合思财务数智化:革新费用归档流程,驱动企业降本增效新纪元

合思财务数智化:革新费用归档流程,驱动企业降本增效新纪元

开篇:财务数智化领航者——合思的崛起之路

在当今数字化浪潮汹涌的时代,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以破竹之势在财务数智化领域崭露头角。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,成为众多企业财务转型的得力助手。

历经多年发展,合思已累计融资超15亿元人民币,拥有7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖与选择。其服务理念深入人心,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张庞大而高效的服务网络。

财务数智化全图景:合思产品概览

财务数智化一站式服务:合思的全方位布局

合思,作为财务数智化领域的佼佼者,其产品线覆盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。这些服务不仅涵盖了企业财务管理的各个环节,更基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业提供了前所未有的便捷与高效。

聚合商旅服务,让企业员工出行无忧,费用一目了然;费控报销系统,则通过智能化手段,简化了繁琐的报销流程,提高了工作效率;收付款管理,确保了企业资金的安全与流动;财务收支经营分析,为企业决策提供了有力的数据支持;而电子会计档案,更是实现了费用归档流程的自动化与智能化,让企业的财务管理更加规范、透明。

无需报销的革新:费用归档流程的智能化飞跃

在合思的产品体系中,无需报销的解决方案无疑是一大亮点。这一方案从L1到L5五个层级逐步推进,最终达到高级无需报销阶段。在这一阶段,系统能够智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认,从而实现了费用归档流程的彻底革新。

想象一下,员工在出差或消费后,无需再手动填写报销单、粘贴发票,只需通过合思的系统提交消费记录,系统便会自动完成记账、对账和归档流程。这不仅大大节省了员工的时间,也提高了财务部门的工作效率,降低了人为错误的风险。

核心产品功能深度剖析:合思如何重塑费用归档流程

业财融合新境界:打通业务与财务的壁垒

合思的核心产品功能之一,便是业财融合。通过打通业务与财务系统,合思实现了会计处理的自动化,以数据驱动财务预测和决策。这意味着,企业的每一笔业务交易都能实时反映在财务系统中,为管理层提供了更加准确、及时的财务信息。

在费用归档流程中,业财融合的作用尤为显著。通过系统自动化能力,消费数据能够向前匹配预算要求,自动通过或驳回报销请求;向下则对接会计账目,自动完成对账。这一流程不仅提高了效率,也增强了合规性,让企业的财务管理更加规范、有序。

数据赋能:挖掘费用归档流程中的潜在价值

数据分析是合思产品的另一大核心功能。通过深入挖掘费用归档流程中的数据,合思能够帮助企业发现运营过程中的低效问题环节,支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。

例如,通过分析员工的报销数据,企业可以了解哪些部门的费用支出较高,哪些项目的成本超支,从而有针对性地采取措施进行成本控制。同时,这些数据也可以为企业的战略规划提供有力支持,帮助企业更好地把握市场机遇,实现可持续发展。

协同与智能化:构建费用归档流程的新生态

合思提供的全方位财务数智化服务,不仅限于单个环节的优化,更在于构建一个协同、智能化的新生态。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务的无缝衔接,合思实现了费用归档流程的全链条自动化与智能化。

在这一生态中,各个系统之间能够实时共享数据,协同工作,从而大大提高了整体工作效率。同时,智能化的手段也使得费用归档流程更加灵活、便捷,能够适应企业不断变化的需求。

优势对比:合思如何颠覆传统费用归档流程

传统报销流程的痛点:效率低下、成本高昂

在传统的财务报销流程中,手工报销阶段占据主导地位。所有报销流程均通过人工完成,不仅效率低下,而且成本高昂。员工需要花费大量时间填写报销单、粘贴发票,财务部门也需要投入大量人力进行审核、对账和归档。

此外,传统报销流程还存在合规性差的问题。由于人为因素的存在,报销过程中容易出现错误、遗漏甚至舞弊行为,给企业的财务管理带来巨大风险。

无需报销解决方案的优势:效率、成本与合规性的全面提升

相比之下,合思的无需报销解决方案则展现出了巨大的优势。通过全链路自动报销、聚合消费平台合同屏比价以及形成“四大统一”等手段,合思实现了费用归档流程的全面革新。

在效率方面,无需报销解决方案大大缩短了报销周期,提高了工作效率。员工无需再为报销而烦恼,财务部门也能够将更多精力投入到更有价值的工作中。

在成本方面,无需报销解决方案减少了人工操作,降低了运营成本。同时,通过系统自动化能力,企业还能够更好地控制费用支出,提升整体效益。

在合规性方面,无需报销解决方案通过系统化、标准化的流程设计,确保了每一笔报销都符合企业的财务规定和法律法规要求。这大大降低了企业的财务风险,提升了企业的信誉度。

应用案例:合思在不同行业的卓越表现

医药行业:合规与效率并重的典范

中国某知名制药公司通过引入合思的易快报系统,成功建立了讲者库,实现了费用的清晰可追溯。同时,银企直连功能的实现,使得一键支付成为可能,大大提升了合规性和效率。

在这一案例中,合思的无需报销解决方案发挥了关键作用。通过系统自动化能力,制药公司能够实时监控费用支出情况,确保每一笔费用都符合预算要求。同时,电子会计档案的自动归档功能,也使得公司的财务管理更加规范、透明。

软件行业:项目制费用归集与结算的革新

中国某上市软件服务公司通过易快报系统,成功厘清了项目制行业的费用归集和结算问题。EAI模块的打通,使得数据连接更加顺畅,报销审批效率和运维成本得到了显著提升。

在这一案例中,合思的业财融合功能发挥了重要作用。通过打通业务与财务系统,软件服务公司能够实时了解项目的费用支出情况,为项目决策提供了有力支持。同时,无需报销的解决方案也大大简化了报销流程,提高了工作效率。

连锁经营行业:多区域门店的运营效率提升

中国某知名连锁餐饮品牌通过易快报系统,针对多种对公报销场景和多区域门店特征,实现了报销和支付的联动。这不仅提高了运营效率,还使得公司的财务管理更加规范、有序。

在这一案例中,合思的全方位财务数智化服务展现了其强大的适应性和灵活性。无论是哪种报销场景,无论是哪个区域的门店,合思的系统都能够提供高效、便捷的解决方案,帮助连锁餐饮品牌实现降本增效的目标。

展望未来:合思引领财务数智化新潮流

未来发展方向:综合解决方案与全场景覆盖

展望未来,合思将继续扩展其广泛连接能力,提供更加综合的解决方案。在数据赋能、协同、智能化和全场景覆盖等方面,合思将不断创新,为企业提供更加优质、高效的财务数智化产品和服务。

企业价值:降本增效、合规经营与低碳运营

合思深知,在当前经济环境下,企业对于降本增效、合规经营和低碳运营的需求日益迫切。因此,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新,为企业提供更加符合实际需求的解决方案。

通过合思的财务数智化产品和服务,企业能够实现费用的有效控制、流程的优化以及合规性的提升。同时,合思还将积极响应国家政策号召,推动低碳运营理念在财务管理中的落地实施。

市场前景:广阔天地,大有可为

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,合思的财务数智化解决方案将迎来更广阔的市场前景。无论是大型企业还是中小型企业,无论是传统行业还是新兴行业,都将对财务数智化产生强烈的需求。

客户承诺:免费试用,开启财务数智化新篇章

为了回馈广大客户的信任与支持,合思现推出免费试用活动。无论您是正在寻找财务数智化解决方案的企业,还是对财务数智化感兴趣的个人,都可以通过合思的官方网站或客服热线申请免费试用。

在免费试用期间,您将亲身体验到合思产品的强大功能和卓越性能。无论是费用归档流程的自动化与智能化,还是业财融合、数据赋能等核心功能的实现,都将让您感受到财务数智化的魅力所在。

让我们携手合思,共同开启财务数智化的新篇章!让有限更有效,让企业的财务管理更加规范、透明、高效!

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captaincaptain
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