开篇：动力源财务数字化转型的璀璨成果
在数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）以其卓越的财务数字化转型成效，成为了行业内的璀璨明星。通过引入合思费控等先进产品，动力源不仅实现了多系统集成与数据互通，更在费用归档流程上实现了全面革新。员工报销周期从原先的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约高达50%。这一系列令人瞩目的成果，不仅彰显了动力源在财务数字化转型道路上的坚定决心，也为其后续的发展奠定了坚实的基础。
动力源，自1995年成立以来，便以电源行业佼佼者的身份，深耕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块。2022年3月，动力源更是荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和市场地位的双重肯定。然而，在辉煌的背后，动力源也曾面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等重重挑战。特别是在费用归档流程上，繁琐的手工操作、低效的审批流程，严重制约了企业的运营效率。正是这些挑战，促使动力源下定决心，踏上了财务数字化转型的征程。
客户背景与挑战：动力源财务数字化转型前的困境
在财务数字化转型初期，动力源面临着诸多难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，员工需要在各系统间频繁切换提交申请单，财务人员则需手工录入报销数据，发票验真、查重等工作也需手工进行。这不仅导致了假票、错票、重票情况频发，更使得费用归档流程变得异常繁琐和低效。
系统割裂、数据分散，是动力源面临的另一大挑战。同一个报销信息在审批、预算、差标等多个系统中分散管理，无法及时联动，导致信息滞后，决策效率低下。业务覆盖面广、报销模式复杂，涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐，不同类型费用的支付方式也各不相同，这无疑给费用归档流程带来了更大的挑战。
组织架构复杂、各主体流程繁复，也是动力源在财务数字化转型前不得不面对的问题。管理程度不一致，业务流程难以统一，使得费用归档流程在不同部门、不同主体间存在差异，难以形成统一的标准和规范。
解决方案概述：合思为动力源量身定制的财务数字化方案
面对动力源的种种挑战，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案。该方案以合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品为核心，实现了多系统集成与数据互通。通过将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控同步，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等的实时归集和统计，为费用归档流程的自动化和智能化提供了有力支持。
合思费控支持无需报销的商旅出行流程，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。这一创新模式，不仅简化了费用归档流程，更提高了报销的准确性和合规性。同时，合思费控的系统连接能力强，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，进一步提升了费用归档流程的效率和透明度。
成效与成果：动力源费用归档流程的华丽转身
应用合思财务数字化解决方案后，动力源的费用归档流程实现了华丽转身。员工报销周期由原先的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，报销流程变得前所未有的简单和高效。
在费用归档流程中，财务审批有了更加坚实的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，而是可以将更多精力投入到财务分析和决策支持中。管理者也能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
客户反馈：动力源对合思解决方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的财务数字化解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
动力源相关负责人也对合思团队的业务水平和工作态度表示了充分认可。他们认为，合思支付系统运行稳定，对提高动力源的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。在费用归档流程上，合思的解决方案不仅提高了效率，更提升了合规性和透明度，为动力源的财务管理带来了质的飞跃。
未来合作与展望：动力源与合思携手共进
动力源与合思的合作，只是服务的开始。未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思将继续为动力源提供优质的财务数字化解决方案和服务，助力动力源在财务数字化转型的道路上不断前行。
在费用归档流程上，双方将进一步深化合作，探索更多创新模式和应用场景。通过引入更多智能化、自动化的技术和工具，实现费用归档流程的全面优化和升级。同时，双方也将加强在数据分析、决策支持等方面的合作，为动力源的财务管理提供更加全面、深入的支持。
结尾：选择合思，开启财务数字化转型新篇章
动力源通过应用合思财务数字化解决方案，成功实现了多系统集成、数据互通、效率提升、成本节约等目标，特别是在费用归档流程上取得了显著成效。这一成功经验，不仅为动力源自身的发展注入了新的活力，也为其他企业提供了宝贵的借鉴和启示。
合思作为财务数字化领域的专业服务商，拥有丰富的产品线和优质的服务团队。我们致力于为企业提供全方位的财务数字化解决方案，特别是在费用归档流程上，我们拥有成熟的技术和丰富的经验。选择合思，您将享受到更加高效、合规、透明的财务管理服务。
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