在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代，财务数智化转型已成为企业发展的必由之路。2024年，铁路、民航领域全面推广数字化电子发票，这一举措如同一颗重磅炸弹，标志着电子凭证改革正式驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，在传统财务档案管理模式下，企业正面临着档案管理成本高、效率低、合规难等多重严峻挑战，犹如在汹涌波涛中艰难前行的船只，急需一座坚实的灯塔指引方向。合思档案，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的卓越供应商，凭借其专业的解决方案和丰富的成功案例，正引领着企业财务数智化转型的新潮流，为企业点亮前行的希望之光。
行业困境：传统档案管理之殇
传统财务档案管理模式，就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。
成本高昂：空间与人力之困
大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了极高的要求，成本高昂得令人咋舌。以好想你健康食品股份有限公司为例，每年都要在纸质档案管理上投入巨额成本，如同一个无底洞，不断吞噬着企业的利润。这些成本不仅包括纸张、档案盒、存储设备的采购费用，还有专门用于档案存储和管理的人员薪酬。每一项开支都如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。
效率低下：查找与调阅之难
纸质档案查找耗时漫长，犹如大海捞针，无法实现实时调阅和精准查找。COMMUNE幻师就深受其害，门店报销周期长达2月，严重影响了业务效率。在这漫长的等待过程中，业务部门的工作进度被严重拖延，商机可能因此流失，企业的运营效率大打折扣。每一次查找档案，都像是一场与时间的赛跑，而企业却常常在这场赛跑中败下阵来。
合规难题：保存与安全之忧
纸质档案管理办法难以保证电子原文件长期保存和数据安全可用，不满足管理要求。海亮教育科技服务集团就面临着实物档案损坏和数据提取困难的风险。一旦档案损坏或数据丢失，企业可能面临法律风险和巨大的经济损失。合规难题就像一颗定时炸弹，随时可能给企业带来灭顶之灾。
管理混乱：系统与数据之乱
多系统数据不互通，结构化数据提取困难，导致档案管理混乱不堪。金牌橱柜家居科技股份有限公司就是典型案例，会计档案散落各系统，档案数据难以利用。不同系统之间的数据壁垒，使得企业无法对档案数据进行有效的整合和分析，无法为决策提供有力支持。档案管理混乱，就像一团乱麻，让企业在发展中迷失方向。
合思方案：电子归档流程重塑
合思档案通过智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务四大环节，精心打造电子会计档案的全生命周期管理体系，助力企业突破传统管理瓶颈。
智能采集：数据汇聚自动化
智能采集环节，合思档案展现出强大的兼容性和自动化能力。它支持外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的数据采集，实现档案数据的自动化汇聚。无论是来自外部供应商的发票，还是企业内部系统的财务数据，都能快速、准确地被采集到合思档案系统中。这一过程就像一个智能的吸尘器，将分散在各个角落的数据自动吸入系统，为后续的管理打下坚实基础。
预归档服务：数据准确完整性保障
预归档服务是确保档案数据准确性和完整性的关键环节。合思档案提供集成服务、规则引擎、元数据服务等，对采集到的数据进行严格审核和处理。通过规则引擎，系统可以自动识别和纠正数据中的错误和异常，确保数据的准确性。元数据服务则为档案数据提供了详细的描述和说明，方便后续的检索和利用。这一系列的服务，就像一群严谨的质检员，对每一份档案数据进行严格把关，确保其符合归档要求。
基础管理：功能全面权限精准
基础管理环节涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等功能，同时支持精准权限管控和档案目录灵活扩展。档案存储采用先进的存储技术，确保数据的安全和稳定。检索功能强大，支持多种检索方式，用户可以快速找到所需的档案。借阅和销毁功能则实现了档案的全生命周期管理。精准权限管控确保只有授权人员才能访问和操作档案，保障了档案数据的安全性。档案目录灵活扩展，方便企业根据自身需求进行定制化管理。这一系列的功能，就像一个功能齐全的档案库，为企业提供了全方位的档案管理服务。
档案服务：多场景利用需求满足
档案服务环节提供了辅助审计、项目管理、统计分析等服务，满足企业多场景下的档案利用需求。在辅助审计方面，系统可以快速提供审计所需的档案数据，提高审计效率。在项目管理中，档案数据可以为项目决策提供有力支持。统计分析功能则可以帮助企业了解档案管理的现状和趋势，为优化管理提供依据。这一系列的服务，就像一个贴心的助手，为企业的发展提供全方位的支持。
核心亮点：电子归档流程优势尽显
合思档案具备便捷调阅、混序归集、全生命周期管理等功能亮点，能够显著提升企业的档案管理效率和合规性。
便捷调阅不打印：查阅效率大提升
支持电子档案的在线调阅和借阅，无需打印纸质档案，大大提高了查阅效率。用户只需在系统中输入关键词，即可快速找到所需的档案，并在线进行调阅和借阅。这一功能不仅节省了时间和成本，还减少了纸质档案的使用，符合环保理念。想象一下，在传统的档案管理模式下，用户需要到档案室翻阅大量的纸质档案，不仅耗时费力，还可能因为档案的损坏或丢失而无法找到所需信息。而在合思档案系统中，这一切都变得轻松简单。
混序归集免组装：归档效率大飞跃
实现档案数据的混序归集和自动组装，减少人工干预，提高归档效率。在传统档案管理中，档案的归集和组装需要大量的人工操作，不仅效率低下，还容易出现错误。合思档案的混序归集功能，可以将不同来源、不同格式的档案数据进行自动归集和组装，无需人工干预。这一功能就像一个智能的拼图大师，能够快速将分散的档案数据拼凑成完整的档案，大大提高了归档效率。
全生命周期管理：数据完整可追溯
覆盖档案采集、制档、管理、利用全流程，确保档案数据的完整性和可追溯性。从档案的最初采集，到制档过程中的四性检测（真实性、完整性、可用性、安全性）和业务检测，再到管理过程中的存储、检索、借阅、销毁等环节，以及利用过程中的辅助审计、项目管理、统计分析等服务，合思档案都进行了全方位的管理。这一全生命周期管理模式，就像一个忠诚的守护者，确保档案数据在每一个环节都得到妥善处理，为企业的发展提供可靠的数据支持。
四性检测与业务检测：合规性保障
在档案制档过程中进行四性检测和业务检测，确保档案数据的合规性。四性检测从真实性、完整性、可用性、安全性四个方面对档案数据进行严格检测，确保档案数据符合相关法规和标准的要求。业务检测则根据企业的业务需求，对档案数据进行进一步的审核和验证，确保档案数据能够满足企业的实际业务需求。这一系列的检测机制，就像一道坚固的防线，保障了档案数据的合规性，让企业无需担心因档案问题而面临法律风险。
用户收益：电子归档流程价值凸显
通过使用合思档案，企业能够显著降低档案管理成本、提高管理效率、增强合规性，并推动财务数智化转型。
成本降低：企业负担大减轻
以好想你健康食品股份有限公司为例，预计减少综合成本20万元/年；COMMUNE幻师更是年节约成本5000万元。成本的降低，不仅为企业节省了大量的资金，还提高了企业的盈利能力。企业可以将节省下来的资金投入到研发、市场拓展等核心业务中，进一步提升企业的竞争力。
效率提升：业务发展加速度
海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升90%；帆书财务结账效率提高50%。效率的提升，让企业的业务发展如虎添翼。在市场竞争日益激烈的今天，效率就是企业的生命线。合思档案帮助企业提高了档案管理效率，从而加快了业务处理速度，使企业能够更快地响应市场需求，抓住商机。
合规性增强：法律风险大降低
合思档案支持电子凭证的合规保存和审计抽查，确保企业档案管理符合法规要求。在当前经济环境下，企业面临着越来越严格的法规监管。一旦企业的档案管理不符合法规要求，就可能面临巨额罚款、声誉受损等严重后果。合思档案的合规性保障功能，让企业无需担心档案合规问题，能够安心开展业务。
财务数智化转型：企业运营新提升
通过全流程自动化、数字化管理，推动企业财务数智化转型，提升整体运营效率。财务数智化转型是企业未来发展的必然趋势。合思档案作为财务数智化服务的重要组成部分，为企业提供了从档案管理到财务分析的一站式解决方案。通过合思档案，企业可以实现财务数据的实时共享和分析，为决策提供更加准确、及时的数据支持，从而提升企业的整体运营效率。
典型场景：电子归档流程广泛应用
合思档案适用于多种典型场景，包括食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等行业。
食品行业：好想你的档案革新
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案实现档案数据的自动化管理和便捷调阅。在传统的档案管理模式下，好想你的档案管理成本高、效率低，严重影响了企业的发展。引入合思档案后，公司实现了档案数据的自动化采集、存储和管理，大大提高了档案管理效率。同时，便捷的调阅功能让员工能够快速找到所需的档案，为业务发展提供了有力支持。
餐酒吧行业：COMMUNE幻师的效率飞跃
COMMUNE幻师通过上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，提高报销效率。COMMUNE幻师作为一家知名的餐酒吧企业，业务发展迅速，但传统的档案管理模式严重制约了企业的发展。上线合思档案系统后，公司实现了档案的自动化归档，减少了人工干预，提高了归档效率。同时，财务数据分析功能让公司能够及时了解财务状况，为决策提供有力支持。
餐饮连锁行业：云海肴的无纸化管理
云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理，降低运营成本，提升门店生产力。云海肴作为一家餐饮连锁企业，门店众多，档案管理任务繁重。引入合思档案后，公司实现了全面无纸化管理，减少了纸质档案的使用，降低了运营成本。同时，高效的档案管理系统提高了门店的生产力，让员工能够更加专注于业务发展。
家居行业：金牌橱柜的智能管理
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过多系统数据互联，实现档案数据的智能化管理。金牌橱柜在发展过程中，面临着多系统数据不互通的问题，导致档案管理混乱。通过与合思档案的合作，公司实现了多系统数据互联，将分散在各个系统的档案数据进行整合和管理，实现了档案数据的智能化管理。这一举措不仅提高了档案管理效率，还为公司的决策提供了更加准确的数据支持。
数字阅读行业：帆书的数字化升级
帆书通过全量财务档案数字化存储，提升数字化建设水平，满足未来企业全面数字化转型战略需要。帆书作为一家数字阅读企业，对数字化建设有着较高的要求。引入合思档案后，公司实现了全量财务档案的数字化存储，提升了数字化建设水平。同时，合思档案的强大功能为公司的全面数字化转型提供了有力支持，让公司在激烈的市场竞争中占据优势。
教育培训行业：海亮教育的效率提升
海亮教育科技服务集团通过实施合思档案解决方案，提高工作效率，实现成本的显著降低。海亮教育在发展过程中，面临着档案管理效率低、成本高的问题。实施合思档案解决方案后，公司实现了档案管理的自动化和数字化，提高了工作效率，降低了成本。同时，合规的档案管理让公司无需担心法律风险，能够安心开展业务。
软件与信息技术服务行业：高新兴的档案管理变革
高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，提高档案利用效率。高新兴作为一家软件与信息技术服务企业，对档案管理有着较高的要求。引入合思档案后，公司实现了会计档案的无纸化管理，减少了纸质档案的使用，提高了档案利用效率。同时，便捷的调阅功能让员工能够快速找到所需的档案，为业务发展提供了有力支持。
国企行业：中文天地与西湖城投的数字化管理
中文天地出版传媒和西湖城投通过合思档案实现财务档案数字化管理，提升档案管理能力。作为国企，中文天地和西湖城投对档案管理有着严格的要求。引入合思档案后，两家企业实现了财务档案的数字化管理，提升了档案管理能力。同时，合规的档案管理让企业能够更好地履行社会责任，为国家的经济发展做出贡献。
客户成功：电子归档流程成效显著
合思档案已成功服务多家知名企业，如好想你、COMMUNE幻师、云海肴等，帮助企业实现档案管理效率和合规性的显著提升。
好想你：降本增效成果丰硕
好想你健康食品股份有限公司减少90%人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。通过合思档案，好想你实现了档案管理的自动化和数字化，大大提高了工作效率，降低了成本。这一成果不仅为好想你带来了经济效益，还提升了企业的市场竞争力。
COMMUNE幻师：成本节约效率飙升
COMMUNE幻师纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。合思档案的引入，让COMMUNE幻师实现了档案管理的全面升级。成本的节约和效率的提升，让COMMUNE幻师在市场竞争中脱颖而出，为企业的快速发展奠定了坚实基础。
云海肴：成本降低提效显著
云海肴节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合达成80%，财务提效90%。通过合思档案，云海肴实现了全面无纸化管理，降低了运营成本。同时，业财融合的实现和财务效率的提升，让云海肴能够更好地应对市场变化，实现可持续发展。
金牌橱柜：匹配查询效率飞跃
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年。合思档案的多系统数据互联功能，让金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理。档案匹配和查询效率的提升，让金牌橱柜能够更加高效地开展业务，为企业的创新发展提供了有力支持。
帆书：仓储节约结账提速
帆书仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T+15缩短至T+5。通过合思档案，帆书实现了全量财务档案的数字化存储，降低了仓储需求和成本。同时，结账时间的缩短，让帆书能够更加及时地了解财务状况，为决策提供有力支持。
海亮教育：整理匹配效率飙升
海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。合思档案的实施，让海亮教育实现了档案管理的自动化和数字化，提高了工作效率，降低了成本。同时，财务人力的减少，让海亮教育能够将更多的资源投入到教育教学中，提升教育质量。
高新兴科技：归档效率大幅提升
高新兴科技集团归档效率提升90%，为企业年节约成本30万+。通过合思档案，高新兴科技实现了会计档案的无纸化管理，提高了归档效率。成本的节约，让高新兴科技能够更加专注于技术创新和业务发展，提升企业的核心竞争力。
中文天地：归档报销效率双提升
中文天地出版传媒财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。合思档案的应用，让中文天地实现了财务档案的数字化管理，提高了归档和报销效率。成本的节约，让中文天地能够更好地履行社会责任，为文化事业的发展做出贡献。
西湖城投：整理匹配报销效率齐升
西湖城投档案整理匹配效率提升72%，存储空间减少41%，报销效率提升300%，单据打印纸张减少10万张/年。通过合思档案，西湖城投实现了财务档案的数字化管理，提高了工作效率，降低了成本。报销效率的提升，让西湖城投能够更加及时地为员工报销费用，提升员工满意度。
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