开篇:财务转型的破局之道
在当前经济环境下,企业财务管理的数字化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,始终致力于为企事业单位提供领先的财务数智化产品和服务。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建直营服务网络,通过500+合作伙伴的广泛覆盖,为国内外数百个城市的企业提供服务。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都能发挥最大效用。
客户背景:动力源的转型挑战
动力源:高端制造领域的领航者
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,已发展成为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。其业务版图覆盖广泛,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工总数达3000人,是一家名副其实的高端制造领军企业。
转型需求:精细化管理的新课题
面对日益复杂的业务需求,动力源意识到,将管理方案深度嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,已成为企业发展的关键。传统财务管理模式在效率、成本控制及合规性方面逐渐显现出局限性,动力源迫切需要寻找一种更为高效、智能的财务数智化解决方案。
合作契机:合思的敏捷与丰富
正是在这样的背景下,合思以其敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美契合了动力源全球化业务的需求,成为其财务数字化转型的理想合作伙伴。合思不仅提供了全面的财务数智化服务,更以其深厚的行业经验和创新技术,为动力源量身定制了一套解决方案。
解决方案:合思的智慧赋能
无需报销:事前规划与实时风控
合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。这一创新模式确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明,为企业的财务管理筑起了一道坚实的防线。
合思费控平台:全链路数字化管理
合思费控平台,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一平台不仅提升了财务管理的效率,更通过数据互联互通,为企业提供了更为精准、全面的财务分析。
合思商城:全场景智能差旅管理
合思商城,作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。无论是线上商城订购还是线下易商卡因公消费,合思商城都能提供全场景覆盖,让企业的差旅管理更加便捷、高效。
系统集成:打破数据孤岛
合思深知,在企业的财务管理中,交易、费控报销与存档等多个系统往往相互割裂,导致数据无法互联互通。因此,合思通过系统集成,打破了这些数据孤岛,实现了数据的无缝对接和高效利用,进一步提升了企业的管理效率。
成果展示:动力源的华丽转身
效率飞跃:300%的效能提升
在实施合思财务数智化解决方案后,动力源实现了财务管理的300%效率提升。这一飞跃不仅体现在日常财务处理的速度上,更体现在财务决策的准确性和及时性上。
成本节约:50%的人员成本优化
通过合思的解决方案,动力源成功节约了50%的人员成本。这一成果的取得,得益于合思对财务管理流程的深度优化和自动化处理,使得企业能够用更少的人力完成更多的工作。
报销周期缩短:从数周到3周
员工报销周期从原来的数周缩短至3周,这一变化极大地提升了员工的满意度。合思的无需报销解决方案和合思费控平台,使得报销流程更加简化、透明,员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。
全球化业务支持:敏捷响应,快速扩张
合思的敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合了动力源的全球化业务。无论是在国内还是国外,动力源都能享受到合思提供的全方位财务数智化服务,助力其业务快速发展。
电子存档系统:合规与效率的双重保障
在合思的财务数智化解决方案中,电子存档系统扮演着举足轻重的角色。它不仅是企业财务管理合规性的重要保障,更是提升管理效率的关键工具。通过电子存档系统,企业可以实现财务数据的快速检索、长期保存和安全备份,确保每一笔交易都有据可查、有迹可循。
合规经营:电子存档系统的基石作用
在日益严格的财务监管环境下,合规经营已成为企业生存和发展的基石。合思的电子存档系统,通过数字化手段,确保了企业财务数据的真实性和完整性,为企业的合规经营提供了有力支持。
效率提升:电子存档系统的便捷性
传统纸质存档方式不仅占用大量空间,而且检索效率低下。而合思的电子存档系统,则通过云端存储和智能检索功能,实现了财务数据的快速定位和高效利用。这不仅节省了企业的存储成本,更提升了财务管理的整体效率。
风险防控:电子存档系统的预警机制
合思的电子存档系统还具备强大的风险防控能力。通过对财务数据的实时监控和分析,系统能够及时发现潜在的风险点,并发出预警信号。这为企业及时采取措施、防范风险提供了有力保障。
总结与展望:财务数智化的未来趋势
解决方案优势:敏捷高效,合规低碳
合思的财务数智化解决方案,以其敏捷、高效、合规、低碳等优势,赢得了众多企业的青睐。它不仅能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,更能够为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
行业趋势:财务数智化成为必然
随着数字化技术的不断发展,财务数智化已成为企业转型升级的必然趋势。越来越多的企业开始意识到,只有通过财务数智化,才能实现财务管理的精细化、智能化和高效化。
合思发展方向:持续创新,服务客户
面对未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善财务数智化产品和服务。我们将继续深耕财务数智化领域,为客户提供更加优质、高效的解决方案,共同推动财务数智化的发展。
结尾:行动号召,共创未来
立即行动,选择合思的财务数智化解决方案,开启您的财务数字化转型之旅!无论您是大型企业还是中小企业,无论您处于哪个行业,合思都能为您提供量身定制的财务数智化服务。我们期待与更多企业携手合作,共同推动财务数智化的发展,让有限更有效!
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