在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业对于财务管理的精细化、智能化需求日益迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和不懈的创新精神,深耕财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位、一站式的财务数智化产品和服务。我们秉承以客户为中心的服务理念,通过构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐共生。
客户背景:动力源的财务数字化探索之路
北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,始终走在技术创新的前沿。作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业,动力源业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,产品广泛应用于国家重点建设项目,彰显了其强大的技术实力和市场影响力。2022年3月,动力源更是荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业,进一步巩固了其在行业内的领先地位。
然而,随着业务的不断拓展和规模的持续扩大,动力源在财务数字化方面遇到了前所未有的挑战。多系统操作导致体验差、手工录入合规难;系统割裂、数据分散、信息滞后;业务覆盖面广、报销模式复杂;组织架构复杂、各主体流程繁复……这些问题如同枷锁,束缚了动力源财务管理的效率与灵活性。
面对这些痛点,动力源选择了与合思携手,共同探索一体化差旅管理的新路径。通过引入合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等一体化差旅管理产品,动力源开启了财务数字化的新篇章。
解决方案:一体化差旅管理重塑财务流程
系统集成:打破数据孤岛,实现无缝对接
合思深刻理解动力源在财务管理上的需求,首先从系统集成入手,将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统进行深度同步,实现了数据的实时互通与共享。这一举措不仅消除了信息孤岛,还大大提升了数据处理的效率和准确性,为动力源的财务管理提供了坚实的数据支撑。
无需报销:简化流程,提升员工体验
在一体化差旅管理解决方案中,合思为动力源量身定制了“无需报销”模式。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费行为直接受申请单及差标管控,确保每一笔消费都合规透明。这一创新模式不仅简化了报销流程,减轻了员工的负担,还通过智能化的消费管控,有效避免了超标消费和不合规行为的发生。
商旅出行流程重塑:一体化差旅管理,连接无限可能
针对动力源商旅出行流程复杂、数据流转不畅的问题,合思凭借其强大的系统连接能力,对商旅出行流程进行了全面重塑。通过标准化方式对接第三方系统,如机票、酒店预订平台等,合思成功打破了数据流转的壁垒,实现了商旅出行信息的实时同步与共享。员工只需在合思商城内完成预订,后续的消费、报销流程将自动触发,大大提升了商旅出行的便捷性和效率。
应用成效:数据说话,效率与成本双赢
应用合思一体化差旅管理解决方案后,动力源的财务管理成效显著。员工报销周期由原来的4周大幅缩短至1周以内,整体效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这些数据不仅验证了合思解决方案的有效性,也为动力源带来了实实在在的经济效益。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价:“与合思的合作,不仅解决了我们财务管理的痛点,更让我们看到了财务数字化的无限可能。未来,我们将继续与合思紧密合作,结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。”
成果展示:一体化差旅管理,点亮企业未来
动力源:一体化差旅管理引领变革
在动力源的案例中,我们见证了合思一体化差旅管理解决方案的强大威力。通过系统集成、无需报销、商旅出行流程重塑等一系列举措,动力源成功实现了财务管理的数字化转型,不仅提升了工作效率,还显著降低了成本。这一成功案例,为其他企业提供了宝贵的借鉴和启示。
跨行业应用:一体化差旅管理,普惠更多企业
除了动力源外,合思的一体化差旅管理解决方案还在多个行业、不同规模的企业中得到了广泛应用和成效验证。
汉威科技集团股份有限公司,通过引入合思费控、合思档案、合思商城等产品,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%的显著成效。
无锡派克新材料科技股份有限公司,则通过合思费控与银企直连的结合,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,借助合思费控、合思BI及ERP互联,报销效率提升了80%,财务补贴核算效率提升了75%,进一步彰显了合思解决方案的普适性和高效性。
核心优势:一体化差旅管理,驱动企业价值升级
广泛的系统连接能力
合思拥有强大的系统连接能力,能够轻松对接各类第三方系统,打破数据壁垒,实现信息的实时同步与共享。这一优势使得合思的一体化差旅管理解决方案能够灵活适应不同企业的需求,为企业提供定制化的财务管理服务。
敏捷的财务收支管理平台
合思的财务收支管理平台以敏捷著称,能够快速响应市场变化和企业需求。通过智能化的数据分析与预测,平台能够为企业提供精准的决策支持,帮助企业更好地把握市场机遇,实现可持续发展。
全方位的财务数智化服务
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务不仅覆盖了企业财务管理的各个环节,还通过一体化的差旅管理解决方案,实现了财务管理的全面升级和优化。
携手合思,共赴财务数字化新时代
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化作为企业转型升级的关键一环,正成为越来越多企业的共识和选择。合思作为财务数智化领域的领军企业,始终致力于为企业提供最优质、最高效的一体化差旅管理解决方案。
我们深知,每一个企业都有其独特的财务管理需求和挑战。因此,合思始终坚持“以客户为中心”的服务理念,通过深入了解企业的实际情况和需求,为企业量身定制最适合的财务管理方案。
选择合思,就是选择了一个专业、可靠、高效的财务管理伙伴。我们将与您携手并进,共同迈向财务数字化新时代,让有限更有效。
现在,就让我们一起行动起来,开启财务数字化的新篇章吧!立即免费试用合思的一体化差旅管理解决方案,体验前所未有的财务管理效率与便捷。让合思成为您企业财务管理的得力助手,共同创造更加辉煌的未来!
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