合思引领财务数智化:会计档案电子化,开启高效合规新时代

合思引领财务数智化:会计档案电子化,开启高效合规新时代

开篇:财务数智化浪潮中的领航者

在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着一场深刻的变革。财务数智化,作为这场变革的核心驱动力,不仅关乎企业运营效率的提升,更是企业合规经营与低碳运营的关键所在。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术创新能力,成为企事业单位财务数智化转型的坚实后盾。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家付费企业客户,以全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效能。

在会计档案电子化这一细分领域,合思更是凭借其深厚的技术积累和丰富的实践经验,成为了行业的佼佼者。会计档案电子化,不仅意味着档案存储方式的革新,更是企业财务管理流程全面优化的重要标志。合思,正是这一变革的积极推动者和实践者。

产品概览:构建财务数智化生态

全方位财务数智化服务矩阵

合思,以聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务为核心,构建了一个覆盖企业财务管理全流程的生态体系。无论是销售合同、采购合同,还是服务合同、房屋租赁,乃至全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,合思都能提供一站式的解决方案。

同时,合思还深度整合了机场、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,让企业在享受便捷消费体验的同时,实现财务管理的智能化和精细化。

敏捷财务收支管理平台

合思的敏捷财务收支管理平台,是企业实现“事前-事中-事后”全流程财务收支管控的得力助手。通过全息数据的自动流转,企业能够大幅降低管理成本,挖掘收益洼地,实现财务管理的全面升级。

核心产品深度解析:会计档案电子化的创新实践

无需报销解决方案:重塑财务报销流程

合思的无需报销解决方案,是其在会计档案电子化领域的一大创新。该方案覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的入账归档工作中解脱出来。更重要的是,这一方案有效降低了员工报销耗时75%,减少了财务入账归档时间85%,为企业节省了大量的人力、物力和时间成本。

智能聚合消费:开启企业消费新纪元

合思通过企业消费商城+易商卡的模式,聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在享受便捷消费的同时,也能获得最优惠的价格。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,让企业的每一笔支出都尽在掌握。

这一创新模式,不仅提升了企业的消费体验,更通过智能化的消费管理,帮助企业实现了财务支出的有效控制,为会计档案电子化提供了有力的数据支持。

电子会计档案管理:合规与效率的双重保障

合思档案,作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。会计档案电子化,不仅节省了大量的存储空间和耗材成本,更提高了档案调阅的效率和准确性。

在合思档案的助力下,企业能够轻松应对各种审计和检查需求,确保每一笔支出的合规、安全、透明。同时,会计档案电子化还为企业提供了更加便捷的数据分析工具,帮助企业更好地掌握财务状况,做出更加明智的决策。

智能化财务收支经营分析:数据驱动决策

合思BI,以其多样性财务分析模型预制和多系统连接自动数据清洗的能力,为企业提供了强大的财务收支经营分析工具。无需二次治理的数据,让企业能够零技术门槛地开箱即用,快速获得有价值的财务分析报告。

在会计档案电子化的基础上,合思BI能够深入挖掘财务数据背后的价值,为企业提供精准的经营决策支持。无论是成本控制、预算管理,还是业绩评估、风险预警,合思BI都能为企业提供有力的数据支撑。

优势对比:传统与创新的碰撞

降本增效:效率与成本的双重优化

相较于传统财务管理方式,合思的无需报销解决方案在降本增效方面展现出了显著的优势。员工报销耗时的降低、财务入账归档时间的减少,以及场地、耗材成本的节约,都为企业带来了实实在在的经济效益。同时,业财流程数字化程度的提升,也让企业的财务管理更加高效、透明。

合规经营:风险与合规的双重把控

在合规经营方面,合思通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截了员工因公消费时的不合规费用。每一笔支出的合规、安全、透明,都为企业筑起了一道坚实的防线。在会计档案电子化的背景下,这一优势更加凸显,让企业在享受数字化便利的同时,也能确保财务管理的合规性。

低碳运营:环保与效益的双重收获

会计档案电子化,不仅为企业带来了管理上的便利,更在环保方面做出了积极贡献。合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地,存储空间、耗材的减少,不仅降低了企业的运营成本,更体现了企业的社会责任感。在当前经济环境下,这种低碳运营模式无疑为企业赢得了更多的社会认可和商业机会。

应用案例:实践中的卓越表现

动力源案例:效率与成本的双重飞跃

北京动力源科技股份有限公司,通过合思的无需报销解决方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工报销周期的缩短,让企业的财务管理更加灵活高效。这一成功案例,充分展示了合思解决方案在提升企业财务管理水平方面的卓越能力。

徐福记案例:差旅成本的精准控制

徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,企业差旅费用节约35%。这一显著成效,不仅得益于合思商城的智能聚合消费功能,更离不开会计档案电子化带来的数据支持和决策依据。

中交水运规划设计院案例:档案管理的智能化升级

中交水运规划设计院通过合思档案,实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%的显著成效。会计档案电子化的实施,不仅提高了档案管理的效率,更让企业在面对各种审计和检查时更加从容不迫。

展望未来:持续创新,引领财务数智化新潮流

合思,以其广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。在会计档案电子化这一细分领域,合思更是凭借其深厚的技术积累和丰富的实践经验,成为了行业的领军者。

展望未来,合思将继续致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,推动企业财务数字化转型的进程。我们相信,在合思的助力下,越来越多的企业将能够实现财务管理的全面升级,开启高效合规的新时代。

如果您也渴望在财务数智化转型的道路上迈出坚实的一步,不妨尝试一下合思的解决方案。现在,我们特别推出免费试用活动,让您亲身体验会计档案电子化带来的便捷与高效。立即行动,开启您的财务数智化之旅吧!

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captaincaptain
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