在当今瞬息万变的商业环境中，企业正积极寻求通过数字化转型来提升运营效率、降低成本，并实现绿色可持续发展。作为财务收支管理领域的佼佼者，合思凭借其创新的解决方案，助力众多企业成功实现了财务数字化转型，某知名零食品牌便是其中的典范。该品牌通过合思财务收支管理平台，不仅年度节约了200万+差旅费用，还使财务入账效率提升了60%，为业界树立了财务数字化转型的标杆。
客户背景与挑战：传统财务管理的困境
全国销售版图下的管理难题
该知名零食品牌在全国范围内拥有广泛的销售版图，销售渠道多样，管理流程复杂且跨多个系统，导致财务管理效率低下。差旅平台对账方案的不灵活，使得财务人员需要在Excel中进行繁琐的二次整理，人工记账不仅耗时耗力，还难以释放财务价值。
差旅管控的痛点
差旅控制的不精细、不灵活，使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
会计档案规范文件的挑战
在传统财务管理模式下，会计档案规范文件的处理成为一大难题。由于缺乏统一的标准和流程，会计档案的整理、归档和查阅都显得异常繁琐，难以满足现代企业高效、合规的财务管理需求。
解决方案概述：合思“消费-入账-归档”一体化解决方案
差旅申请与审批的智能化
合思财务收支管理平台提供了智能化的差旅申请与审批流程。员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大简化了审批流程，提高了工作效率。
商旅线上订购的便捷性
平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排。同时，系统还提供了同屏比价功能，帮助员工选择性价比最高的差旅方案，进一步降低差旅成本。
发票采集与审核对账的自动化
合思平台能够自动识别并录入各类发票信息，与银行账户实时同步资金流水，实现了发票采集与审核对账的自动化。这不仅提高了财务入账的准确性，还大大节省了财务人员的时间和精力。
统一开票与自动提报的高效性
平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。这一功能实现了开票与提报的高效衔接，进一步提升了财务管理的效率。
会计档案规范文件的数字化管理
合思平台特别注重会计档案规范文件的数字化管理。通过电子化手段，实现了会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅解决了传统模式下会计档案整理、归档和查阅的难题，还大大提高了档案管理的效率和准确性。
成效与成果：财务数字化转型的显著成效
年度节约200万+差旅费用
通过合思商城的差旅消费占比提升，该零食品牌年度差旅费用显著降低，节约了超过200万的费用。这一成效不仅体现在直接的成本节约上，还为企业带来了更广泛的财务效益。
财务入账效率提升60%
线上开票、自动对账记账等功能的实现，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务入账效率提升了60%，使得企业能够更快速地响应市场变化，做出更准确的财务决策。
业财有机连接的实现
合思平台实现了业财的有机连接，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并建立了档案证据链。这使得企业能够更全面地掌握财务状况，为管理层提供更准确的决策支持。
会计档案规范文件的优化
在合思平台的助力下，该零食品牌的会计档案规范文件得到了全面优化。电子化、自动化的管理方式不仅提高了档案管理的效率，还确保了档案的合规性和准确性，为企业的财务管理提供了有力保障。
客户反馈：满意与认可的声音
高效管理带来的显著效益
“应用合思解决方案后，我们成功打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。现在，130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案，财务入账效率提高了60%。”该零食品牌的财务负责人如此评价道。
管理效益的显著提升
合思平台不仅提高了财务管理的效率，还为企业管理者提供了更高效的预算执行和员工出差消费情况掌握手段。通过报表分析，管理者能够及时发现潜在问题，优化资源配置，实现更精细化的管理。
会计档案规范文件的便捷性
“以前，会计档案的整理和查阅都是个大问题。现在，有了合思平台，我们可以轻松实现会计档案的数字化管理，不仅提高了工作效率，还确保了档案的合规性和准确性。”该品牌的财务人员对合思平台的会计档案规范文件管理功能赞不绝口。
未来合作与展望：深化合作，共创辉煌
深化“消费-入账-归档”全链路管理
该零食品牌计划进一步通过合思的“消费-入账-归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这将有助于企业更全面地掌握财务状况，为未来的发展提供更有力的支持。
技术创新引领未来
合思将继续投入研发力量，开发更多创新型产品和服务，以满足市场的多样化需求。通过技术创新，合思将为企业提供更高效、更智能的财务管理解决方案。
全球化布局拓展市场
合思将在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力。这将有助于更多企业享受到合思财务收支管理平台带来的便利和效益，共同推动财务数字化转型的进程。
结尾：立即行动，开启财务数字化转型之旅
在当前经济环境下，企业正积极寻求通过数字化转型来提升竞争力。合思财务收支管理平台以其创新的解决方案和显著成效，为企业提供了实现财务数字化转型的有力工具。无论是差旅费用的节约、财务入账效率的提升，还是会计档案规范文件的优化，合思都能为企业带来实实在在的效益。
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