在当今这个日新月异的商业时代,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。文档数字化转型,作为这场变革的核心驱动力,正引领着企业迈向更高效、更智能的财务管理新时代。今天,我们将以某国民经典零食品牌为例,深入剖析合思如何通过其创新的解决方案,助力该品牌实现财务数字化转型,开启降本增效与合规经营的新篇章。
启航:零食巨头的财务转型之旅
在零食行业的璀璨星空中,有这样一颗耀眼的明星——某国民经典零食品牌,它以30余年的畅销历史,编织了一张覆盖全国的销售网络,其供应链之复杂,堪称行业典范。然而,在辉煌的背后,该品牌也面临着前所未有的财务管理挑战。多种销售渠道并行,管理流程横跨多个系统,繁杂且低效;差旅平台对账方案缺乏灵活性,核算精细化管理要求高,人工记账模式难以释放财务价值;事前事中管控脱节,差旅控制不精细、不灵活,差旅成本居高不下;纸电混合的会计档案,来源广泛、数量庞大,手工整理、查找易出错,造成高额人力物力的浪费。
面对这些挑战,该品牌毅然选择了合思,开启了一场财务数字化转型的壮丽航程。通过合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,该品牌年度节约了200万+差旅费用,财务入账效率更是提升了60%,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
洞察:客户背景与挑战剖析
深入剖析该品牌的业务背景,我们不难发现,其复杂的销售版图和供应链体系,对财务管理提出了极高的要求。传统财务管理模式,在应对如此庞大的业务量时,显得力不从心。多种销售渠道并行,管理流程跨多个系统,不仅增加了财务人员的工作负担,也降低了工作效率。差旅平台对账方案的不灵活,更是让财务人员在核算精细化管理上捉襟见肘。
事前事中管控的脱节,是该品牌面临的另一大痛点。差旅控制不精细、不灵活,导致差旅成本居高不下,严重影响了企业的盈利能力。而纸电混合的会计档案,更是给财务管理带来了前所未有的挑战。手工整理、查找易出错,不仅浪费了大量的人力物力,也增加了企业的运营成本。
破局:合思解决方案的智慧之光
面对该品牌的重重挑战,合思以其创新的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业带来了破局的智慧之光。该方案集便捷申请、同屏比价、多源采集等功能于一体,实现了业财有机连接和数据采集与校验的完美融合。
便捷申请功能,让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,大大简化了报销流程,提高了工作效率。同屏比价功能,则让企业在采购过程中能够统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,有效降低了采购成本。多源采集功能,更是实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,让会计档案管理变得更加高效、便捷。
在技术优势方面,合思通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,确保了数据的准确性和安全性。同时,线上线下一体化管理模式的引入,标准化了线上借阅流程,规范了档案室管理,简化了装订流程,大幅降低了成本。
绽放:成效与成果的璀璨展现
在合思解决方案的助力下,该品牌实现了财务效率的大幅提升、成本的显著节约以及合规性的全面增强。财务入账效率提升了60%,数据加载时间仅需30秒,凭证与单据关联次数更是达到了惊人的700亿次。年度节约的200万+差旅费用,以及凭证总量14W+、单据总量50W+的庞大数据,无不彰显着合思解决方案的卓越成效。
更为重要的是,该品牌实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅保障了数据的安全,也大幅提升了管理效率。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,得以将更多精力投入到更有价值的工作中,为企业的发展注入了新的活力。
见证:客户反馈的真诚之声
该品牌的财务负责人对合思解决方案给予了高度评价:“我们企业的财务痛点较为共性,合思的解决方案不仅解决了我们当前的问题,更为其他门店企业提供了宝贵的参考。应用合思解决方案后,我们打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高了60%。这不仅提升了我们的工作效率,也增强了企业的竞争力。”
客户的真诚反馈,是对合思解决方案最好的肯定。它证明了合思不仅能够帮助企业解决当前的财务管理难题,更能够为企业未来的发展奠定坚实的基础。
展望:未来合作的无限可能
展望未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。我们将以更加专业的态度、更加贴心的服务,助力企业实现更高水平的财务管理和数字化转型。
对于该品牌而言,未来的合作将更加紧密、更加深入。合思将继续为其提供优质的产品和服务,助力其在零食行业中保持领先地位。同时,我们也期待与更多企业携手合作,共同开创财务管理的新篇章。
终章:合思优势与价值呼吁
合思,作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。我们秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴的覆盖,我们已成功服务于国内外数百个城市的企业客户。
在文档数字化转型的浪潮中,合思以其独特的优势和价值,成为了众多企业的首选合作伙伴。我们深知,在当前经济环境下,企业对于降本增效、合规经营的需求愈发迫切。因此,我们致力于通过创新的解决方案,帮助企业实现财务数字化转型,提升竞争力和市场地位。
选择合思,就是选择了一条通往高效、智能财务管理的道路。在这里,有限将变得更有价值,降本增效、合规经营和低碳运营将不再是遥不可及的梦想。立即联系合思,开启您的财务数字化转型之旅吧!我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思解决方案的卓越成效。让我们一起携手,共创财务管理的新未来!
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