数字浪潮下的财务档案安全新挑战
在当前经济环境下，企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。随着业务规模的扩大和全球化布局的深入，传统财务管理方式已难以满足高效、合规、透明的需求。财务档案安全，作为企业财务管理的基石，正面临着前所未有的挑战。如何在数字化浪潮中守护好企业的财务档案安全，成为每一个企业管理者必须面对的问题。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，服务超过7000家付费企业客户，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的品牌理念——“未来财务用合思，让有限更有效”，正是对财务档案安全守护的深刻诠释。
动力源：财务档案安全守护的先锋实践
动力源，作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，其业务遍布全球，员工规模庞大，业务需求复杂多样。面对全球化业务和复杂的需求，动力源的传统财务管理方式逐渐显露出其局限性，难以满足高效、合规、透明的财务管理需求。特别是在财务档案安全方面，动力源亟需一套能够覆盖因公消费全场景、实现全流程数字化费控管理的解决方案，以确保财务档案的安全与完整。
动力源的财务管理挑战，是众多企业在数字化转型过程中面临的共性问题。如何在保障财务档案安全的前提下，提升财务管理效率，成为动力源等企业亟待解决的难题。
合思费控全链路：财务档案安全的坚实盾牌
针对动力源等企业的财务管理挑战，合思推出了费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台。该平台通过企业消费商城+易商卡，覆盖因公消费全场景，从差旅申请、商旅线上订购，到审核对账、统一开票，再到资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等，实现全流程数字化管理。
在财务档案安全方面，合思费控全链路平台具有显著优势。广泛连接的生态，确保了财务数据的实时同步与备份，有效防止数据丢失或损坏。双轮驱动的模式创新，使得财务管理与业务运营紧密结合，提升了财务档案的准确性和时效性。而无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，更是从源头上减少了人为干预，降低了财务档案被篡改或泄露的风险。
合思费控全链路平台的实施过程，充分体现了其敏捷响应客户需求的能力。针对动力源等企业的全球化业务，合思提供了丰富的无需报销应用场景，确保了财务档案在不同地域、不同业务场景下的安全与合规。
动力源转型成效：财务档案安全带来的显著提升
动力源实施合思费控全链路解决方案后，财务档案安全得到了显著提升，同时带来了其他方面的显著成效。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，这得益于合思平台对财务流程的优化和自动化处理。财务档案的完整性和准确性得到了保障，使得财务管理更加高效、透明。
在成本节约方面，动力源也取得了显著成果。通过合思平台的商旅分析功能，动力源能够精准掌握差旅费用的分布情况，从而制定更加合理的差旅政策，有效降低了差旅成本。同时，合思平台的发票采集功能，也大大减少了人工录入发票信息的错误率，提高了财务档案的准确性。
更重要的是，合思费控全链路解决方案通过事前规划和实时风控体系，有效拦截了不合规费用，确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。这对于守护财务档案安全至关重要，因为任何不合规的支出都可能对财务档案的真实性和完整性造成损害。
动力源对合思解决方案给予了高度评价，认为其解决了长期以来的财务管理难题，特别是在财务档案安全方面，提供了强有力的保障。
徐福记的财务档案安全新篇章
除了动力源，徐福记也是合思费控全链路解决方案的受益者之一。作为一家知名食品企业，徐福记在财务管理方面同样面临着诸多挑战。特别是在差旅费用管理方面，徐福记希望能够实现更加精细化、透明化的管理，以确保财务档案的安全与合规。
使用合思商城后，徐福记的差旅费用节约了35%，年度内结余100万。这一成果的取得，得益于合思平台对差旅费用的全面监控和精细化管理。通过合思平台，徐福记能够实时掌握差旅费用的支出情况，及时调整差旅政策，确保差旅费用的合理性和合规性。
同时，合思费控全链路解决方案也为徐福记的财务档案安全提供了有力保障。通过自动化处理和实时风控体系，徐福记的财务档案得到了更加全面、细致的保护，有效防止了数据泄露或篡改的风险。
合思优势：财务档案安全的守护者
合思在财务数智化领域的优势，不仅体现在其先进的产品功能和技术特点上，更体现在其对财务档案安全的深刻理解和坚定守护上。
广泛连接的生态，使得合思能够与众多合作伙伴共同构建一个安全、可靠的财务管理环境。双轮驱动的模式创新，则让合思在财务管理与业务运营之间找到了完美的平衡点，既保证了财务档案的准确性，又提升了财务管理的效率。
而无需报销的解决方案，更是合思对财务档案安全守护的独特贡献。通过自动化处理和实时风控体系，合思有效减少了人为干预，降低了财务档案被篡改或泄露的风险。同时，合思还提供了丰富的数据分析功能，帮助企业更好地掌握财务状况，制定更加合理的财务管理策略。
展望未来：合思持续守护财务档案安全
展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，为客户提供更高效、更合规、更透明的财务管理解决方案。在财务档案安全方面，合思将持续加大投入，引入更多先进的技术和管理理念，确保客户的财务档案得到更加全面、细致的保护。
合思深知，财务档案安全是企业财务管理的基石。只有守护好财务档案安全，企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。因此，合思将始终坚守初心，致力于成为财务档案安全的守护者，为企业的发展保驾护航。
立即行动：选择合思，开启财务档案安全新时代
面对财务数字化转型的迫切需求，选择一家可靠的财务数智化解决方案提供商至关重要。合思，凭借其在财务数智化领域的领先地位和成功案例，已成为众多企业的首选合作伙伴。
立即行动吧！选择合思作为您的财务数智化转型伙伴，开启高效、合规、透明的财务管理新时代。无论是提升财务管理效率，还是保障财务档案安全，合思都能为您提供最优质的解决方案。现在，合思还提供免费试用服务，让您亲身体验合思费控全链路解决方案的卓越性能。立即访问合思官方网站或拨打联系电话，了解更多详情，开启您的财务档案安全守护之旅！
