数字化转型浪潮中的财务数智化先锋
在数字中国建设的宏伟蓝图下，企业数字化转型已成为不可逆转的时代潮流。习近平总书记在党的二十大报告中明确指出，要加快建设数字中国，推动经济社会发展绿色化、低碳化。
在这一背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便以财务数智化为核心，致力于为企事业单位提供全方位的产品与服务。
作为财务数智化领域的佼佼者，合思已累计融资超15亿元人民币，始终秉承以客户为中心的服务理念，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润潜力。
截至目前，合思已赢得7000+付费企业的信赖，服务超过300万未来财务人，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
知名挂面厂商的档案管理流程困境
以某知名挂面厂商为例，该厂商区域销售团队在每次调整组织架构时，都需处理海量销售数据，并基于新的组织架构重新计算销售业绩。
然而，在财务管理方面，该厂商却面临着数据分散、多系统并行、业务流程断裂等诸多挑战。档案管理流程尤为棘手，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，每个财务月均需处理500+张单据，财务人员长期陷入低价值、机械性的工作中，人效极低。
同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需在海量纸质文件中翻找，严重制约了企业的快速发展。
合思解决方案：重塑档案管理流程
针对该厂商的档案管理流程难题，合思提供了一套无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案。
档案管理流程全覆盖
该方案涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等全流程。
通过这一方案，企业能够实现从消费到归档的全程电子化管理，彻底告别繁琐的纸质档案管理流程。
系统兼容与数据共享
合思系统具备强大的兼容性，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
这意味着，企业无需担心档案管理流程与其他业务流程的脱节，合思系统能够确保数据在各个环节的顺畅流通，提高整体工作效率。
智能识别与录入
在档案管理流程中，发票信息的录入是一项耗时耗力的工作。合思系统通过智能识别技术，能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少人工输入错误，提高财务处理效率。
同时，系统还支持对发票进行验真，有效保障企业费用合规，降低合规风险。
电子档案管理新篇章
合思系统提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理等功能。
通过这一方案，企业能够实现档案的快速检索、借阅和归还，大大提高档案管理流程的效率和准确性。同时，电子档案的原生性存储也规避了电子化时代带来的档案管理风险。
档案管理流程革新带来的显著成效
在应用合思解决方案后，该知名挂面厂商的档案管理流程发生了翻天覆地的变化。
档案管理流程效率飞跃
财务入账效率提升了60%，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%。
这意味着，财务人员能够从繁琐的纸质档案管理流程中解脱出来，将更多精力投入到更有价值的工作中。
档案管理流程成本降低
年均节约200万+差旅费用，同时减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。
这一成效不仅体现在直接的经济效益上，更在于为企业创造了更加绿色、低碳的运营环境。
档案管理流程合规性增强
发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。
同时，电子档案的原生性存储也保证了财务档案的真实性和完整性，降低了合规风险。
档案管理流程助力管理决策
管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
这一成效使得企业的决策更加科学、合理，为企业的长远发展奠定了坚实基础。
档案管理流程革新引领未来趋势
随着数字中国建设的深入推进，企业财务数智化已成为必然趋势。档案管理流程作为财务数智化的重要组成部分，其革新对于企业的整体运营效率和管理水平具有深远影响。
档案管理流程革新价值凸显
合思解决方案不仅解决了客户在档案管理流程上的具体难题，还帮助客户实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
这一价值不仅体现在当前的经济环境下，更在于为企业未来的可持续发展奠定了坚实基础。
档案管理流程革新趋势展望
未来，随着技术的不断进步和应用场景的不断拓展，档案管理流程将朝着更加智能化、电子化的方向发展。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，推动档案管理流程的持续革新。
档案管理流程革新中的合思角色
作为财务数智化领域的领军企业，合思将秉承以客户为中心的服务理念，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助更多企业挖出更多净利润。
在档案管理流程的革新中，合思将发挥更加重要的作用，推动行业的进步和发展。
立即行动，共创档案管理流程新未来
面对数字时代的挑战与机遇，选择合思作为您财务数智化转型的合作伙伴，将是您明智的选择。
合思不仅拥有先进的档案管理流程解决方案，更具备丰富的行业经验和专业的服务团队。
我们诚挚邀请您立即行动起来，选择合思作为您档案管理流程革新的伙伴。通过免费试用合思的解决方案，您将亲身体验到档案管理流程革新带来的显著成效。
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在未来的日子里，合思将继续与您携手共进，共创档案管理流程新未来！让我们共同迎接数字时代的挑战与机遇，书写更加辉煌的篇章！
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