开篇:财务数字化浪潮中的领航者
在当今这个日新月异的商业时代,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。随着企业规模的持续扩张与业务的日益复杂化,传统财务管理模式的局限性愈发凸显,难以满足现代企业对高效、精准、合规的财务管理需求。在此背景下,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数字化解决方案。作为专精特新企业,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,已累计融资超15亿元人民币,并在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络,通过500+合作伙伴将服务延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启降本增效、合规经营和低碳运营的新篇章。
在财务数字化转型的征途中,智能差旅预订作为关键一环,正逐步成为企业优化差旅管理、提升员工体验的重要工具。本文将通过分享北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)的财务数字化转型案例,深入探讨智能差旅预订如何助力企业实现财务管理的高效与智能。
动力源转型之路:智能差旅预订破局财务难题
动力源业务概览与挑战
动力源,作为我国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,便专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,并于2004年成功在上海证券交易所主板上市。然而,随着业务的不断拓展,动力源在财务管理上面临着诸多挑战:多系统操作体验差、手工录入合规难;系统割裂、数据分散、信息滞后;业务覆盖面广、报销模式复杂;组织架构复杂、各主体流程繁复。这些问题不仅影响了财务管理的效率,也制约了企业的进一步发展。
智能差旅预订:动力源的选择与信赖
面对财务管理的种种挑战,动力源经过深思熟虑,最终选择了合思作为其财务数字化转型的合作伙伴。合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品的集成能力,以及其在财务数字化领域的专业经验和成功案例,让动力源看到了转型的希望。特别是智能差旅预订功能的引入,更是为动力源的差旅管理带来了革命性的变化。
智能差旅预订解决方案:重塑差旅管理新生态
系统集成:无缝对接,数据互通
合思为动力源提供的解决方案中,系统集成是关键一环。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了数据的实时共享与交互。这不仅提高了数据处理的效率,也确保了数据的准确性和一致性,为智能差旅预订功能的实现奠定了坚实基础。
智能差旅预订:颠覆传统,重塑流程
智能差旅预订功能,是合思为动力源量身打造的一项创新服务。它颠覆了传统的差旅预订模式,实现了业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列流程的优化,不仅极大地提升了差旅管理的效率,也显著降低了企业的运营成本。
无需报销:简化流程,提升体验
在智能差旅预订的基础上,合思还为动力源提供了无需报销的解决方案。业务人员无需再为报销事宜奔波,所有消费记录均实时同步至财务系统,财务统一对账、审批、结算,大大简化了报销流程。同时,智能差旅预订功能还支持多种支付方式,满足不同场景下的消费需求,进一步提升了员工的差旅体验。
动力源转型成果:效率与成本双赢
效率显著提升:周期缩短,成本降低
自引入合思的智能差旅预订解决方案以来,动力源的差旅管理效率得到了显著提升。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这些数据的背后,是智能差旅预订功能带来的流程优化与效率提升。
客户高度评价:合作共赢,未来可期
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这不仅是对合思专业能力的认可,也是对未来合作的期待。
合思多领域实践:智能差旅预订赋能各行各业
汉威科技集团:财务核算与付款效率双提升
汉威科技集团股份有限公司,通过引入合思费控、合思档案、合思商城等产品,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。智能差旅预订功能的引入,更是让差旅管理变得轻松高效,为企业的快速发展提供了有力支持。
无锡派克新材料:报销与项目报表产出效率飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司,在引入合思解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。智能差旅预订功能的运用,让企业的差旅管理更加透明、高效,为企业的决策提供了有力数据支持。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机:报销效率与财务补贴核算效率双提升
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,通过引入合思的智能差旅预订解决方案,报销效率提升了80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这一系列的变化,不仅提升了企业的财务管理水平,也增强了员工的满意度和归属感。
李群自动化:整体效率显著提升
李群自动化(Quotient Kinematics Machine),在引入合思解决方案后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率均得到了显著提升。智能差旅预订功能的运用,让企业的差旅管理更加智能化、自动化,为企业的创新发展提供了有力保障。
结尾:携手合思,共启财务数字化新篇章
在当前经济环境下,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键一步。合思凭借其在财务数字化领域的深厚积累和专业能力,为众多企业提供了高效、便捷的财务数字化解决方案。智能差旅预订功能的引入,更是为企业的差旅管理带来了革命性的变化。
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