合思财务数字化:动力源降本增效的差旅预订流程革新之路

合思财务数字化:动力源降本增效的差旅预订流程革新之路

引言:动力源财务数字化转型的璀璨篇章

在当今瞬息万变的商业环境中,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,始终走在技术创新的前沿。面对财务数字化转型的浪潮,动力源携手合思,共同书写了一段降本增效、合规经营的辉煌篇章。

动力源,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块。在财务数字化转型的道路上,动力源曾面临诸多挑战:多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后……这些问题不仅影响了工作效率,更制约了企业的长远发展。

然而,自从动力源引入合思财务数字化解决方案后,一切发生了翻天覆地的变化。通过合思费控、合思商城和合思BI+开放平台的深度整合,动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一系列显著成效,不仅彰显了合思财务数字化解决方案的强大实力,更为动力源的未来发展奠定了坚实基础。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

客户背景与挑战:动力源财务数字化转型的艰难探索

动力源,作为专精特新企业的代表,其业务覆盖面广,组织架构复杂,差旅预订流程繁复。在财务数字化转型初期,动力源面临着前所未有的挑战。

一方面,多系统操作体验差,员工需要在不同的系统之间切换,填写大量重复信息,不仅耗时耗力,还容易出错。另一方面,手工录入合规难,差旅预订流程中的发票管理、费用审批等环节,都需要人工干预,难以保证数据的准确性和合规性。

此外,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题也日益凸显。不同系统之间的数据无法共享,导致信息孤岛现象严重;数据分散在各个系统中,难以进行统一管理和分析;信息滞后则使得管理层无法及时了解企业经营状况,难以做出科学决策。

解决方案概述:合思差旅预订流程重塑与多系统集成

面对动力源的挑战,合思提供了量身定制的财务数字化解决方案。该方案以多系统集成、无需报销、差旅预订流程重塑为核心,助力动力源实现财务数字化转型。

多系统集成:打破数据孤岛,实现一站式新体验

合思通过将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控同步,打破了数据孤岛,实现了数据的实时共享和交互。员工只需在一个平台上操作,即可完成差旅预订、费用报销等流程,大大提升了操作体验。

无需报销:差旅预订流程免垫资、免开票,消费即合规

合思费控支持无需报销的差旅预订流程,业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程不仅简化了报销流程,还确保了数据的准确性和合规性。

差旅预订流程重塑:聚合消费,同屏比价,提升使用体验

合思费控还重塑了差旅预订流程,聚合了各大差旅预订平台,实现了同屏比价。员工在预订差旅时,可以直观地看到不同平台的价格和服务,选择最适合自己的方案。这不仅节省了时间,还降低了差旅成本。

Open API与自定义流程引擎:打破数据流转壁垒,实现灵活对接

合思费控的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。动力源可以根据自身需求,灵活定制差旅预订流程,实现与现有系统的无缝对接。

成效与成果:动力源差旅预订流程的华丽蜕变

引入合思财务数字化解决方案后,动力源的差旅预订流程发生了华丽蜕变。具体成效和成果如下:

效率提升:差旅预订流程周期缩短,效率倍增

动力源员工差旅预订流程周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升300%。员工在预订差旅时,无需再在多个系统之间切换,填写大量重复信息,只需在一个平台上操作即可完成。这不仅节省了时间,还提升了工作效率。

成本节约:会计工作量缩减,人员成本降低

会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。合思费控的自动化处理功能,使得财务人员无需再手动录入数据、审核发票等繁琐工作,从而可以将更多精力投入到更有价值的工作中。

管理优化:差旅预订流程合规,决策更科学

财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。合思费控的差旅预订流程管控功能,确保了每一笔费用的合规性。管理层可以实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。

体验升级:员工使用便捷,满意度提升

员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了差旅预订流程,提升了使用体验。员工在预订差旅时,可以更加便捷地选择适合自己的方案,享受更加优质的服务。

客户反馈:动力源对合思解决方案的认可与期待

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

陈华林表示,合思不仅提供了强大的财务数字化解决方案,还提供了优质的服务和支持。在合作过程中,合思团队始终以客户为中心,积极响应需求,及时解决问题。这种专业、高效的服务态度,让动力源对合思充满了信任和期待。

结语:合思财务数字化解决方案,助力更多企业实现差旅预订流程革新

动力源通过合思财务数字化解决方案,实现了多系统集成,数据互通,差旅预订流程全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这些显著成效,不仅彰显了合思财务数字化解决方案的强大实力,更为更多企业提供了可借鉴的成功经验。

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。合思将继续以客户为中心,提供更优质的服务,帮助更多企业实现差旅预订流程的革新,降本增效,合规经营。

如果您也想让您的企业像动力源一样,实现差旅预订流程的华丽蜕变,那么不妨尝试一下合思财务数字化解决方案。现在,我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思的强大功能和优质服务。立即行动吧,让合思成为您企业财务数字化转型的得力助手!

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captaincaptain
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