在当今数字化浪潮中，财务电子档案系统已成为企业财务数智化转型的关键一环。随着2024年11月1日铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票，以及同年12月1日民航旅客运输服务领域紧随其后，电子凭证的全流程无纸化已是大势所趋。这不仅为优化管理流程、突破传统报销模式下会计凭证的“接收难、入账难、归档难”困境提供了契机，更有效降低了单位运行成本及资源消耗，实现了数字化与绿色化的协同转型。在此背景下，合思档案作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，以其全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，成为企业财务数智化转型的得力助手。
红枣巨头的财务革新：好想你的电子档案之旅
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，便以红枣行业领军者的姿态，于2011年在深交所中小板上市，品牌价值高达154.21亿元。然而，随着业务的蓬勃发展，其财务归档难题也日益凸显：归档难、查找慢、成本高、不合规，成为制约其财务效率提升的瓶颈。面对1000+员工、400+全国门店、18家归档主体、2W+零售网点及3.6W+年凭证数的庞大体系，好想你急需一套高效、智能的财务电子档案系统来破局。
破局之道：合思档案定制化解决方案
合思档案，针对好想你的具体痛点，量身定制了一套解决方案。首先，通过打破壁垒，实现数据同源，为财务人员提供了便捷利用的一键联查功能，工作效率显著提升。其次，自动组装功能让内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。再者，实物高效管理功能，借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配，查阅者只需查询电子档案，即可迅速定位实物位置，极大地方便了档案的管理与利用。
成效显著：数据见证变革
好想你引入合思档案后，成效显著。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时降低了80%，借阅管理耗时更是减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。员工们纷纷反馈：“报销再也不需要打印任何单据，告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来了前所未有的便捷。”合思档案系统架构图，更是直观展示了系统的整体架构和关键组件，让好想你的财务数智化转型之路更加清晰可见。
餐饮新势力的无纸化革命：COMMUNE幻师的财务电子档案系统实践
如果说好想你的案例展示了财务电子档案系统在传统食品行业的广泛应用，那么COMMUNE幻师的案例则进一步证明了其在餐饮新势力中的强大生命力。COMMUNE幻师，作为餐饮行业的新星，同样面临着财务归档的难题。项目名称“COMMUNE幻师财务电子档案系统升级项目”，旨在通过无纸化管理、去人工化、资产化等解决方案，实现财务档案的全面数字化。
解决方案：从痛点出发，迈向无纸化
针对COMMUNE幻师的业务痛点，合思档案提供了一套从痛点出发的解决方案。通过无纸化管理，实现了财务档案的电子化存储与传输，大大节省了纸张使用量。去人工化操作，减少了人工干预，提高了工作效率。资产化理念，则让财务档案成为企业的重要资产，为企业决策提供了有力支持。
方案收益：数据见证效率与成本的双赢
COMMUNE幻师引入合思档案后，收获了显著成效。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元，报销效率更是提升了300%。这一系列数据，不仅见证了COMMUNE幻师在财务数智化转型道路上的坚定步伐，也充分展示了合思档案在财务电子档案系统领域的强大实力。
合思档案：财务电子档案系统的领航者
合思档案，作为领先的电子会计档案管理平台，其功能蓝图涵盖了便捷调阅、混序归集、全生命周期管理等核心功能。通过财务档案“采制管用”全生命周期管理，实现了全流程合规化、自动化、数字化。这不仅让企业告别了重复性工作，提高了档案利用的便捷性与高效性，更显著节约了成本，为企业的发展注入了新的活力。
核心价值：自动化归档，便捷高效利用
合思档案的核心价值，在于其自动化归档功能。这一功能，让企业告别了繁琐的手工归档过程，实现了财务档案的快速、准确归档。同时，便捷高效的档案利用方式，让企业在需要时能够迅速找到所需档案，为企业的决策提供了有力支持。成本节约方面，合思档案通过优化管理流程、降低资源消耗等方式，为企业节省了大量成本，提高了企业的经济效益。
展望未来：财务数智化，势在必行
在当前经济环境下，财务数智化已成为企业发展的必然趋势。合思档案，作为财务电子档案系统的领航者，将继续深耕这一领域，为企业提供更加智能、高效的财务数智化解决方案。我们坚信，随着财务数智化的不断深入，企业将迎来更加广阔的发展空间。
行动号召：加入财务数智化行列，选择合思档案
在此，我们诚挚邀请更多企业加入财务数智化的行列，选择合思档案作为您的财务电子档案系统解决方案。让有限更有效，让财务数智化成为您企业发展的强大助力。现在，就让我们一起开启财务数智化的新篇章吧！立即行动，免费试用合思档案，感受财务数智化带来的无限可能！
