序章：财务新纪元的启航
在当今这个数字化浪潮汹涌的时代，企业财务管理正经历着一场前所未有的变革。传统的财务管理模式，如同陈旧的航船，在数据海洋中显得力不从心。为了顺应这一趋势，众多企业纷纷扬帆起航，寻求更高效、更智能的财务管理解决方案。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以敏锐的洞察力捕捉到了这一变革的先机。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，成为财务数字化转型的领航者。
客户背景与痛点：零食巨头的财务困境
在零食行业的广阔天地里，某知名企业如同一颗璀璨的明星，以其广泛的销售版图和复杂的供应链体系，赢得了市场的广泛认可。然而，在这光鲜亮丽的背后，企业却面临着财务管理上的诸多挑战。
销售版图的广泛与供应链的复杂，使得企业的管理流程跨越多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案的不灵活，更是让财务核算工作雪上加霜。核算精细化管理要求高，却还需在Excel中进行二次整理，人工记账的繁琐与低效，让财务价值难以得到释放。
此外，事前事中的管控不连贯，也使得差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，如同在茫茫大海中航行，却失去了方向舵的指引。而纸电混合的会计档案，更是让财务人员头疼不已。来源广泛、数量巨大的会计档案，手工整理与查找的易错性，造成了高额的人力物力浪费。
合思破局：无需报销的全流程解决方案
面对企业的这些痛点，合思以其深厚的行业积淀与创新能力，提供了一套无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案。这套方案，如同为企业量身定制的财务导航系统，引领企业走出财务困境，迈向智能化管理的新纪元。
员工消费：一站式便捷体验
在员工消费环节，合思提供了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等一站式服务。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需在合思平台上轻轻一点，即可完成从申请到消费的全过程。这种便捷的体验，不仅提高了员工的工作效率，也大大提升了企业的管理效能。
财务核算与记账：自动化高效处理
在财务核算与记账环节，合思通过对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，实现了全流程的自动化处理。财务人员无需再为发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性的工作而耗费大量时间，从而能够将更多的精力投入到更有价值的工作中去。
档案管理：智能归档无忧虑
在档案管理环节，合思更是展现出了其卓越的创新能力。合思环节L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能，让会计档案的归档变得轻松而高效。而其他TMC环节L3级无需报销录入发票等档案的功能，则进一步确保了会计档案的完整性与准确性。这种智能化的档案管理方式，不仅大大节省了人力物力，也为企业提供了更加安全可靠的会计档案规范文件。
实施之路：携手共进，共创辉煌
合思与该企业的合作，并非一蹴而就。双方成立了联合项目组，明确了项目目标、范围和时间表，共同踏上了财务数字化转型的征程。
系统配置与集成：量身定制，无缝对接
根据企业的实际需求，合思为其量身定制了财务收支管理平台，并与企业现有系统进行了无缝集成。这种量身定制的解决方案，不仅满足了企业的个性化需求，也确保了系统的稳定运行与高效运作。
培训与上线：全面指导，顺利过渡
为了确保企业员工能够顺利上手使用新系统，合思提供了全面的系统操作培训。从基础操作到高级功能，从日常应用到问题解决，合思的培训团队都进行了详尽的讲解与指导。这种全面的培训服务，为企业员工的顺利过渡提供了有力保障。
持续优化：精益求精，追求卓越
在系统上线后，合思并未止步于此。而是根据企业的实际使用情况，不断优化系统功能和流程，提升用户体验。这种精益求精的态度，让企业在财务数字化转型的道路上越走越远，越走越稳。
硕果累累：财务转型的显著成效
通过实施合思的解决方案，该企业取得了显著的成果和效益。这些成果不仅体现在财务数据的改善上，更体现在企业管理水平的提升上。
差旅费用节约：年度节约超两百万
在差旅费用方面，企业年度节约了200万+的费用。这不仅直接降低了企业的运营成本，也为企业的发展提供了更多的资金支持。
业财协同效率提升：报销周期缩短至三周
在业财协同方面，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%。财务人员无需再将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性的工作上，人工成本节约了50%。这种高效的业财协同模式，让企业的财务管理更加顺畅无阻。
数据驱动决策：管理者更高效掌握企业动态
在数据驱动决策方面，管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况。通过报表分析，管理者能够及时发现问题并优化资源配置。这种数据驱动的决策模式，让企业的管理更加科学、更加精准。
合规与降本：全方位保障企业利益
在合规与降本方面，发票OCR识别验真有效保障了企业费用的合规性；减少差旅超标情况有效改善了预算超额问题；减少手工记账、人工整理档案的人力成本；减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费；减少财务档案空间占用节约了空间成本。这些全方位的保障措施，让企业的利益得到了最大程度的维护。
客户之声：满意与信赖的见证
该企业对合思的解决方案给予了高度评价，并表示将继续深化合作。这种满意与信赖的见证，不仅是对合思专业能力的认可，也是对合思服务品质的肯定。
“合思的解决方案不仅帮助我们实现了财务数字化转型，还显著提升了管理效率和降低了成本。我们非常满意合思的服务和专业能力。”企业负责人的这番话，道出了众多客户的心声。而该企业计划进一步深化与合思的合作，探索更多财务数字化转型的可能性，更是对合思未来发展的有力支持。
终章：财务数字化转型的呼唤
财务数字化转型是企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。只有顺应时代潮流，积极拥抱数字化转型，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
北京合思信息技术有限公司凭借其专业的解决方案和丰富的实施经验，成功帮助多家企业实现了财务数字化转型。如果您也面临财务管理上的挑战，不妨考虑与合思合作，共同开启财务数字化转型的新篇章。
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