财务数智化新纪元：电子凭证引领变革
在2024年的金秋时节，我国财务数智化领域迎来了两个具有里程碑意义的时刻：11月1日，铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票；紧接着，12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单正式上线。这一系列举措，标志着我国电子凭证改革已驶入快车道，电子凭证开具端的数字化适配基本完成，电子凭证接收、报销、入账、归档的“最后一公里”难题即将全面攻克。电子凭证全流程无纸化时代，已悄然来临。
电子凭证全流程无纸化，不仅是财务数智化的必经之路，更是企业优化管理流程、突破传统报销困境的关键。它能够有效降低单位运行成本，减少资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。会计凭证，作为连接企业经济活动与财务报告的重要纽带，只有实现从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正迈入数字化时代。
然而，在这一转型过程中，企业面临着诸多挑战：档案管理成本高昂、效率低下、合规难度大……这些问题，严重制约了企业的财务管理水平和运营效率。成本控制管理，成为企业亟待解决的重要课题。
成本控制管理之痛：企业财务管理的隐忧
在当前经济环境下，企业在财务管理中遭遇的痛点愈发凸显。档案管理成本高，不仅体现在纸张、存储空间的消耗上，更在于人力成本的持续投入。效率低，则使得财务人员疲于应对繁琐的归档、查找工作，无暇顾及更有价值的财务分析与管理。合规难，更是让企业在面对审计、检查时如履薄冰，稍有不慎便可能面临法律风险。
以好想你健康食品股份有限公司为例，该公司在档案管理上曾面临归档难、查找慢、成本高、不合规等多重问题。同样，COMMUNE幻师也深受成本高、效率低、合规难之苦。这些问题，不仅影响了企业的日常运营，更对企业的长远发展构成了威胁。成本控制管理，成为企业财务管理中不可忽视的一环。
合思档案破局：财务数智化转型的先锋
面对企业的这些痛点，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一创新方案，旨在帮助企业实现财务数智化转型，提升档案管理效率，降低成本，并确保合规性。
合思档案通过自动化归档、智能关联、自动组装等功能，极大地提升了档案管理效率，减少了人工耗时。同时，通过减少纸张使用、存储空间占用和人力成本，帮助企业实现了降本增效的目标。在合规性方面，合思档案通过原生性存储、四性检验与业务校验等功能，确保了档案管理的合规性，让企业在面对审计、检查时更加从容不迫。
智能采集与预归档：构建高效档案管理基石
合思档案的智能采集功能，是其高效档案管理的重要基石。它支持外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的智能采集，实现了档案数据的自动化收集。这一功能，不仅提高了数据收集的效率，更确保了数据的准确性和完整性。
在预归档服务方面，合思档案提供了集成服务、规则引擎、元数据服务等一站式解决方案。通过这些服务，企业可以确保档案数据在归档前的准确性和完整性，为后续的档案管理打下坚实的基础。
基础管理与档案服务：满足企业多样化需求
合思档案的基础管理功能，包括档案存储、检索、借阅、销毁等，满足了企业日常档案管理的需求。通过智能化的存储和检索系统，企业可以快速找到所需的档案资料，提高了工作效率。同时，借阅和销毁功能的规范化管理，也确保了档案的安全性和合规性。
在档案服务方面，合思档案提供了辅助审计、项目管理、统计分析等增值服务。这些服务，不仅帮助企业更好地利用档案数据，还为企业提供了决策支持，助力企业实现精细化管理和持续发展。
竞争优势凸显：合思档案引领市场潮流
合思档案在市场中脱颖而出，得益于其广泛的客户基础、强大的研发能力和完善的服务体系。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有强大的技术研发团队。他们不断推陈出新，持续优化产品功能，确保合思档案始终走在行业前列。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了全方位的服务支持。
合思档案的差异化特点，在于其全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的能力。这一特点，使得合思档案在市场中独树一帜，成为企业财务数智化转型的首选方案。
成功案例见证：合思档案助力企业腾飞
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案解决方案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一显著成效，不仅验证了合思档案的有效性，更为其他企业提供了可借鉴的成功经验。
COMMUNE幻师通过上线电子会计档案管理系统，实现了纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%的显著效果。这一案例，再次证明了合思档案在成本控制管理方面的卓越能力。
云海肴与合思达成合作后，优化了财务管理和业务运营，解决了门店费用的费用计提、工资发放和多账户管理三大难题，提升了门店生产力。同时，通过合思档案实现全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元。
高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了效率。档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。无纸化简化了业财流程，将业务时间归还业务，归档效率提升90%，为企业年节约成本30万+。
全方位服务体系：合思档案伴您同行
合思档案深知，优质的产品离不开完善的服务体系。因此，他们提供了售前咨询、实施部署、培训指导、售后服务等全方位的服务支持。
在售前咨询阶段，合思档案的专业团队会深入了解企业的需求和痛点，为企业量身定制合适的解决方案。在实施部署阶段，他们拥有专业的实施团队，能够确保合思档案在企业中的顺利部署和上线。在培训指导阶段，他们提供全面的培训指导服务，帮助企业员工快速掌握合思档案的使用方法和技巧。在售后服务阶段，他们提供完善的售后服务体系，包括故障排除、系统升级、功能优化等，确保企业能够持续稳定地使用合思档案。
展望未来：合思档案引领财务数智化新篇章
随着财务数智化市场的不断发展，合思档案将继续保持创新和发展。他们将以更加优质、高效的服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思档案作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，在市场中占据领先地位。其全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的特点，为企业提供了高效、便捷、合规的档案管理解决方案，具有独特的价值。
对于正在寻求财务数智化转型的企业而言，合思档案无疑是一个值得考虑的选择。它不仅能够帮助企业解决档案管理中的成本控制管理难题，还能够为企业带来更加广阔的发展前景。
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