开篇：财务数字化浪潮中的领航者
在当今这个日新月异的商业时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。随着企业规模的持续扩张与业务的日益复杂化，传统财务管理模式的局限性愈发凸显，难以满足现代企业对高效、精准、合规的财务管理需求。在此背景下，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供全方位的财务数字化解决方案。作为专精特新企业，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，已累计融资超15亿元人民币，并在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络，通过500+合作伙伴将服务延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同开启降本增效、合规经营和低碳运营的新篇章。
在财务数字化转型的征途中，智能差旅预订作为关键一环，正逐步成为企业优化差旅管理、提升员工体验的重要工具。本文将通过分享北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）的财务数字化转型案例，深入探讨智能差旅预订如何助力企业实现财务管理的高效与智能。
动力源转型之路：智能差旅预订破局财务难题
动力源业务概览与挑战
动力源，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，便专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，并于2004年成功在上海证券交易所主板上市。然而，随着业务的不断拓展，动力源在财务管理上面临着诸多挑战：多系统操作体验差、手工录入合规难；系统割裂、数据分散、信息滞后；业务覆盖面广、报销模式复杂；组织架构复杂、各主体流程繁复。这些问题不仅影响了财务管理的效率，也制约了企业的进一步发展。
智能差旅预订：动力源的选择与信赖
面对财务管理的种种挑战，动力源经过深思熟虑，最终选择了合思作为其财务数字化转型的合作伙伴。合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品的集成能力，以及其在财务数字化领域的专业经验和成功案例，让动力源看到了转型的希望。特别是智能差旅预订功能的引入，更是为动力源的差旅管理带来了革命性的变化。
智能差旅预订解决方案：重塑差旅管理新生态
系统集成：无缝对接，数据互通
合思为动力源提供的解决方案中，系统集成是关键一环。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的实时共享与交互。这不仅提高了数据处理的效率，也确保了数据的准确性和一致性，为智能差旅预订功能的实现奠定了坚实基础。
智能差旅预订：颠覆传统，重塑流程
智能差旅预订功能，是合思为动力源量身打造的一项创新服务。它颠覆了传统的差旅预订模式，实现了业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列流程的优化，不仅极大地提升了差旅管理的效率，也显著降低了企业的运营成本。
无需报销：简化流程，提升体验
在智能差旅预订的基础上，合思还为动力源提供了无需报销的解决方案。业务人员无需再为报销事宜奔波，所有消费记录均实时同步至财务系统，财务统一对账、审批、结算，大大简化了报销流程。同时，智能差旅预订功能还支持多种支付方式，满足不同场景下的消费需求，进一步提升了员工的差旅体验。
动力源转型成果：效率与成本双赢
效率显著提升：周期缩短，成本降低
自引入合思的智能差旅预订解决方案以来，动力源的差旅管理效率得到了显著提升。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这些数据的背后，是智能差旅预订功能带来的流程优化与效率提升。
客户高度评价：合作共赢，未来可期
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这不仅是对合思专业能力的认可，也是对未来合作的期待。
合思多领域实践：智能差旅预订赋能各行各业
汉威科技集团：财务核算与付款效率双提升
汉威科技集团股份有限公司，通过引入合思费控、合思档案、合思商城等产品，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。智能差旅预订功能的引入，更是让差旅管理变得轻松高效，为企业的快速发展提供了有力支持。
无锡派克新材料：报销与项目报表产出效率飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司，在引入合思解决方案后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率更是提升了6倍。智能差旅预订功能的运用，让企业的差旅管理更加透明、高效，为企业的决策提供了有力数据支持。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机：报销效率与财务补贴核算效率双提升
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司，通过引入合思的智能差旅预订解决方案，报销效率提升了80%，年度报销转为月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。这一系列的变化，不仅提升了企业的财务管理水平，也增强了员工的满意度和归属感。
李群自动化：整体效率显著提升
李群自动化（Quotient Kinematics Machine），在引入合思解决方案后，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率均得到了显著提升。智能差旅预订功能的运用，让企业的差旅管理更加智能化、自动化，为企业的创新发展提供了有力保障。
结尾：携手合思，共启财务数字化新篇章
在当前经济环境下，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键一步。合思凭借其在财务数字化领域的深厚积累和专业能力，为众多企业提供了高效、便捷的财务数字化解决方案。智能差旅预订功能的引入，更是为企业的差旅管理带来了革命性的变化。
选择合思，就是选择了一条顺畅、高效的财务数字化转型之路。我们诚邀更多企业加入我们的行列，共同开启财务数字化新篇章。立即行动，体验合思智能差旅预订的便捷与高效，更有免费试用机会等您来享！让我们携手合思，共创企业财务管理的美好未来！
