启航:财务数字化——企业降本增效的密钥
在当今快速变化的商业环境中,企业如何高效管理财务,实现降本增效,成为了每一个管理者必须面对的课题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,成为这一领域的佼佼者。
合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,深度挖掘企业财务潜力,助力企业实现净利润的稳步增长。依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,合思为客户提供包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。其中,财务档案安全作为合思服务的基石,始终贯穿于每一个产品与服务之中,确保企业财务数据的安全无忧。
痛点透视:财务数字化的荆棘之路
痛点一:系统割裂,数据孤岛成顽疾
在财务数字化的征途中,企业往往面临多系统集成困难的挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入还易引发合规风险;系统间割裂导致数据分散,信息滞后,难以形成有效的财务决策支持。
痛点二:报销繁琐,效率低下成瓶颈
报销流程冗长、审批缓慢,是企业财务管理的另一大痛点。手工填写报销单难以规范,效率低下;多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难;管理人员无法及时掌握花费情况,沟通成本高昂。
痛点三:费用复杂,数据统计压力大
费用类目繁多、数据统计要求高,使得财务数字化成为企业重塑流程逻辑的迫切需求。审批管理颗粒度不足,流程冗长;销售费用管控难,费用归属困难统计,这些问题都亟待通过财务数字化手段加以解决。
合思破局:财务数字化的智慧之钥
合思方案:一站式财务数字化解决方案
合思提供的财务数字化解决方案,以合思费控、合思商城、合思BI等核心产品为支撑,形成了一套完整、高效的财务数字化生态体系。无论是合思费控+合思商城+合思BI+开放平台的组合,还是合思费控+合思档案+合思商城的搭配,亦或是合思费控+银企直连、合思费控+合思BI+ERP互联的解决方案,都能根据企业的实际需求,量身定制,助力企业实现财务数字化的全面升级。
核心功能:重塑财务流程,提升管理效能
- 无需报销,颠覆传统
合思的无需报销功能,彻底颠覆了传统的商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感显著提升。消费受申请单及差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,确保财务档案安全无忧。
- 高效流程,便捷支付
移动审批、AI技术OCR自动识别,让报销流程更加高效便捷。发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联打通业务与付款,确保每一笔交易都准确无误,财务档案安全得到有力保障。
- 数字化赋能,解决三方难题
多种差旅标准智能管控,线上审批与线下收票双流合一,费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明。这些功能不仅提升了员工、财务、管理者的满意度,更确保了财务档案的完整性和安全性。
优势凸显:降本增效,合规经营
合思财务数字化解决方案的优势在于其能够显著提升企业财务管理效率,降低成本,增强合规性。通过自动化、智能化的处理方式,减少人工干预,降低错误率;通过实时数据分析,为企业决策提供有力支持;通过严格的权限控制和数据加密技术,确保财务档案安全无虞。
场景实践:合思财务数字化的成功案例
动力源科技:报销周期大幅缩短
北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由普遍的4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,财务档案安全得到显著提升。
汉威科技:财务核算效率飞跃
汉威科技集团股份有限公司通过合思解决方案,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。这一变革不仅优化了财务管理流程,更确保了财务档案的完整性和安全性。
派克新材料:报销周期极速缩短
无锡派克新材料科技股份有限公司的报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了显著提升,财务档案安全得到有力保障。
奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机:报销效率显著提升
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过合思解决方案,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这一变革不仅提升了企业的财务管理水平,更确保了财务档案的安全与合规。
携手合思:共绘财务数字化新蓝图
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
在财务档案安全日益受到重视的今天,合思以其卓越的技术实力和丰富的行业经验,为企业提供了一站式、全方位的财务数字化解决方案。选择合思,就是选择了一个安全、高效、合规的财务管理未来。
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