鸣鸣很忙:借助合思差旅报销策略实现财务数智化飞跃

鸣鸣很忙:借助合思差旅报销策略实现财务数智化飞跃
在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙犹如一颗耀眼的明星。旗下全国门店总数超10000家的鸣鸣很忙,在合思的助力下取得了令人瞩目的成绩。通过财务数字化转型,企业年节约成本高达5000万,还拥有了可指导业务动作的财务报表。同时,旗下的零食很忙更是实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,仅需15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程,上线半年后采购成本同比降低30%。这一系列卓越的成效背后,是鸣鸣很忙与合思携手打造的高效差旅报销策略在发挥着重要作用。下面,就让我们深入了解这一精彩的客户案例。

鸣鸣很忙:背景与挑战的交织

鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。该集团定位于服务普通老百姓,秉持“薄利多销”的经营理念,满足大众对零食的刚需。然而,对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说,实现门店标准化落地一直是个重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳,这些问题如同阴霾一般笼罩着加盟品牌。

零食很忙虽然实行了门店标准化机制,形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,但背后却隐藏着巡店督导们的烦恼——低效的财务报销流程。10000 + 的门店数量,使得巡店、督导等差旅需求十分旺盛,高频报销人员近500人。而且,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况,传统的贴票报销方式更是让员工体验极差。在这样的背景下,鸣鸣很忙急需一套高效的差旅报销策略来解决这些问题。

合思方案:差旅报销策略的智慧之钥

为了帮助鸣鸣很忙摆脱报销困境,合思引入了无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。

差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。通过移动端申请,费标和差标能够自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账和结算,在线开票,多账户独立核算。这一系列的功能让差旅报销变得更加便捷、高效,也让企业的成本得到了合理的控制。

门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码还能自动验真查重。这一举措大大提高了发票管理的效率,减少了人为错误的发生。

拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作。这些自动化的功能让核算更加精细、准确,也让企业的财务管理更加智能化。

显著成效:差旅报销策略的强大威力

合思付款·银企直联·自动记账,让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。

采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。上线半年后,采购成本同比降低了30%。

从提交到归档,门店报账至多24h,财务数字化为企业年节约成本5000万。这些显著的成效充分证明了合思的差旅报销策略为鸣鸣很忙带来的巨大价值。

客户反馈:差旅报销策略的高度认可

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”孙浩的这番话,充分体现了鸣鸣很忙对合思差旅报销策略的高度认可,也证明了数字化转型对于企业发展的重要性。

未来展望:差旅报销策略的持续探索

鸣鸣很忙在合思的帮助下已经取得了显著的成效,未来双方有望进一步深化合作,在财务数智化方面持续探索和创新,挖掘更多的潜力,实现更高质量的发展。合思将继续为鸣鸣很忙提供更加优质的差旅报销策略,助力企业在市场竞争中脱颖而出。

行动号召:差旅报销策略助力连锁零售转型

合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、烤匠、可孚等都选择了合思,已经取得了良好的效果。

如果您的连锁零售企业也想实现财务数智化转型,不妨选择合思的差旅报销策略。城市覆盖北京、上海等多地,您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或者访问我们的网站www.hosecloud.com,也可扫码关注合思微信公众号。现在,您还可以免费试用我们的差旅报销策略,体验高效财务管理的魅力!

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captaincaptain
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