在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企事业单位提供了优质的产品和服务，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。今天，就让我们一同走进合思为北京动力源科技股份有限公司打造的精彩客户案例，探寻其中卓越的预算控制手段。
动力源：数字化转型中的预算控制难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。动力源还是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着企业的不断发展，问题也逐渐浮现。整体流程变得复杂，系统之间形成了高高的壁垒。到2021年，动力源在预算控制手段方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错；手工录入使得合规性难以保证，增加了企业的风险。系统割裂导致数据分散、信息滞后，管理者难以实时掌握准确的财务信息，无法进行有效的预算控制。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加大了预算管理的难度。
合思：精准出击的预算控制解决方案
-
打通数据孤岛 优化预算控制基础
在系统集成方面，合思展现出了强大的实力。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，使得人员相关数据能够实时准确地在费控系统中体现。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让原本分散的数据汇聚在一起，为预算控制手段的实施提供了坚实的数据基础。企业告别了多系统繁复操作，员工和管理者可以在一个系统中获取全面的信息，大大提高了工作效率和预算控制的精准度。 -
无需报销模式 提升预算控制效率
在产品应用上，合思的无需报销模式成为了提升预算控制效率的利器。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合预算要求，实现了消费即合规。财务人员统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅减少了人工干预，降低了错误率，还极大地提高了财务处理效率，使得预算控制更加及时、准确。同时，系统强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率，进一步优化了预算控制手段。
成效显著：合思预算控制手段显威力
-
效率飞升 成本降低
合思的解决方案带来了显著的效率提升。员工报销周期由原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的时间和资金，还让员工能够将更多的精力投入到核心业务中。在预算控制方面，高效的报销流程使得企业能够更好地掌握资金流动情况，及时调整预算安排，提高了预算的执行效率。 -
员工体验升级 预算执行更顺畅
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力，也使得员工更加愿意遵守预算规定。这种良好的体验有助于提高员工对预算控制手段的认可度和执行力度，确保预算的有效执行。 -
财务合规 精力释放
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如预算分析、成本控制等，进一步提升了企业的预算控制水平。 -
管理升级 全程管控
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现预算执行过程中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这种全程管控的预算控制手段使得企业能够更加科学地规划和使用资金，提高了企业的财务管理水平和经济效益。
合思优势：引领财务数智化预算控制新方向
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源等企业提供了全方位财务数智化服务。这些优势使得合思在预算控制手段方面表现卓越，有效解决了企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思解决方案的可靠性和可持续性，也为企业未来的预算控制提供了有力保障。
如果您的企业也在寻求财务数智化转型的有效预算控制手段，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，让我们携手共进，挖掘更多净利润，实现企业的高效发展。
