在当今快速变化的商业环境中，企业财务管理的数字化与智能化已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，始终致力于为企事业单位提供前沿的财务数智化产品和服务，助力企业挖出更多净利润。作为专精特新企业，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，不仅聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等功能，更在电子会计档案领域深耕细作，为企业提供了一站式的“消费-入账-归档”解决方案。本文将通过五个成功案例，展示合思如何通过会计档案电子化，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
一、好想你：红枣巨头的财务档案电子化革新
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，已发展成为红枣行业的领军企业，并于2011年在深交所中小板上市。然而，随着业务的不断扩张，好想你在财务档案管理上遇到了归档难、查找慢、成本高、不合规等痛点。
合思为好想你量身定制了会计档案电子化解决方案，通过打破数据壁垒，实现数据同源，自动组装审计文件，以及实物档案的高效管理，极大地提升了财务档案管理的效率与合规性。
- 数据同源，自动组装
合思系统实现了财务数据的自动采集与组装，减少了人工干预，提高了数据的准确性和一致性。 - 审计便捷，实物高效管理
通过电子化归档，审计人员可以快速定位所需文件，同时实物档案也得到了高效管理，减少了丢失和损坏的风险。
好想你通过实施合思的会计档案电子化方案，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时降低了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。
二、COMMUNE幻师：餐饮业的财务无纸化管理典范
COMMUNE幻师，作为无纸化管理平台的先行者，其目标客户遍布36+座城市的餐饮企业。面对成本高、效率低、合规难等挑战，COMMUNE幻师选择了合思的电子会计档案管理系统。
合思为COMMUNE幻师提供了无纸化管理的全面解决方案，包括自动化归档、财务数据分析、去人工化以及资产化利用。
- 自动化归档，财务数据分析
系统自动完成财务档案的归档工作，并提供强大的数据分析功能，帮助企业更好地理解财务状况。 - 去人工化，提高效率
通过减少人力成本50%，COMMUNE幻师显著提高了财务处理效率。 - 资产化利用，满足内审需求
深度分析档案数据，为企业的内部审计提供了有力支持。
实施合思方案后，COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元，报销效率更是提升了300%。
三、云海肴：云南菜连锁品牌的财务数字化飞跃
云海肴，一家拥有160+直营门店的云南菜品牌连锁经营企业，覆盖23+国内城市。面对纸质档案打印成本高、存储成本高、查找困难等问题，云海肴选择了合思的财务数字化解决方案。
合思为云海肴落地了财务数字化系统，提高了总部与门店的业财融合效率80%。
- 全量不打印，便捷利用
记账凭证、收支两端回单、电子发票等全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，财务档案利用更加便捷。 - 多维检索，满足多场景查询
系统提供多维检索能力，满足企业多场景下的查询需求。 - 业财融合提升，财务提效显著
通过实施合思方案，云海肴的业财融合效率提升了80%，财务提效90%，每年节省打印、存储等总体成本30万元。
四、金牌橱柜：定制家居巨头的档案数据智能化管理
金牌橱柜家居科技股份有限公司，自1999年成立以来，已成为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。面对档案整理、保管、存储及管理利用等环节的挑战，金牌橱柜选择了合思的档案数据智能化管理方案。
合思为金牌橱柜提供了统一存储、业务证据链完整、数据共享、一站式查阅以及银行回单无纸化的解决方案。
- 统一存储，数据共享
通过统一存储平台，金牌橱柜实现了业务证据链的完整性和数据共享。 - 一站式查阅，提高效率
系统提供一站式查阅功能，大大提高了档案查询效率。 - 银行回单无纸化，降低成本
实现银行回单的无纸化管理，进一步降低了企业的运营成本。
实施合思方案后，金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估每年节省总体成本30万元以上，档案合规性达到了100%。
五、帆书：数字阅读行业的业财一体化&无纸化先锋
帆书，作为数字阅读和知识服务行业的佼佼者，坚持“通过精选好书与深入浅出的方式，让人轻松收获实用新知与智慧启发”的价值主张。面对档案装订工作量大、打印成本及存储成本高昂等问题，帆书选择了合思的业财一体化&无纸化解决方案。
合思为帆书提供了流程合规、效率提升、成本节约的全面方案。
- 流程合规，效率提升
通过优化流程，确保财务处理的合规性，同时提高了工作效率。 - 成本节约，绿色环保
实现档案的无纸化管理，大大降低了打印和存储成本，同时符合绿色环保的理念。 - 结账时间缩短，人力成本缩减
结账时间从T+15缩短至T+5，装订人力成本缩减到仅需1名实习生。
实施合思方案后，帆书的仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本高达500万元/年。
合思档案电子化：开启财务数智化新篇章
合思档案电子化功能蓝图，以便捷调阅不打印、混序归集免组装为核心，实现了电子会计档案全生命周期的管理，包括采集、制、管、用四个环节。通过自动化归档，企业可以告别重复性工作，提高档案利用的便捷性和高效性。档案数据同源，透明流转，便于监控和分析，为企业的决策提供了有力支持。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思，就是选择了一条通往财务数智化的光明大道。合思以其创新的解决方案和卓越的服务品质，已经帮助7000+付费企业、300万+未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
现在，是时候让您的企业也加入这场财务数智化的变革了。合思诚邀您免费试用我们的会计档案电子化解决方案，共同迈向财务数智化的未来。让有限更有效，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出！
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