开篇：数字化转型浪潮下的财务革新
在当今数字化转型的浩荡浪潮中，企业如何借助财务数字化的力量，实现效率跃升、成本削减与合规性强化，已成为管理者们竞相探索的焦点。本文以北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）为蓝本，深度剖析其财务数字化转型的背景、痛点、解决方案及取得的显著成效，旨在为其他企业提供可资借鉴的宝贵经验。
动力源，自1995年成立以来，便稳坐我国电源行业的领军宝座，更作为我国首家在上海证券交易所主板上市的电源企业，其业务版图横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大前沿领域。在财务数字化转型的征途上，动力源携手合思，共同探索出了一条高效、合规的财务革新之路。
动力源采用了合思费控、合思商城、合思BI及开放平台等先进工具，实现了多系统集成、数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期大幅缩短3周，效率提升300%，会计工作量显著缩减，人员成本节约高达50%。
业务背景与现状：传统模式的桎梏
动力源，作为电源行业的佼佼者，随着业务的迅猛拓展，传统的财务报销模式已难以满足高效、合规的管理需求。多系统并存、手工报销繁琐、数据孤岛等问题日益凸显，成为制约企业进一步发展的桎梏。
动力源先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高筑。员工在申请单和报销单的提交过程中，需在不同系统间频繁切换，操作繁琐，效率低下。同时，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重亦需手工进行，假票、错票、重票情况时有发生。
此外，各系统间数据无法实时联动，同一个报销信息在审批、预算、差标等环节分散管理，财务制度难以有效落地，管理者也无法实时掌握数据信息，决策效率大打折扣。
痛点剖析：财务数字化转型的必经之路
动力源在财务数字化转型初期，面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂数据分散、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等痛点。
多系统操作体验差，员工在不同系统间切换频繁，操作繁琐，效率低下，严重影响了员工的工作积极性和满意度。手工录入合规难，报销数据需财务手工录入系统，发票验真、查重手工进行，不仅增加了合规风险，也耗费了大量的人力物力。
系统割裂数据分散，各系统间数据无法实时联动，导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，决策缺乏数据支持。业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务场景下的报销需求各异，传统报销模式难以满足。组织架构复杂，各主体流程繁复，不同部门、不同层级的报销流程各异，增加了管理难度。
解决方案：智能差旅预订引领财务革新
针对动力源的痛点，合思提供了多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等一站式解决方案，其中智能差旅预订成为核心亮点。
多系统集成：打破数据孤岛
合思将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控同步，实现数据互通和实时更新。员工在提交申请单和报销单时，无需在不同系统间频繁切换，操作体验得到极大提升。同时，各系统间数据实时联动，财务制度得以有效落地，管理者也能实时掌握数据信息，为决策提供有力支持。
智能差旅预订：无需报销新体验
智能差旅预订是合思解决方案中的一大亮点。员工因公消费时，可享受免垫资、免开票的便捷服务，消费受申请单及差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大减轻了财务人员的工作负担。
在智能差旅预订的助力下，员工无需再为报销事宜奔波，财务人员也能从繁琐的手工录入中解脱出来，专注于更有价值的工作。同时，智能差旅预订还提供了丰富的商旅资源，员工可根据需求自由选择，提升了出差体验。
预算管控：精准控制每一分钱
通过单据信息的转换，合思在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，确保每一分钱都花在刀刃上。预算管控的精准实施，不仅有效控制了成本，也提升了企业的财务管理水平。
实施过程与步骤：稳扎稳打，步步为营
动力源与合思的合作从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维，历经多个阶段，共同见证了项目的每一个里程碑进度。
项目准备：明确目标与方向
在项目准备阶段，双方明确了项目目标、范围、时间表及资源分配。动力源提出了自身的需求和期望，合思则根据动力源的实际情况，制定了详细的实施计划。
蓝图设计：量身定制解决方案
根据动力源的业务需求，合思设计了财务数字化解决方案的蓝图。蓝图涵盖了多系统集成、智能差旅预订、预算管控等多个方面，确保方案能够满足动力源的实际需求。
系统实现上线准备：精心筹备，确保万无一失
在系统实现上线准备阶段，合思完成了系统开发、测试及上线前的各项准备工作。动力源也积极配合，提供了必要的数据和支持。双方共同努力，确保系统能够顺利上线。
功能测试：全面检验，确保稳定运行
对系统进行全面测试，确保各项功能正常运行。在测试过程中，发现并解决了多个潜在问题，为系统的稳定运行提供了有力保障。
内部运维：持续支持，确保无忧使用
项目上线后，合思提供了持续的运维支持，确保系统稳定运行。同时，还定期对系统进行升级和优化，以适应动力源业务的发展需求。
成果与效益：显著成效，见证实力
通过实施合思的财务数字化解决方案，动力源在效率提升、成本节约、合规性增强等方面取得了显著成效。
效率提升：员工报销周期大幅缩短
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。员工无需再为报销事宜长时间等待，财务人员也能更快地处理报销申请，提升了整体工作效率。
成本节约：人员成本大幅缩减
通过自动化处理，动力源减少了人工操作，降低了人员成本。人员成本节约高达50%，为企业节省了大量开支。
合规性增强：发票验真查重自动化
发票验真、查重自动化，有效避免了假票、错票、重票情况的发生。智能差旅预订的合规性管控，也确保了每一笔消费都符合企业的财务制度。
客户评价与行动号召：携手共进，共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
在当前经济环境下，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。其他企业应积极拥抱财务数字化转型，选择合适的解决方案提供商，共同推动企业的持续健康发展。
现在，我们诚挚邀请您体验合思的财务数字化解决方案，特别是智能差旅预订功能，让您的财务管理更加高效、合规。点击下方链接，即可免费试用合思财务数字化解决方案，开启您的财务革新之旅！
