开篇:财务数智化浪潮中的领航者
在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。在这场变革中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)以其卓越的创新能力和深厚的行业积淀,成为了财务数智化领域的佼佼者。
自2014年成立以来,合思始终致力于为企事业单位提供全面、高效的财务数智化产品和服务。公司凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
产品概览:构建财务数智化完整生态
合思的核心产品体系,犹如一座精心构建的智慧之城,每一砖一瓦都承载着对财务数智化未来的深刻洞察与不懈追求。
合思费控,作为这座智慧之城的坚固基石,以全面的费用控制和管理功能,为企业搭建起一套高效、透明的费用管理体系。它支持多种费用类型的报销申请、审批、支付等流程,实现费用的事前控制、事中监控和事后分析,让每一笔费用都尽在掌握。
合思商城,则是这座智慧之城的繁华商业区,作为企业消费的聚合平台,它提供机票、酒店、火车票等商旅服务的在线预订和支付功能,实现消费与报销的无缝对接。在这里,企业可以享受到一站式采购的便捷与高效,让商旅管理变得轻松自如。
合思BI,则是这座智慧之城的智慧大脑,通过数据分析工具,帮助企业实时监控财务状况,提供多维度的报表和分析,为决策提供有力支持。它让数据说话,让决策更加科学、精准。
而这一切,都基于合思广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,共同构建起一个完整、高效的财务数智化生态。
核心功能:解锁财务数智化新境界
合思的核心产品和技术功能,犹如四把钥匙,共同解锁了财务数智化的新境界。
无需报销,是合思为企业带来的第一把钥匙。它让员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新模式,不仅简化了报销流程,更提升了企业的财务管理效率。
智能费控,是合思的第二把钥匙。通过预设的费用标准和审批流程,它实现了费用的自动控制和审批。系统能够自动识别异常费用,及时提醒管理人员进行处理,让费用管理更加智能、高效。
广泛连接,是合思的第三把钥匙。合思产品支持与多种企业信息系统(如ERP、OA等)的集成,实现数据的实时同步和共享。通过Open API接口,它支持与第三方系统的灵活对接,让企业的财务管理更加开放、协同。
数据分析,则是合思的第四把钥匙。它提供多维度的财务报表和分析工具,帮助企业实时监控财务状况,发现潜在问题,优化管理决策。在数据的驱动下,企业的财务管理更加科学、精准。
优势凸显:财务数智化转型的加速器
相比传统财务管理方式,合思的产品具有显著的优势,它如同财务数智化转型的加速器,推动企业不断向前。
效率提升,是合思带来的第一大优势。通过自动化和智能化的财务流程,它大幅缩短了报销周期,提高了审批效率。以动力源为例,应用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。
成本降低,是合思的第二大优势。通过集中采购、智能比价等功能,它帮助企业降低了商旅和费用支出。同时,自动化的财务流程也减少了人工操作,降低了人力成本。
合规性增强,是合思的第三大优势。它内置了丰富的合规性检查规则,能够自动识别和拦截不合规的费用申请,确保企业财务活动的合规性。在当前经济环境下,这一优势显得尤为重要。
数据驱动决策,则是合思的第四大优势。通过多维度的财务报表和分析工具,它帮助企业实现了数据驱动的决策模式,提高了决策的科学性和准确性。
实战案例:见证财务数智化的力量
合思的产品和服务已经在多个行业得到了广泛应用,并取得了显著成效。以下是一些典型的应用案例,它们见证了财务数智化的力量。
动力源,通过应用合思费控、合思商城和合思BI等产品,实现了多系统集成、数据互通和操作体验的全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技,则通过应用合思费控、合思档案和合思商城等产品,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,有效落地预算管控。
派克新材,通过应用合思费控和银企直连等产品,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。高效流程和便捷支付,让传统行业焕发出新的活力。
江西中机,通过应用合思费控、合思BI和ERP互联等产品,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。数字化赋能,告别了员工、财务、管理者三方的难题。
电子存档优势:开启财务管理新篇章
在合思的财务数智化解决方案中,电子存档优势无疑是一颗璀璨的明珠。它以其独特的魅力,为企业财务管理带来了前所未有的变革。
电子存档优势,首先体现在高效便捷上。传统的纸质存档方式,不仅占用大量空间,而且查询、调阅极为不便。而电子存档则彻底解决了这一问题,它让档案存储更加紧凑、高效,查询、调阅更加便捷、快速。
电子存档优势,还体现在安全可靠上。合思的电子存档系统采用了先进的加密技术和备份机制,确保档案数据的安全性和完整性。即使遭遇意外情况,也能迅速恢复数据,保障企业财务管理的连续性。
电子存档优势,更体现在合规无忧上。随着财务法规的不断完善,企业对档案管理的合规性要求也越来越高。合思的电子存档系统内置了丰富的合规性检查规则,能够自动识别和拦截不合规的存档行为,确保企业档案管理的合规性。
此外,电子存档优势还体现在环保节能上。在倡导绿色发展的今天,电子存档无疑是一种更加环保、节能的存档方式。它减少了纸张的使用,降低了对环境的污染,为企业的可持续发展贡献了一份力量。
值得一提的是,电子存档优势还极大地提升了企业的协作效率。在传统的纸质存档方式下,跨部门、跨地域的协作往往受到诸多限制。而电子存档则打破了这些限制,让档案数据能够在企业内部自由流动、共享,为企业的协作提供了更加便捷、高效的平台。
以动力源为例,应用合思的电子存档系统后,其档案管理的效率得到了显著提升。员工可以随时随地查询、调阅档案数据,无需再为寻找纸质档案而烦恼。同时,财务部门也能够更加便捷地完成档案的归档、整理工作,大大提高了工作效率。
汉威科技同样受益匪浅。通过应用合思的电子存档系统,其档案管理的合规性得到了有力保障。系统能够自动识别和拦截不合规的存档行为,确保了档案数据的真实性和完整性。同时,电子存档的便捷性也让汉威科技的跨部门协作更加顺畅无阻。
派克新材和江西中机也纷纷表示,合思的电子存档系统为他们的财务管理带来了极大的便利。它不仅提高了档案管理的效率,还降低了企业的运营成本。在当前经济环境下,这无疑是企业实现降本增效、提升竞争力的有力武器。
展望未来:合思持续创新引领财务数智化新潮流
合思信息技术有限公司以其创新的产品和服务,正引领着企业财务数智化的新潮流。通过无需报销、智能费控、广泛连接和数据分析等核心功能,以及电子存档优势等独特魅力,合思帮助企业实现了财务流程的自动化和智能化,提升了管理效率,降低了成本。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新产品和服务,为企业提供更加全面、高效的财务数智化解决方案。我们将不断投入研发资源,优化产品性能和服务质量,确保在激烈的市场竞争中保持领先地位。
同时,合思也将积极扩大行业影响力,推动更多企业实现财务数智化转型。我们的成功案例已经在多个行业得到了广泛认可和应用,未来将继续与更多企业携手共进,共创财务数智化的美好未来。
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