数字浪潮中的财务新航向
在数字中国建设的浩荡浪潮中,企业财务管理正经历着一场前所未有的变革。电子凭证,作为这场变革的核心要素,其重要性日益凸显。然而,电子凭证的全面数字化应用之路并非坦途,多重数字鸿沟如影随形,阻碍了单位会计数字化转型的坚实步伐。
当前,许多企事业单位在处理电子凭证时,仍倾向于将其打印成纸质版入账,或是转换成图片文件入账。这些做法不仅与数字化发展趋势背道而驰,更潜藏着数据错误与安全漏洞的巨大风险。在此背景下,国家税务总局与财政部于2021年12月率先迈出重要一步,开展全面数字化的电子发票(数电票)试点工作,并发布电子凭证会计数据标准,旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化与无纸化处理。
截至2023年12月,数电票已全面覆盖全国36省区市,但电子凭证全面数字化应用依然面临诸多挑战,如凭证类型繁多、格式各异、协同困难、易丢失等问题。在这一关键时刻,合思以其独特的视角与创新的解决方案,为企业财务管理带来了新的曙光。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和不懈的创新精神,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思与中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院等权威机构紧密合作,共同推动电子凭证的数字化变革。同时,合思积极响应国家政策,参与电子凭证会计数据标准的制定和推广,为企业实现会计工作数字化转型提供了有力支持。
四大核心功能:重塑财务流程
差旅申请智能化
在合思财务收支管理平台上,员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一创新功能,不仅减少了人工操作的繁琐,更提高了数据处理的准确性和效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,可以更加专注于工作本身。
商旅线上订购便捷化
合思平台支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。线上开票、自动对账记账等功能,更是让商旅管理变得轻松高效。员工无需再为收集发票、整理报销单据而奔波,一切尽在掌握之中。
发票采集自动化
通过先进的OCR技术,合思平台能够自动识别并录入各类发票信息。这一功能,不仅减少了人工输入的错误,更提高了数据处理的准确性。财务人员无需再为繁琐的发票录入工作而耗费大量时间和精力,可以更加专注于财务分析和决策支持。
审核对账实时化
合思平台对接银行账户,实时同步资金流水。每一笔支出都有据可查,财务透明度得到了极大提升。企业可以更加清晰地了解资金流向,为决策提供有力支持。
五大核心亮点:引领财务数智化潮流
无需报销的智能化管理
合思提供从差旅申请、消费、报销、对账、记账到归档的全流程自动化解决方案。这一创新模式,实现了无需报销的智能化管理,让企业财务管理变得更加轻松高效。
电子凭证会计数据标准的践行者
合思严格遵循财政部发布的电子凭证会计数据标准,确保电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化与无纸化处理。这一举措,不仅提升了企业财务管理的规范性,更为电子存档优势的发挥奠定了坚实基础。
多系统集成能力的展现
合思平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这一能力,不仅提升了企业整体运营效率,更为企业财务管理的数字化转型提供了有力支持。
AI辅助决策的智慧之光
利用大数据分析和机器学习技术,合思平台为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这一智慧之光,不仅助力企业科学决策,更为企业在激烈的市场竞争中赢得先机。
电子存档优势的深度挖掘
在合思平台上,电子存档优势得到了深度挖掘和充分发挥。从电子凭证的开具、接收、报销、入账到归档,每一个环节都实现了电子化、标准化和无纸化处理。这不仅提高了财务处理的效率,更降低了运营成本,增强了企业的合规性。电子存档优势,让企业在财务管理上更加得心应手,游刃有余。
四大价值体现:见证合思力量
财务效率显著提升
某知名挂面厂商通过合思平台实现年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。这一数据,充分证明了合思平台在提升财务效率方面的显著成效。
运营成本大幅降低
某大型移动通信集团通过会计资料无纸化,年节约成本4000万元,实现低碳运营。这一成果,不仅体现了合思平台在降低运营成本方面的强大能力,更为企业可持续发展贡献了力量。
合规性得到有力保障
合思平台提供发票OCR识别验真功能,有效保障企业费用合规,规避档案管理风险。这一功能,让企业在财务管理上更加安心、放心。
管理效能大幅提升
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思平台实现财务数据自动化率91%以上,管理效能大幅提升。这一案例,充分展示了合思平台在提升管理效能方面的巨大潜力。
四大典型场景:展现广泛适用性
差旅管理智能化
在合思平台上,员工在线提交差旅申请,系统自动匹配消费环节,实现无需垫资、无需报销的智能化管理。这一场景,让差旅管理变得更加轻松高效。
费用控制全链路化
系统智能辅助事前预算规划,事中确认预算占用,事后自动生成记账凭证,实现全链路费用控制。这一场景,让企业在费用控制上更加得心应手。
档案管理数字化
提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,支持档案多维度穿透查询,提升档案管理效率。这一场景,让档案管理变得更加便捷高效。
数据分析智能化
提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略,支持数据智能挖掘和智能呈现。这一场景,让企业在数据分析上更加精准有力。
三大成功案例:见证合思实力
国民经典零食品牌的财务革新
某国民经典零食品牌通过合思平台实现业财有机连接,年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。这一案例,充分证明了合思平台在助力企业财务革新方面的强大实力。
数字阅读品牌的财务数字化闭环
某知名头部数字阅读品牌通过合思平台实现财务档案不打印,财务全流程数字化闭环,年均60万+会计凭证和36万+银行回单实现线上单套制管理。这一成果,不仅体现了合思平台在推动企业财务数字化方面的显著成效,更为企业可持续发展奠定了坚实基础。
教育服务品牌的财务效能飞跃
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思平台破解低效的会计档案管理瓶颈,补齐财务数字化最后一块拼图,实现财务数据自动化率91%以上。这一案例,充分展示了合思平台在提升企业财务效能方面的巨大潜力。
市场定位与差异化优势:铸就合思品牌
市场定位清晰明确
合思平台专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业实现会计工作数字化转型。这一市场定位,让合思在激烈的市场竞争中脱颖而出。
差异化优势显著突出
合思平台的全流程自动化解决方案、电子凭证会计数据标准的严格遵循、多系统集成能力的展现以及AI辅助决策的智慧之光,共同构成了其独特的差异化优势。这些优势,让合思在财务数智化领域独树一帜,引领潮流。
携手合思:开启财务数智化新篇章
在财务数智化的浪潮中,合思平台以其独特的电子存档优势,为企业财务管理带来了新的变革与机遇。通过敏捷的财务收支管理平台,合思不仅帮助企业实现了电子凭证的数字化变革,更在提升财务效率、降低运营成本、增强合规性、提升管理效能等方面发挥了巨大作用。
展望未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。我们坚信,在合思的助力下,企业财务管理将迎来更加美好的明天。
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