开篇:数字化浪潮下的财务数智化转型
在当前经济环境下,随着企业数字化转型的浪潮席卷而来,财务数智化已成为提升企业竞争力的关键一环。传统财务管理模式,如同老旧的航船,在效率与成本的海洋中艰难航行,不仅效率低下、成本高昂,更面临着合规风险的暗礁。北京合思信息技术有限公司(原易快报),自2014年扬帆起航,便以科技为帆,致力于为企事业单位提供财务数智化的产品与服务,引领企业驶向高效、智能、合规的财务管理新大陆。
作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家付费企业客户,用实力证明了其在财务数智化领域的卓越地位。今天,我们将一同探索合思如何通过一体化差旅管理,为企业财务管理带来革命性的变革。
市场洞察:挑战与机遇并存
挑战重重:传统财务管理模式的困境
企业财务管理,如同一位精细的管家,需时刻关注着企业的收支平衡。然而,传统管理模式下,这位管家却常常陷入繁琐的报销流程、高昂的成本支出以及难以保证的合规风险之中。报销流程繁琐,员工需手动填写大量单据,财务人员则需逐一审核,耗时耗力;合规风险高,因公消费的合规性难以保证,稍有不慎便可能引发财务风险;数据孤岛现象严重,财务数据与其他业务系统数据割裂,难以实现数据共享和协同,导致决策效率低下。
机遇显现:数智化转型的曙光
随着技术的进步,企业迎来了数智化转型的曙光。通过数字化手段,企业可以大幅提升财务管理效率,降低成本,增强合规性。国家政策也鼓励企业数字化转型,为财务数智化提供了良好的外部环境。企业对高效、智能、合规的财务管理解决方案的需求日益增长,一体化差旅管理应运而生,成为企业财务数智化转型的重要一环。
痛点剖析:企业财务管理的具体困境
报销流程繁琐:耗时耗力的噩梦
传统报销流程,如同一场漫长的马拉松,员工需手动填写报销单,粘贴发票,提交审批,财务人员则需逐一审核,确认无误后才能入账归档。这一过程不仅耗时长,效率低,还容易出错,给企业和员工都带来了不小的困扰。
合规风险高:潜在的财务隐患
因公消费合规性难以保证,是企业财务管理中的一大痛点。员工在出差、采购等过程中,可能因缺乏合规意识或操作不当,导致财务风险的发生。一旦出现问题,不仅会影响企业的声誉,还可能带来经济损失。
数据孤岛:难以共享的财务信息
财务数据与其他业务系统数据割裂,是企业财务管理中的另一大难题。由于数据无法共享和协同,企业难以实时掌握财务状况,做出准确的决策。这不仅影响了企业的运营效率,还可能错失市场机遇。
成本高昂:人力物力的巨大投入
传统财务管理模式需要大量人力物力投入,成本高昂。企业需雇佣专业的财务人员,购买昂贵的财务管理软件,还要承担数据存储、备份等费用。这些成本对于中小企业来说,无疑是一笔不小的负担。
解决方案:一体化差旅管理的创新实践
无需报销解决方案:全流程数字化的新篇章
合思通过“消费-入账-归档”全流程数字化,实现了无需报销的愿景。员工在出差、采购等过程中,只需通过合思平台进行消费,系统便会自动采集和流转消费数据,实现自动入账和归档。这一创新举措,不仅降低了员工的报销耗时,还提高了财务入账归档的效率,让财务管理变得更加轻松便捷。
聚合商旅平台:一站式采购的新体验
合思聚合商旅平台,如同一个大型的购物中心,汇聚了多维度供应链资源,提供一站式企业采购服务。企业可以在平台上轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的采购方案。这不仅降低了采购成本,还提高了采购效率,让企业的差旅管理变得更加省心省力。
财务收支经营分析:实时准确的数据支持
合思通过智能化财务收支经营分析平台,为企业提供实时、准确的财务数据支持。企业可以随时掌握财务状况,了解收支情况,做出准确的决策。这一平台还提供了多样性财务分析模型预制,支持多系统连接自动数据清洗,让财务分析变得更加简单高效。
电子会计档案管理:高效便捷的新选择
合思提供领先的电子会计档案管理平台,实现了档案的高效、便捷和安全管理。企业可以将财务档案电子化存储,方便随时查阅和调用。平台还提供了智能规则引擎和快速检索功能,让档案管理变得更加轻松便捷。
核心模块:一体化差旅管理的四大支柱
合思费控:全链路L4级无需报销费用控制
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了差旅、用车、餐饮等多场景消费数据的自动采集和流转。企业可以通过平台设置费用控制规则,实时监控消费情况,确保费用在合理范围内。这一平台不仅提高了费用控制的效率,还降低了企业的财务风险。
合思商城:全场景智能差旅管理新体验
合思商城,作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,提供了同屏比价、消费透明等功能。企业可以在平台上轻松预订机票、酒店、火车票等差旅服务,享受一站式采购的便捷。平台还提供了智能推荐和个性化服务,让差旅管理变得更加贴心。
合思档案:电子会计档案管理的新标杆
合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,实现了应收尽收、智能规则引擎、快速检索等功能。企业可以将财务档案电子化存储,方便随时查阅和调用。平台还提供了安全可靠的存储和备份服务,确保档案的安全性和完整性。
合思BI:智能化财务收支经营分析新利器
合思BI,作为智能化财务收支经营分析平台,提供了多样性财务分析模型预制,支持多系统连接自动数据清洗。企业可以通过平台实时掌握财务状况,了解收支情况,做出准确的决策。平台还提供了可视化报表和数据分析工具,让财务分析变得更加直观易懂。
竞争优势:合思在财务数智化领域的独特地位
技术领先:前瞻理念与先进科技的融合
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。平台通过智能算法和数据分析,为企业提供精准的财务预测和决策支持。合思还不断投入研发,推动技术创新,确保在财务数智化领域的领先地位。
服务网络广泛:全国直营与合作伙伴的覆盖
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络,确保了企业能够随时随地享受到合思的专业服务。无论是产品咨询、技术支持还是售后服务,合思都能提供及时、高效的服务支持。
客户基础雄厚:7000+付费企业的信赖之选
7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。这些企业涵盖了各行各业,从中小企业到大型企业,都对合思的一体化差旅管理解决方案给予了高度评价。合思凭借卓越的产品和服务,赢得了客户的信赖和好评。
安全合规:多重认证确保数据安全
合思通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,确保数据安全合规。平台采用了多重加密技术和安全防护措施,保障企业数据的安全性和隐私性。合思还定期进行安全审计和风险评估,确保平台的安全性和稳定性。
成功案例:一体化差旅管理的实际效果
动力源案例:效率提升与成本节约的典范
通过合思解决方案,动力源实现了效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。这一显著成效,不仅提高了企业的运营效率,还降低了企业的运营成本。动力源对合思的一体化差旅管理解决方案给予了高度评价,认为它是企业财务数智化转型的重要推手。
徐福记案例:差旅成本结余的惊喜
使用合思商城后,徐福记差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一惊喜成果,让徐福记对合思的一体化差旅管理解决方案赞不绝口。徐福记表示,合思商城不仅提供了便捷的采购服务,还帮助企业实现了差旅成本的显著降低。
中交水运规划设计院案例:档案整理耗时的显著减少
通过合思档案解决方案,中交水运规划设计院实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%。这一显著成效,让中交水运规划设计院对合思的电子会计档案管理平台给予了高度评价。中交水运规划设计院表示,合思档案不仅提高了档案管理的效率,还降低了档案管理的成本。
汉威科技集团案例:付款进度与对账效率的双重提升
通过合思收支管理解决方案,汉威科技集团实现了付款进度清晰可控,对账效率提升70%。这一双重提升,让汉威科技集团对合思的一体化差旅管理解决方案充满了信心。汉威科技集团表示,合思收支管理不仅提高了企业的财务管理效率,还增强了企业的合规性。
服务体系:以客户为中心的服务理念
研发中心:持续创新与优化的动力源泉
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,确保产品的持续创新和优化。研发团队不断投入研发,推动技术创新和产品升级,确保合思的一体化差旅管理解决方案始终保持领先地位。
直营服务网络:及时高效的服务支持
合思在全国22个城市设有直营服务网络,提供及时、高效的服务支持。无论是产品咨询、技术支持还是售后服务,合思都能提供全方位、个性化的服务。这一服务网络,确保了企业能够随时随地享受到合思的专业服务。
合作伙伴:扩大服务范围与影响力的桥梁
合思通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,扩大服务范围和影响力。合作伙伴与合思携手共进,共同为企业提供优质的服务和支持。这一合作模式,不仅增强了合思的服务能力,还提高了企业的满意度和忠诚度。
客户服务:全方位个性化的服务体验
合思秉承以客户为中心的服务理念,提供全方位、个性化的客户服务。无论是售前咨询、售中支持还是售后服务,合思都能提供贴心、专业的服务。这一服务理念,让合思赢得了客户的信赖和好评。
结尾:合思引领未来财务管理新方向
合思通过敏捷的财务收支管理平台,特别是其一体化差旅管理解决方案,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。这一解决方案不仅解决了企业财务管理中的痛点问题,还为企业带来了显著的经济效益和社会效益。
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,引领未来财务管理的发展方向。我们相信,在合思的助力下,更多企业将能够实现财务数智化转型,开启财务管理的新篇章。
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