序章：财务数智化浪潮中的电子归档流程革新
在当今这个数字化飞速发展的时代，企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。在这场变革中，财务数智化作为企业运营的核心驱动力，正逐步渗透到每一个管理环节。电子归档流程，作为财务数智化转型的关键一环，其重要性日益凸显。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思档案，作为合思推出的领先单套制电子会计档案管理平台，正以其卓越的性能和全面的服务，引领企业财务档案管理的革新。
市场风云：电子归档流程的时代召唤
政策春风拂面来 数字化转型正当时
随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理正面临前所未有的挑战。信息化建设亟待“恶补”，以适应新时代的需求。政策层面，电子会计档案的法律效力已得到明确肯定，满足条件的企业可仅以电子形式归档，这无疑为电子归档流程的发展提供了强有力的政策支持。
全国试点全覆盖 数字化凭证时代来临
全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，标志着企业正式迈入“数字化凭证时代”。在这一背景下，专业的“电子会计档案管理平台”成为企业适应新财务管理要求的必备工具。电子会计档案的全面无纸化时代已经到来，企业需关注档案全生命周期管理闭环，确保电子归档流程的高效与合规。
痛点剖析：传统纸质档案管理的桎梏
高成本低效率 档案管理成负担
传统纸质档案管理模式下，企业需承担高昂的储存成本，且档案数据分散，难以汇总整理与分析利用。档案数据量庞大，整理过程耗时费力，手动匹配核对确认的工作枯燥繁复，极大地降低了员工的工作热情。
流程繁琐风险高 纸质票据难管理
纸质票据的留存与上交流程繁琐，耗费大量时间与精力。同时，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案极易损坏，给企业带来巨大损失。
解决方案：合思档案引领电子归档流程新变革
单套制解决方案 六大场景全覆盖
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）及六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配与应收尽收，为企业打造高效便捷的电子归档流程。
便捷调阅免组装 解放双手提效率
合思档案提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，彻底解决企业内外交困的档案管理问题。企业无需再为繁琐的档案整理与调阅而烦恼，可将更多精力投入到核心业务中，实现业财融合，释放人的创造力。
核心模块：电子归档流程的全面升级
发票模块：大数据赋能 秒级查询不是梦
合思档案的发票模块采用大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。企业可轻松掌握发票动态，提高财务处理效率。
单据模块：灵活扩展 自动化归集各类档案
单据模块作为档案扩展解决方案，具备灵活扩展的业务模型，可通过多途径自动化归集各类介质档案。无论是纸质单据还是电子单据，都能得到妥善管理，确保电子归档流程的完整性与准确性。
凭证与账簿模块：业财融合 全面数字化收尾
凭证模块与费控系统、税务系统紧密相连，实现财务收支经营分析。账簿模块则广泛采集各类异构业财系统数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。两者共同助力企业实现业财融合，提升电子归档流程的智能化水平。
报表模块：合规管理 满足国家政策要求
报表模块作为QA系统，满足国家政策要求的档案系统，确保电子会计档案的合规性管理。企业可轻松生成各类报表，满足内外部审计需求，提升电子归档流程的合规性与透明度。
竞争优势：合思档案的卓越实力
技术实力雄厚 研发中心遍布全国
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚顶尖技术人才，为电子归档流程的持续优化提供强大技术支持。
服务网络广泛 客户案例丰富多样
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。丰富的客户案例见证了合思档案在电子归档流程领域的卓越表现。
安全认证齐全 信息安全有保障
合思档案通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，拥有国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。这些安全认证为电子归档流程的数据安全提供了坚实保障。
成功案例：电子归档流程的实践典范
海亮教育：财务无纸化 效率大提升
海亮教育通过合思档案实现了财务无纸化，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这一成功案例充分展示了合思档案在电子归档流程中的卓越性能。
徐福记：全集团无纸化 管理更高效
徐福记合思档案上线后，全集团实现无纸化办公，在线匹配组装、异地线上调阅等功能大大提升了管理效率。徐福记的实践证明了合思档案在电子归档流程中的实用价值。
中交水规院：单套制落地 成本显著降低
中交水规院通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。这一案例进一步彰显了合思档案在电子归档流程中的成本节约优势。
金牌橱柜：响应国家政策 查阅业务全貌便捷高效
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。金牌橱柜的实践为电子归档流程的未来发展提供了有益借鉴。
服务体系：全方位支持 客户至上
售前咨询到售后 全程陪伴无忧虑
合思档案提供全方位的服务支持，包括售前咨询、方案设计、实施部署、培训指导、售后服务等。专业的服务团队能够为客户提供及时、高效的技术支持和解决方案，确保电子归档流程的顺利实施与持续优化。
客户反馈重倾听 产品服务不断升级
合思档案注重客户反馈，不断优化产品和服务，以满足客户不断变化的需求。通过持续改进与创新，合思档案在电子归档流程领域保持领先地位，为客户提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
多种联系方式 随时咨询不等待
合思档案提供电话、网站、微信公众号、微信小程序等多种联系方式，方便客户随时咨询和反馈。无论何时何地，客户都能轻松获得所需帮助，确保电子归档流程的顺畅运行。
终章：携手合思档案 共创财务数智化新未来
合思档案以其全面的功能、强大的技术实力、完善的服务体系和丰富的客户案例，成为企业财务数智化转型中的得力助手。通过使用合思档案，企业可以实现财务档案的数字化、自动化、合规化管理，提高工作效率和合规性，降低运营成本。
在当前经济环境下，企业更应积极拥抱数字化转型，以电子归档流程为突破口，推动财务数智化进程。合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
我们诚挚邀请更多企业加入数字化转型的行列，与合思档案携手共进，共同推动行业的发展和进步。立即行动，开启您的财务数智化之旅，免费试用合思档案，感受电子归档流程带来的便捷与高效！
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