数字化浪潮下的财务档案安全新挑战
在数字化浪潮的推动下，企业财务档案管理正经历着前所未有的变革。随着数电票的快速扩张，传统纸质档案管理方式已难以满足现代企业对效率、成本和合规性的需求。财务档案安全，作为企业稳健运营的重要基石，正面临着新的挑战与机遇。
国家政策的大力支持，为电子会计档案管理铺平了道路。电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等法律效力，这一政策导向不仅加速了电子会计档案管理的普及，也对企业提出了更高的要求——如何在保障财务档案安全的前提下，实现档案管理的降本增效与合规经营？
合思档案，作为北京合思信息技术有限公司（原易快报）匠心打造的电子会计档案管理平台，正是为了应对这一挑战而生。我们致力于为企业提供全方位的财务数字化服务，守护财务档案安全，引领企业数字化转型的新篇章。
直击痛点：合思档案破解财务档案管理难题
在数电票时代，企业财务档案管理面临着诸多难题：纸质档案管理成本高昂，存储空间需求巨大；手工装册归档重复性工作量大，效率低下；查询调阅条件颗粒度粗糙，数据难以有效利用；更令人担忧的是，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案极易损坏，给企业带来巨大损失。
财务档案安全，关乎企业的生死存亡。高显性成本如纸质凭证输出耗材、档案室及档案柜的存储空间需求，让企业不堪重负；高隐形成本如手工装册归档的重复性工作、查询调阅的繁琐流程，更是让企业效率大打折扣。而高合规风险，如电子会计凭证文件的无序管理、纸质档案的易损性，更是让企业在合规经营的道路上如履薄冰。
合思档案的推出，正是为了破解这些难题。我们深刻理解企业在财务档案管理中的痛点与需求，以财务档案安全为核心，提供领先的单套制解决方案，助力企业实现档案管理的降本增效与合规经营。
创新解决方案：合思档案构建财务档案安全新生态
合思档案通过提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，构建了一个全方位、多层次的财务档案安全新生态。我们广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，让财务档案管理变得更加高效、便捷。
单套制解决方案：便捷调阅不打印，混序归集免组装
合思档案的单套制解决方案，以财务档案安全为出发点，实现了便捷调阅不打印、混序归集免组装的创新模式。企业无需再为纸质档案的打印、存储、调阅而烦恼，只需通过合思档案平台，即可轻松实现档案的在线调阅、查询与管理。这不仅大大降低了企业的档案管理成本，还提高了档案管理的效率与准确性，为财务档案安全提供了有力保障。
同时，单套制解决方案还助力企业实现双碳目标落地。通过减少纸质档案的使用，降低碳排放，为企业的可持续发展贡献力量。
六大场景解决方案：满足企业多样化需求
合思档案的六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统、业务系统、实物备查解决方案等，全面覆盖企业财务档案管理的各个场景。无论是大数据分析、档案扩展管理，还是费控、税务、业务系统的集成，合思档案都能提供针对性的解决方案，满足企业多样化的档案管理需求。
通过广泛连接各类异构业财系统，合思档案能够广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，让财务档案管理变得更加智能、高效。
核心功能与优势：合思档案筑牢财务档案安全防线
合思档案的核心功能包括多源采集、智能制档、专用格式版式文件、档案管理、系统规范预置档号等。这些功能共同构成了合思档案在电子会计档案管理领域的独特优势，为财务档案安全筑牢了防线。
多源采集：满足不同场景采数需求
合思档案支持接口互联、自主采集，以及手动采集、自主补录等多种采集方式，满足不同场景的采数需求。无论是通过接口与业财系统对接，还是自主采集、手动补录数据，合思档案都能轻松应对，确保数据的准确性与完整性。
智能制档：保障归档数据真实完整安全可用
通过规则引擎自动组装会计档案，合思档案实现了“四性检测+业务检测”的双重保障。四性检测确保归档数据的真实性、完整性、安全性、可用性；业务检测则针对具体业务场景进行深度检测，确保归档数据符合业务要求。这一创新模式，为财务档案安全提供了有力保障。
专用格式版式文件：降低企业档案存储成本
合思档案自主采集结构化字段信息，生成专用格式版式文件，让财务档案更加“轻量”。这不仅降低了企业档案存储成本，还提高了档案管理的效率与便捷性。同时，专用格式版式文件还具有良好的兼容性与可扩展性，为企业的未来发展提供了有力支持。
档案管理：满足档案不同阶段管理要求
合思档案提供权限管理、档案目录灵活扩展等功能，满足档案不同阶段的管理要求。企业可以根据自身需求，灵活设置档案权限，确保档案的安全性与保密性；同时，档案目录的灵活扩展功能，也让企业能够根据自身业务发展，随时调整档案管理策略。
应用场景与案例：合思档案助力企业实现财务档案管理数字化转型
合思档案已广泛应用于多个行业，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业等。通过实际案例，我们可以看到合思档案在帮助企业实现财务档案管理数字化转型方面的显著成效。
客户案例：海亮教育、徐福记、中交水规院等
海亮教育、徐福记、中交水规院等行业领军企业，通过引入合思档案，实现了会计档案价值的深度应用。它们不仅提升了管理效率，降低了成本，还通过合思档案的智能制档、多源采集等功能，实现了财务档案的自动化、智能化管理。
管理成效：业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效
通过引入合思档案，企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效等显著成效。具体数据如凭证自动化率达到91.6%，年用纸张减少314,500张等，充分证明了合思档案在财务档案管理数字化转型中的巨大价值。
客户心声：解决档案管理痛点，助力企业数字化转型
客户对合思档案的评价积极而热烈。他们认为，合思档案解决了“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型。这些心声，不仅是对合思档案的认可与肯定，更是对我们未来发展的鞭策与激励。
立即行动：开启财务档案管理数字化转型之旅
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正以其独特的功能和优势，引领着企业财务档案管理的数字化转型。我们诚邀更多企业加入合思档案的大家庭，共同探索财务档案管理的未来之路。
财务档案安全，是企业稳健运营的重要保障。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战与机遇。选择合思档案，就是选择了一个值得信赖的伙伴，一个能够为企业财务档案安全保驾护航的解决方案。
立即联系合思档案，开启您的财务档案管理数字化转型之旅。我们提供免费的试用服务，让您亲身体验合思档案的独特魅力与卓越性能。同时，我们还提供全方位的售前咨询、售后服务，确保您在使用过程中无后顾之忧。
随着数字化技术的不断发展，合思档案将继续创新，为企业提供更加高效、合规、低碳的财务档案管理解决方案。我们期待与您携手共进，共创财务档案管理的美好未来！
