智能费用控制工具:开启企业财务数智化新时代

智能费用控制工具:开启企业财务数智化新时代
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。从会计电算化到财务信息化,如今正朝着财务智能化大步迈进。而业财融合,已然成为这一进阶过程中的关键制约点。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同春风化雨,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。

然而,企业费用管理却一直是一块难啃的“硬骨头”。长期以来,由于费用支出在企业总支出中所占比重相对较少,常常未受到足够的重视。但实际上,费用存在于企业运营的每一个角落,与每一位员工都息息相关。费用报销的处理过程耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,这使得费用支出的管理成为了企业的顽疾,而其核心就在于费用报销。

目前,企业一般采用纯手工操作,或者依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式存在着明显的局限性,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)作为一款智能费用控制工具,应运而生,为企业解决费用管理难题提供了有效的解决方案。

合思登场:财务数智化的救星

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位经验丰富的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

功能大观:全方位的财务数智化服务

合思这款智能费用控制工具具备多种强大的功能。它提供的聚合商旅服务,让企业的差旅管理更加便捷高效;费控报销功能,简化了报销流程,提高了报销效率;收付款管理模块,确保了企业资金的安全流转;财务收支经营分析功能,为企业的决策提供了有力的数据支持;电子会计档案则实现了会计档案的数字化管理,方便企业查询和使用。

合思的中台架构更是一大亮点。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源,就像一个精准的信息采集器,为企业的财务管理提供了坚实的基础;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,如同一位智慧的参谋,帮助企业做出更加明智的决策;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多方面,全面提升了企业的财务管理水平。

核心亮点:区别于其他产品的独特优势

合思作为一款智能费用控制工具,具有许多区别于其他产品的核心优势。

它拥有广泛连接的生态,能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这就好比一个万能的连接器,无论企业使用何种系统,合思都能与之无缝衔接,为企业提供更加便捷的服务。

合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了全链路的智能化和自动化。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,企业的管理效率也得到了极大的提升。这就像是一场报销流程的革命,让报销变得轻松愉快。

此外,合思还可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既能满足一般员工效率优化的需求,又能实现管理部门效益优化的需求,提高了组织整体的精细化管理运作能力。

价值体现:为企业带来实实在在的好处

合思这款智能费用控制工具为企业带来了多方面的价值。

它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。通过打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,提升了企业的财务管理水平和决策能力。同时,合思实现了业财一体化,让财务人员参与到业务发生的全过程,进行预判、规则设定和实时管控,完成了管理数字化的升级。

典型场景:适用于多种行业

合思作为一款智能费用控制工具,适用于多种典型的行业场景。

在医药行业,企业需要满足行业高度合规要求。合思能够提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,帮助医药企业更好地管理费用支出。

软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思考虑到项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,为软件企业提供了有效的费用控制解决方案。

连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思通过费控系统解决了不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点,帮助连锁经营企业实现了更加精细化的管理。

成功案例:用事实说话

合思在不同行业的成功应用案例,充分证明了它作为一款智能费用控制工具的有效性和可靠性。

中国某知名制药公司选择了合思,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

中国某上市软件服务公司也采用了合思。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌同样受益于合思。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

市场定位:独特的差异化优势

合思作为一款智能费用控制工具,在市场中具有独特的定位和差异化优势。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的资金实力和技术研发能力。与其他费控厂商相比,合思采用软件 + 商城的模式,更能满足企业全面的无需报销需求,且头部效应明显,获得了大量资本青睐。

未来可期:持续创新,引领行业发展

合思通过敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,进一步扩展多场景下的报销能力,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力。同时,合思将持续加强技术创新,强化智能化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗,为企业提供更优质的服务。

众多行业的成功案例已经证明了合思这款智能费用控制工具的有效性和可靠性。企业应抓住财务数字化转型的机遇,选择合思,实现企业的降本增效和可持续发展。现在就可以免费试用合思,开启企业财务数智化的新时代!

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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