零食巨头财务转型记:合思引领电子归档流程革新之路

零食巨头财务转型记:合思引领电子归档流程革新之路

开篇:零食帝国的财务新篇章

在休闲零食的江湖里,有一家品牌凭借三十余年的深厚积淀,成为了国民心中的经典之选。其销售网络遍布全国,供应链错综复杂,如同一张精密编织的大网,支撑着品牌的蓬勃发展。然而,在这光鲜亮丽的背后,财务部门却面临着前所未有的挑战——差旅平台对账方案僵化,核算管理需求日益精细化,而传统的手工记账方式,已难以满足企业快速发展的步伐。

正是在这样的背景下,该零食品牌携手合思,踏上了一场财务数字化转型的征途。通过引入合思无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,不仅实现了差旅费用的年度节约超200万元,更让财务入账效率飙升60%,开启了电子归档流程的新纪元。

业务迷雾:挑战与痛点交织

销售版图与供应链的双重考验

该零食品牌的销售版图横跨全国,多种销售渠道并行,管理流程跨越多个系统,繁杂且低效。差旅平台对账方案的不灵活,使得财务部门在核算精细化管理上举步维艰。每一次对账,都需要在Excel中二次整理,人工记账的繁琐与低效,严重制约了财务价值的释放。

差旅管控的断裂与成本攀升

差旅控制的不精细、不灵活,导致差旅成本居高不下。事前事中的管控不连贯,使得企业难以实现精细化的成本管控。每一次差旅,都伴随着高昂的费用和繁琐的报销流程,让员工和财务部门都苦不堪言。

纸电混合的档案迷宫

纸电混合的会计档案,来源广泛、数量巨大。手工整理、查找不仅容易出错,还造成了高额的人力物力浪费。档案管理的混乱,成为了企业财务管理的一大痛点。

合思破局:消费-入账-归档一体化解决方案

员工消费:一键触达的便捷体验

合思无需报销的解决方案,从员工消费环节入手,打造了一站式的消费体验。差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购,所有流程均可在线完成。对账单的自动生成与传输,让员工告别了繁琐的报销流程,真正实现了“无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印”的便捷体验。

财务核算:自动对账与记账的智能时代

在财务核算环节,合思解决方案展现了其强大的智能化能力。线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,让财务人员从繁琐的手工记账中解放出来。线下统一开票与结算,也通过手工记账的方式得到了妥善处理。整个核算流程,实现了去人工化的高效运作。

档案管理:电子归档流程的全链条管理

档案管理,是合思解决方案的又一大亮点。合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档的智能化管理。其他TMC环节,也通过L3级无需报销录入发票等档案的方式,确保了档案信息的完整与准确。电子归档流程的全链条管理,让档案管理变得更加高效、便捷。

实施之路:从规划到落地的每一步

便捷申请:开启无纸化办公新纪元

实施合思解决方案的第一步,是从便捷申请开始。无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,合思费控系统让差旅申请变得前所未有的简单。员工只需在线提交申请,即可享受一站式的差旅服务。

同屏比价:透明消费,智能选择

合思商城的引入,让差旅消费变得更加透明。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,让员工在消费时能够实时比价,选择性价比最高的服务。这不仅降低了差旅成本,还提高了员工的满意度。

多源采集:智能制档,全线上化管理

在档案管理环节,合思档案系统通过多源采集的方式,实现了智能制档与全线上化管理。实物档案的混序归档、档案借阅的全线上化流程,让档案管理变得更加高效、安全。员工可以随时随地在线查阅档案,大大提高了工作效率。

成果斐然:降本增效的显著成效

年度节约200万+差旅费用

实施合思解决方案后,该零食品牌年度节约差旅费用超200万元。这一数字的背后,是合思解决方案在差旅管控上的精准发力。通过优化差旅流程、降低差旅成本,企业实现了真正的降本增效。

财务入账效率提升60%

财务入账效率的提升,是合思解决方案带来的又一显著成效。通过自动化对账与记账流程,财务人员的工作效率得到了大幅提升。原本需要数天才能完成的入账工作,现在只需数小时即可完成。这不仅减轻了财务人员的工作负担,还提高了企业的财务管理水平。

电子归档流程的全面优化

电子归档流程的全面优化,是合思解决方案在档案管理上的又一亮点。通过实现会计凭证全链路电子化管理,企业打通了多系统之间的数据壁垒。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高了60%。电子归档流程的便捷与高效,让企业的档案管理焕然一新。

客户之声:高度认可与赞誉

“通过合思商城,我们实现了线上开票、自动对账记账,大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。”该零食品牌的财务负责人如此评价道,“年度节约200万+差旅费用,更是让我们看到了合思解决方案在降本增效上的巨大潜力。”

客户的认可与赞誉,是对合思解决方案最好的肯定。合思不仅解决了企业在财务管理上的痛点与难题,更通过电子归档流程的革新,为企业带来了前所未有的便捷与高效。

展望未来:电子归档流程引领财务新风尚

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。通过合思无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,更多企业可以实现财务数字化转型,降低运营成本,提升管理效率。电子归档流程的革新,不仅改变了企业的财务管理方式,更引领了财务领域的新风尚。

合思,作为电子归档流程的引领者,始终致力于为企业提供最优质、最高效的财务管理解决方案。我们相信,在未来的日子里,合思将携手更多企业,共同开启财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
上一篇 13 6 月, 2025 7:06 上午
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