在数字阅读的浩瀚星空中，有一家知名头部品牌熠熠生辉。它以丰富的内容资源和创新的阅读体验，吸引了无数读者的目光，成为行业内的领军者。然而，在财务数字化的道路上，这家企业却遭遇了重重挑战。
该企业的财务数据分散在多个内部系统中，各系统独立运行，仿佛一座座孤岛，导致业务流程断裂。费用管控难以有效实施，预算超标的情况频繁出现，就像脱缰的野马，影响了企业的成本控制和经营效益。每个财务月均处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下，如同陷入了繁琐事务的泥沼。全业务数据均需打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费，不仅增加了企业的运营成本，还不符合环保理念。更糟糕的是，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，效率极低，无法适应企业快速扩张的需求。
业务困局：财务痛点大揭秘
这家数字阅读品牌的业务数据分散在多个内部系统，犹如一盘散沙。各系统独立运行，使得业务流程无法连贯，费用管控如同空中楼阁，难以有效落地。预算超标情况频繁出现，企业的成本控制和经营效益受到严重影响。
每月处理大量单据，原始凭证和财务凭证的打印粘贴工作，让财务人员陷入低价值的机械劳动中。这种工作不仅效率低下，还容易出现错误，浪费了大量的人力和时间成本。
全业务数据以纸质副本进行报销、入账、归档等操作，消耗了大量的纸张。这不仅增加了企业的运营成本，还与环保理念背道而驰。
票据原文丢失和档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时需要在海量纸质文件中查找，效率极低。这种状况无法满足企业快速扩张的需求，制约了企业的发展。
精准施策：合思方案显神通
面对该企业的财务困境，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”费用管控解决方案，助力企业完成业财平台建设。该方案确保了财务准确性，通过审计，符合上市要求。
方案能够提升财务及时性，将结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，大大提高了财务工作的效率。这就像给企业的财务工作装上了加速器，让财务管理更加高效。
方案涵盖了员工消费、财务核算、记账和档案管理等多个环节，实现了全流程的数字化管理。从员工消费到财务核算，再到档案管理，整个过程无缝衔接，让财务管理更加便捷。
合思的费用管控解决方案能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。员工可以更加专注于工作，而无需为报销等繁琐事务烦恼。
落地生根：方案实施全记录
合思帮助企业构建了精细的系统服务商的选型模型，基于该模型选择合适的系统和工具，确保方案的顺利实施。就像为企业搭建了一座坚实的桥梁，让方案能够平稳落地。
在实施过程中，合思与企业密切合作，对现有系统进行改造和优化。实现了系统之间的数据互通和协同工作，提高了数据的整合效率。各系统之间不再是孤立的个体，而是形成了一个有机的整体。
合思为企业提供了详细的培训和指导，帮助员工熟悉新的系统和流程。确保员工能够熟练运用新的财务管理工具，提高工作效率。员工们就像掌握了新的技能，在财务管理的道路上更加得心应手。
合思对实施过程进行了全程监控和评估，及时发现并解决问题。确保方案的实施效果达到预期目标，让企业能够真正从方案中受益。
硕果累累：方案价值大彰显
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。企业的财务工作变得更加高效，就像一台运转顺畅的机器。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。企业的运营成本得到了有效控制，就像给企业节省了一笔宝贵的财富。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。企业的财务管理更加规范，就像给企业穿上了一层坚实的铠甲。
在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。企业走在了行业的前列，就像一颗闪耀的明星。
客户心声：真实反馈见真章
企业引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，提高了财务管理效率。实现了财务全流程数字化闭环，对合思的费用管控解决方案非常满意。
合思的方案帮助企业解决了长期以来存在的财务管理难题，提升了企业的竞争力和可持续发展能力。为企业的发展提供了有力支持。
企业认为合思的专业团队和优质服务是方案成功实施的关键。他们在项目实施过程中给予了企业充分的指导和支持，确保了方案的顺利推进。
企业表示将继续与合思合作，进一步深化财务管理数字化转型，共同推动企业的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化的难题，不妨选择合思的费用管控解决方案。合思拥有强大的技术实力和丰富的行业经验，能够为企业提供定制化的财务管理解决方案，帮助企业解决各种财务难题，实现降本增效和数字化转型。现在，合思提供免费试用，新客户可以在一个月的无忧体验版中亲身体验合思的产品和服务，感受其带来的便利和价值。快来开启您的财务数字化转型之旅吧！
