在当今快速发展的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的佼佼者，自2014年成立以来，便以创新的财务收支管理平台为核心，助力企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营与低碳运营。本文将深入剖析合思如何通过其独特的解决方案，特别是电子存档优势，为企业带来前所未有的价值。
客户痛点透视：财务管理的隐形枷锁
零食巨头的财务迷局
想象一下，一个畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，销售渠道并行不悖。然而，这样的辉煌背后，却隐藏着财务管理的巨大挑战：跨系统管理流程繁杂低效，差旅费用居高不下，报销流程繁琐不堪，财务数据分散难以整合。这不仅增加了企业的运营成本，更制约了企业的快速发展。
建筑巨擘的报销困境
另一家主营业务广泛覆盖的建设企业，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程冗长，到账期长达两个月。日均处理3500+订单，全部依赖财务手工录入、审批和记账，财务人员深陷低价值复核工作，易出错且效率低下。这不仅影响了员工的满意度，也制约了企业的财务健康。
数字阅读的档案之殇
知名头部数字阅读品牌，内部数据分散于多个系统，业务流程断裂，数据整合难度大，费用管控形同虚设，预算超标频发。每个财务月处理单据量高达500+张，全量原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入低价值、机械性的工作中，人效极低。这不仅浪费了企业资源，也增加了合规风险。
教育服务的合规挑战
世界500强旗下教育服务品牌，业务与财务系统相互独立，数据不互通，电子发票处理耗时费力，实物存档成本高昂且管理困难。档案损坏时有发生，企业面临严峻的合规风险。这不仅影响了企业的运营效率，也损害了企业的品牌形象。
合思破局之道：电子存档优势引领财务革新
总额管控：智能消费，精准入账
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，实现了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费的全流程管理。发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节无缝衔接，确保每一笔费用都精准可控。电子存档优势在此过程中发挥得淋漓尽致，所有交易记录均可电子化存储，便于随时查询与审计，大大提高了财务管理的透明度和效率。
便捷申请：无需垫资，无需报销
合思费控系统让员工因公消费无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一创新模式不仅减轻了员工的负担，也极大地提高了报销效率。电子存档优势使得所有消费记录均可在线查询与追溯，确保了费用的合规性与真实性。
同屏比价：性价比之选，降本增效
合思商城通过统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等手段，实现了同屏比价功能。员工在选购车票或酒店时，可轻松比较不同供应商的价格与服务，选择性价比更高的选项。这不仅降低了差旅费用，也提高了流程效率。电子存档优势在此过程中确保了所有交易记录的完整性与可追溯性，为企业的降本增效提供了有力支持。
多源采集：智能制档，高效管理
合思档案系统通过智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等手段，实现了档案的高效管理。电子存档优势使得所有档案均可电子化存储与查询，大大提高了档案整理与借阅的效率。同时，电子存档也减少了纸质档案的占用空间与管理成本，为企业的低碳运营做出了贡献。
成果斐然：电子存档优势铸就辉煌
零食巨头的财务蜕变
通过采用合思的解决方案，该零食巨头年度节约差旅费用200万+，财务入账效率提升60%。业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验打通12个系统，档案完整性自动校验，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。智能关联实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；数字化管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
建筑巨擘的报销革命
“无需报销”模式在该建筑企业得到了广泛应用，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎工作上，人工成本节约50%。员工因公消费实现同屏比价，选购性价比更高的车票或酒店，降低差旅费用，提高流程效率。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
数字阅读的档案新生
该数字阅读品牌通过采用合思的解决方案，实现了财务数字档案室的建立，档案整理效率大幅提升，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。减少手工记账、人工整理档案的人力成本。减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少财务档案空间占用，节约空间成本。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
教育服务的合规飞跃
该教育服务品牌通过采用合思的解决方案，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。财务数据自动化率提升至91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。
展望未来：电子存档优势持续赋能
合思在财务数智化领域的优势与成果有目共睹。电子存档优势不仅提高了企业的财务管理效率与透明度，也为企业带来了显著的降本增效与合规经营效果。展望未来，随着财务数智化趋势的不断发展，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思愿与更多企业携手共进，共同探索财务数智化的无限可能。通过电子存档优势等创新手段，助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的美好愿景。
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