数字浪潮下的财务档案安全挑战
在数字经济蓬勃发展的今天，企业财务管理正经历着一场前所未有的变革。随着电子凭证的全面数字化应用，财务档案安全成为企业关注的焦点。凭证类型繁多、格式各异、协同困难以及易丢失等问题，如同横亘在企业数字化转型道路上的重重障碍，阻碍了会计数字化转型的进程。
面对这一现状，财政部适时发布了电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化与无纸化处理。这一政策不仅为企业指明了方向，也提出了更高的要求——企业必须适应电子凭证数字化转型趋势，确保财务档案安全，满足未来合规要求，实现财务管理的全面提升。
合思财务数智化解决方案应运而生
在此背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）凭借其在财务数智化领域的深厚积累，推出了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务。合思创立于2014年，累计融资超15亿元人民币，始终秉承以客户为中心的服务理念，设立研发中心和直营服务网络，致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的财务数智化解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，能够有效应对企业在电子凭证数字化转型过程中面临的挑战，确保财务档案安全。
透视行业痛点 解锁财务档案安全新路径
电子凭证的全面数字化应用，本应是提升财务管理效率的利器，却因逆数字化、伪数字化和非数字化现象的普遍存在，影响了电子凭证的合法性和安全性。凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题，不仅增加了企业的管理成本，更对财务档案安全构成了严重威胁。
根据国家档案局、财政部、商务部、国家税务总局等四部门发布的《电子发票全流程电子化管理指南》，企业需提前做好应对，确保电子凭证的合法、合规、安全。合思深刻理解这一需求，通过其财务收支管理平台，为企业提供了一条通往财务档案安全的新路径。
合思平台：全方位守护财务档案安全
合思财务收支管理平台，以其强大的功能和卓越的性能，为企业提供了全方位的财务数智化服务。从差旅申请、商旅线上订购，到易商卡线下消费、发票采集、审核对账，再到统一开票、自动提报、资金结算、档案归档，平台涵盖了企业财务管理的每一个环节，确保了财务档案的完整性和安全性。
员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，既提高了工作效率，又减少了纸质凭证的使用，降低了丢失风险。商旅线上订购服务，支持机票、酒店等预订，方便员工商务旅行安排，同时实现了电子凭证的即时生成和存储。易商卡线下消费功能，通过无纸化报销，进一步简化了报销流程，确保了财务档案的及时归档。
核心亮点：敏捷性与无需报销的革新
合思财务收支管理平台的核心亮点，在于其敏捷性和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。平台能够快速响应企业需求，提供灵活的解决方案，确保企业在面对市场变化时能够迅速调整财务管理策略。
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，更是实现了全链路无纸化，减少了人工操作，降低了错误率，确保了财务档案的准确性和安全性。员工消费后，系统自动完成入账和归档，无需人工干预，既提高了工作效率，又确保了财务档案的及时性和完整性。
价值彰显：效率提升与成本降低的双重奏
合思财务收支管理平台的应用，为企业带来了显著的价值提升。自动化流程和智能分析，减少了人工操作，提高了工作效率，确保了财务档案的及时处理和归档。同时，平台的应用还降低了纸质打印和重复性劳动成本，有效降低了财务管理成本。
更重要的是，平台提供了详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为企业管理者提供了数据驱动的洞察和建议。这些数据不仅有助于企业做出更加明智的决策，还为企业提供了持续改进的方向，确保了财务档案的持续优化和安全。
场景应用：差旅到收支的全面覆盖
合思财务收支管理平台适用于多种场景，从差旅管理到费用报销，从收付款管理到财务收支经营分析，再到电子会计档案管理，平台都能够提供全面、高效、安全的解决方案。
在差旅管理场景中，员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，实现了差旅费用的自动化管理。在费用报销场景中，平台自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了报销效率。在收付款管理场景中，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保了每一笔支出都有据可查，为财务档案安全提供了有力保障。
成功案例：见证财务档案安全的蜕变
合思财务收支管理平台已在多家知名企业成功应用，取得了显著成效。某国民经典零食品牌通过合思的解决方案，实现了差旅费用的自动化管理，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。
这些成功案例不仅见证了合思财务收支管理平台在提升财务管理效率、降低成本方面的卓越表现，更彰显了其在保障财务档案安全方面的独特优势。通过合思的解决方案，企业能够轻松应对电子凭证数字化转型的挑战，确保财务档案的完整性和安全性。
市场定位与差异化：构建财务档案安全新生态
合思财务收支管理平台定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。
基于广泛连接的生态，合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为财务档案安全提供了更加坚实的保障。双轮驱动的模式创新，则推动了企业财务管理的全面数字化转型，确保了财务档案的持续优化和升级。
展望未来：携手共创财务档案安全新篇章
展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。我们将以更加开放的心态，与更多企业携手合作，共同推动企业财务管理的数字化转型，确保财务档案的完整性和安全性。
在此，我们诚挚邀请您了解更多关于合思财务数智化解决方案的信息。无论您是正在寻找提升财务管理效率的方法，还是希望确保财务档案的安全与完整，合思都能为您提供专业的解决方案。现在就行动起来，联系我们，开启您的财务数智化之旅，免费试用合思财务收支管理平台，共同推动企业财务管理的数字化转型，共创财务档案安全新篇章！
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