合思引领财务数智化:解锁电子存档优势,共筑企业高效未来

合思引领财务数智化:解锁电子存档优势,共筑企业高效未来
在当今快速发展的商业环境中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,自2014年成立以来,便以创新的财务收支管理平台为核心,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营与低碳运营。本文将深入剖析合思如何通过其独特的解决方案,特别是电子存档优势,为企业带来前所未有的价值。

客户痛点透视:财务管理的隐形枷锁

零食巨头的财务迷局

想象一下,一个畅销30余年的国民经典零食品牌,年单据量高达2.6亿,销售版图覆盖全国,供应链错综复杂,销售渠道并行不悖。然而,这样的辉煌背后,却隐藏着财务管理的巨大挑战:跨系统管理流程繁杂低效,差旅费用居高不下,报销流程繁琐不堪,财务数据分散难以整合。这不仅增加了企业的运营成本,更制约了企业的快速发展。

建筑巨擘的报销困境

另一家主营业务广泛覆盖的建设企业,员工出差频繁,垫资压力大,报销流程冗长,到账期长达两个月。日均处理3500+订单,全部依赖财务手工录入、审批和记账,财务人员深陷低价值复核工作,易出错且效率低下。这不仅影响了员工的满意度,也制约了企业的财务健康。

数字阅读的档案之殇

知名头部数字阅读品牌,内部数据分散于多个系统,业务流程断裂,数据整合难度大,费用管控形同虚设,预算超标频发。每个财务月处理单据量高达500+张,全量原始凭证与财务凭证均需打印粘贴,财务人员长期陷入低价值、机械性的工作中,人效极低。这不仅浪费了企业资源,也增加了合规风险。

教育服务的合规挑战

世界500强旗下教育服务品牌,业务与财务系统相互独立,数据不互通,电子发票处理耗时费力,实物存档成本高昂且管理困难。档案损坏时有发生,企业面临严峻的合规风险。这不仅影响了企业的运营效率,也损害了企业的品牌形象。

合思破局之道:电子存档优势引领财务革新

总额管控:智能消费,精准入账

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,实现了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费的全流程管理。发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节无缝衔接,确保每一笔费用都精准可控。电子存档优势在此过程中发挥得淋漓尽致,所有交易记录均可电子化存储,便于随时查询与审计,大大提高了财务管理的透明度和效率。

便捷申请:无需垫资,无需报销

合思费控系统让员工因公消费无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一创新模式不仅减轻了员工的负担,也极大地提高了报销效率。电子存档优势使得所有消费记录均可在线查询与追溯,确保了费用的合规性与真实性。

同屏比价:性价比之选,降本增效

合思商城通过统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等手段,实现了同屏比价功能。员工在选购车票或酒店时,可轻松比较不同供应商的价格与服务,选择性价比更高的选项。这不仅降低了差旅费用,也提高了流程效率。电子存档优势在此过程中确保了所有交易记录的完整性与可追溯性,为企业的降本增效提供了有力支持。

多源采集:智能制档,高效管理

合思档案系统通过智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等手段,实现了档案的高效管理。电子存档优势使得所有档案均可电子化存储与查询,大大提高了档案整理与借阅的效率。同时,电子存档也减少了纸质档案的占用空间与管理成本,为企业的低碳运营做出了贡献。

成果斐然:电子存档优势铸就辉煌

零食巨头的财务蜕变

通过采用合思的解决方案,该零食巨头年度节约差旅费用200万+,财务入账效率提升60%。业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验打通12个系统,档案完整性自动校验,并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理,标准化线上借阅流程,规范档案室管理;简化装订流程,大幅降低成本。智能关联实现凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;数字化管理会计档案,保障数据安全的同时管理效率大幅提升。

建筑巨擘的报销革命

“无需报销”模式在该建筑企业得到了广泛应用,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎工作上,人工成本节约50%。员工因公消费实现同屏比价,选购性价比更高的车票或酒店,降低差旅费用,提高流程效率。凭证以电子档案形式归档,便于财务人员整理、查找和使用,节约时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本,管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况,并通过报表分析发现问题,优化资源配置。

数字阅读的档案新生

该数字阅读品牌通过采用合思的解决方案,实现了财务数字档案室的建立,档案整理效率大幅提升,消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成财务数字档案室,丰富档案调阅场景,提升借阅效率。通过精准实物档案定位,提升实物档案查找效率。减少差旅超标情况,有效改善提升预算超额情况。减少手工记账、人工整理档案的人力成本。减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少财务档案空间占用,节约空间成本。发票OCR识别验真,有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视,有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储,规避电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。

教育服务的合规飞跃

该教育服务品牌通过采用合思的解决方案,完成了企业全面数字化的“最后一公里”。年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理。以电子会计档案为核心,形成多向、网状管理结构简化会计管理流程,提高工作效率。档案多维度穿透查询,以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。财务数据自动化率提升至91%以上,财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下仅发生个位数增长,管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后,大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示,有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。

展望未来:电子存档优势持续赋能

合思在财务数智化领域的优势与成果有目共睹。电子存档优势不仅提高了企业的财务管理效率与透明度,也为企业带来了显著的降本增效与合规经营效果。展望未来,随着财务数智化趋势的不断发展,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思愿与更多企业携手共进,共同探索财务数智化的无限可能。通过电子存档优势等创新手段,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的美好愿景。

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captaincaptain
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