限公司在引入智能差旅预订系统前,报销周期长达14天,财务原始凭证审核与出纳支付工作量巨大,财务管理合规性也面临严峻挑战。智能差旅预订解决方案,通过无需报销的创新模式,让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,彻底简化了报销流程,提升了工作效率。
费用管控难,成本居高不下
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司在财务数字化转型前,费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计。智能差旅预订解决方案,通过智能审批、发票自动验真等功能,实现了费用管控的精细化与智能化。审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。发票自动验真功能,有效解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,降低了财务管理成本。
解决方案概览:智能差旅预订,构建财务数智化生态
智能差旅预订:一站式服务,满足多元需求
智能差旅预订解决方案,集成了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等多个产品,通过系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、报表分析等功能,为企业提供了全方位的财务数智化服务。无论是商旅出行预订,还是费用报销管理,智能差旅预订都能轻松应对,满足企业多元化的财务管理需求。
系统集成:打破壁垒,实现数据互联互通
智能差旅预订解决方案,通过强大的系统集成能力,实现了与HR系统、BPM系统等自研系统的同步对接。订单支出成本实时归集与统计,让财务管理更加精准高效。同时,系统还支持与第三方商旅平台的无缝对接,打破了数据流转壁垒,实现了商旅出行的一站式预订与管理。
无需报销:简化流程,提升员工满意度
无需报销是智能差旅预订解决方案的一大亮点。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新模式,不仅简化了报销流程,提升了工作效率,更增强了员工的满意度与归属感。
核心功能与优势:智能差旅预订,引领财务管理新潮流
多系统集成,实现数据共享
智能差旅预订解决方案,通过多系统集成,实现了与HR系统、BPM系统等自研系统的数据共享。订单支出成本实时归集与统计,让财务管理更加透明高效。同时,系统还支持与第三方商旅平台的数据对接,实现了商旅出行数据的实时同步与共享,为企业的决策提供了有力支持。
智能审批,提升报销效率
智能审批是智能差旅预订解决方案的又一核心功能。审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时保证了信息的准确性。员工无需再为贴票、填单而烦恼,财务人员也能将更多精力投入到更有价值的工作中去。
发票自动验真,降低合规风险
发票自动验真功能,是智能差旅预订解决方案的一大创新。系统能够自动识别并验证发票的真伪,有效解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。这一功能不仅降低了企业的合规风险,还减轻了财务人员的审核压力。
银企直联,提升支付效率
银企直联是智能差旅预订解决方案的又一亮点。通过实际业务与付款的打通,实现了实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,系统还能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,为企业的资金安全提供了有力保障。
应用场景与案例:智能差旅预订,助力企业数字化转型
制造业:提升效率,降低成本
无锡派克新材料科技股份有限公司在引入智能差旅预订系统后,报销周期从14天缩短到3天以内,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一显著成效,不仅提升了企业的财务管理水平,还为企业的发展注入了新的活力。
高科技企业:优化流程,提升核算效率
汉威科技集团股份有限公司在引入智能差旅预订系统后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这一优化成果,不仅让企业的财务管理更加高效合规,还为企业的发展提供了有力支持。
医药企业:提升审批效率,节约人力成本
苏州泽璟生物制药股份有限公司在引入智能差旅预订系统后,累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。这一显著成效,不仅提升了企业的运营效率,还为企业的发展带来了实实在在的经济效益。
结尾:携手智能差旅预订,共创财务数智化未来
通过智能差旅预订解决方案,企业能够有效解决财务管理中的痛点,提升运营效率,降低运营成本。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新,为企业提供更加优质的财务数智化产品和服务。我们深知,每一次的合作都是新的开始,每一次的服务都是对客户的承诺。
正如北京动力源科技股份有限公司所言:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”汉威科技集团股份有限公司也表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
无锡派克新材料科技股份有限公司、江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司、苏州泽璟生物制药股份有限公司等众多客户也纷纷对合思的智能差旅预订解决方案给予了高度评价。他们表示,合思的解决方案不仅提升了企业的财务管理水平,还为企业的发展注入了新的活力。
在此,我们诚挚邀请更多企业加入合思的大家庭,共同探索财务数智化的无限可能。现在,只需点击下方“免费试用”按钮,即可开启您的财务数智化之旅。让我们携手智能差旅预订,共创财务数智化未来!
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