在数字化转型的浩荡浪潮中，企业财务管理正经历着前所未有的变革与挑战。特别是财务电子档案系统的管理，已成为企业实现全面数字化、降本增效的核心环节。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为财务数智化领域的佼佼者，推出了领先的单套制财务电子档案系统——合思档案，致力于为企业提供高效、合规的档案管理解决方案，推动财务管理创新。
行业之困：电子档案管理的三重挑战
在当前经济环境下，企业在财务电子档案系统的管理中，正面临着高显性成本、高隐形成本及高合规风险的三大挑战。
高显性成本，主要体现在纸质凭证的输出耗材成本高昂，以及档案室、档案柜等存储空间的需求巨大。这不仅增加了企业的运营成本，还限制了企业的办公空间利用效率。
高隐形成本，则源于手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用。这不仅浪费了企业的人力资源，还降低了财务管理的效率。
高合规风险，更是让企业在财务电子档案系统的管理中如履薄冰。电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力导致的纸质档案损坏，都可能给企业带来严重的合规风险。
然而，挑战与机遇并存。国家政策的支持，为财务电子档案系统的发展提供了广阔的空间。政策要求企业适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，为财务电子档案系统的普及和应用提供了有力保障。
合思档案：单套制管理的领航者
合思档案，作为一款领先的单套制财务电子档案系统，通过全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业提供了全面、高效的档案管理解决方案。
合思档案的功能模块覆盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案等全流程管理。无论是单套制解决方案，还是六大场景解决方案，都能满足企业不同场景下的档案管理需求。
在技术实力方面，合思档案通过了SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，并拥有计算机软件著作权和国家发明专利证书。这些认证和专利，为合思档案的安全性和可靠性提供了有力保障。
市场认可方面，合思档案已服务6000+企业客户，荣获福布斯中国科技50强，国家四部委官方试点100%成功验收。这些荣誉和成绩，充分证明了合思档案在财务电子档案系统领域的领先地位和卓越实力。
使命愿景：数字化助力企业降本增效
合思档案的使命，是通过数字化手段，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源更有效利用。
在降本增效方面，合思档案通过自动化归档和混序归集，减少了人工介入，提高了工作效率，节约了纸张和整理成本。企业无需再为纸质凭证的输出和存储而烦恼，只需轻轻一点，即可实现档案的快速归档和查询。
在合规经营方面，合思档案确保了档案管理的合规性，满足了国家政策要求，降低了合规风险。企业无需再为档案管理的合规性而担忧，只需依托合思档案，即可轻松应对各种合规挑战。
在低碳运营方面，合思档案推动了电子会计档案的管理，减少了纸质档案的使用，助力企业实现了低碳运营。企业无需再为纸质档案的浪费和环境污染而自责，只需选择合思档案，即可为环保事业贡献一份力量。
模块功能：全生命周期管理
合思档案通过多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等模块，实现了财务电子档案系统的全生命周期管理。
多源采集模块，支持接口互联、自主采集及手动采集，满足了不同场景下的数据采集需求。无论是来自业财系统的数据，还是来自其他渠道的数据，都能被合思档案轻松采集和整合。
智能制档模块，通过规则引擎自动匹配组装档案数据，实现了“四性检测+业务检测”，确保了档案的完整性和合规性。企业无需再为档案的完整性和合规性而担忧，只需依托合思档案的智能制档功能，即可轻松生成合规、完整的档案。
档案管理模块，提供了权限管理、档案目录灵活扩展、档号规范预置等功能，满足了档案不同阶段的管理要求。企业可以根据自身的需求，灵活设置档案的管理权限和目录结构，确保档案的安全性和可访问性。
档案应用模块，支持多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，实现了档案的全场景数字化利用。企业可以通过合思档案的档案应用模块，轻松查询和预览档案，提高档案的利用效率。
创新亮点：引领行业新风尚
合思档案在财务电子档案系统领域具有多项创新功能，如混序归集、业务检测、大数据解决方案等，引领了行业的新风尚。
混序归集功能，实现了纸质原文件混序归档，随到随归，无需排序及组装，大大提高了归档效率。企业无需再为纸质档案的排序和组装而烦恼，只需将纸质档案放入合思档案的归档设备中，即可实现快速归档。
业务检测功能，基于企业不同业务场景，提供了灵活的档案关系上下游检测，保障了业务数据的完整性。企业可以通过合思档案的业务检测功能，及时发现和解决业务数据中的问题，确保业务数据的准确性和完整性。
大数据解决方案，支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了档案管理效率。企业可以通过合思档案的大数据解决方案，轻松处理和分析海量的档案数据，为企业的决策提供有力支持。
产品优势：连接广泛 自动合规
合思档案凭借广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求的档案系统及灵活承接、持续迭代的能力，成为了企业财务电子档案系统的首选。
广泛连接的能力，使合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。企业无需再为不同系统之间的数据交互而烦恼，只需依托合思档案的广泛连接能力，即可实现数据的无缝对接和共享。
100%自动归档的功能，通过强大的规则匹配能力，最大程度减少了人工介入，实现了自动组装、归档。企业无需再为档案的归档工作而投入大量的人力资源，只需依托合思档案的自动归档功能，即可轻松完成档案的归档工作。
符合国家政策要求的档案系统，确保了合思档案的合规性。企业无需再为档案管理的合规性而担忧，只需依托合思档案的合规性保障，即可轻松应对各种合规挑战。
灵活承接、持续迭代的能力，使合思档案能够满足接收管理数电票的能力，拥有稳定的迭代能力，及时应对政策变化。企业无需再为档案系统的升级和迭代而烦恼，只需依托合思档案的灵活承接和持续迭代能力，即可轻松应对各种政策变化和业务需求。
目标用户与应用场景：覆盖广泛 场景多样
合思档案适用于各类企事业单位，特别是需要高效、合规管理财务电子档案系统的企业。
目标用户包括企事业单位、财务部门、归档员、外部审计等。无论是大型企业还是中小型企业，无论是国有企业还是民营企业，都能通过合思档案实现财务电子档案系统的高效管理。
应用场景涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、财务电子档案系统管理等。无论是日常的费用报销管理，还是复杂的财务收支经营分析，都能通过合思档案实现高效、合规的管理。
从高管视角来看，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，助力企业决策数智化。高管可以通过合思档案轻松获取和分析财务数据，为企业的决策提供有力支持。
从财务视角来看，合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，便于监控、分析。财务人员可以通过合思档案轻松完成档案的归档和查询工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
成功案例与客户评价：口碑载道 实力见证
合思档案已成功应用于多家知名企业，获得了客户的高度评价，助力企业实现了档案管理数字化转型。
如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等，都通过合思档案实现了档案管理数字化转型。这些企业通过使用合思档案，不仅提高了档案管理的效率和质量，还降低了档案管理的成本和风险。
客户对合思档案的降本增效、合规经营、低碳运营等方面给予了高度评价。他们认为，合思档案不仅是一款功能强大的财务电子档案系统，更是一款能够帮助企业实现数字化转型的得力助手。
数据指标方面，如海亮教育凭证自动化率达到了91.6%，徐福记全集团实现了无纸化，管理效率大大提升。这些数据指标充分证明了合思档案在降本增效、提高管理效率方面的卓越实力。
客户心声方面，他们坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，实现降本增效。他们认为，合思档案不仅是一款产品，更是一种服务，一种能够帮助企业实现数字化转型的服务。
共创未来：合思档案邀您免费试用
合思档案作为领先的单套制财务电子档案系统，凭借其强大的功能、创新的技术和优质的服务，正引领企业财务管理迈向全面数字化的新时代。
我们诚挚邀请更多企业加入合思档案的大家庭，共同探索财务管理的无限可能，共创美好未来。为了帮助您更好地了解和使用合思档案，我们特别推出了免费试用活动。只需轻轻一点，即可开启您的财务电子档案系统数字化管理之旅。让我们携手共进，共创财务管理的新篇章！
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