动力源科技携手合思:电子发票解决方案引领财务数智化转型新篇章

动力源科技携手合思:电子发票解决方案引领财务数智化转型新篇章
在当今数字化浪潮中,企业财务管理的变革已势不可挡。北京动力源科技股份有限公司,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业的首家上市企业,自1995年成立以来,始终站在行业前沿。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,如今已发展成为拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、员工达3000人的高端制造领军企业。面对当前经济环境下复杂多变的市场需求,动力源选择与合思携手,共同探索财务数智化转型之路,以电子发票解决方案为核心,开启了一场财务管理效率与成本的双重革命。

动力源科技:全球化业务下的财务挑战

业务版图扩张下的精细化管理需求

动力源作为高端制造领域的佼佼者,其业务版图横跨国内外,对财务管理的精细化、合规性和效率提出了前所未有的挑战。随着全球化业务的不断拓展,动力源发现,传统的财务管理模式已难以满足日益复杂的业务需求,尤其是在报销流程繁琐、财务入账归档时间长、场地耗材成本高等问题上,严重制约了企业的运营效率和成本控制能力。

痛点剖析:传统财务模式的桎梏

在引入合思电子发票解决方案之前,动力源的财务管理面临着诸多痛点。报销流程繁琐,员工需手动填写大量信息,财务部门需逐一审核,耗时耗力;财务入账归档时间长,导致资金流转不畅,影响企业决策效率;场地耗材成本高,纸质发票的存储、管理不仅占用大量空间,还增加了管理成本。这些问题,如同一座座大山,压在动力源财务管理的肩上。

合思电子发票解决方案:重塑财务管理新生态

无需报销的“消费-入账-归档”新模式

合思为动力源量身定制的电子发票解决方案,以无需报销的“消费-入账-归档”为核心,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这一模式,不仅简化了报销流程,还大大提高了财务管理的效率,让动力源的财务管理焕然一新。

合思费控平台:全链路数字化费控管理

合思费控平台,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。动力源通过该平台,能够实时掌握每一笔费用的支出情况,精准控制成本,实现财务管理的精细化闭环管理。

合思商城:全场景智能差旅管理

合思商城,作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。动力源员工通过合思商城,可以轻松完成差旅预订、费用报销等操作,大大提高了工作效率,同时也为企业节省了大量成本。

合思档案:电子会计档案管理新标杆

合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。动力源通过合思档案,将纸质发票转化为电子数据,不仅节省了存储空间,还提高了档案管理的效率和安全性,为企业的财务管理提供了有力保障。

实施之路:从需求分析到持续优化

深度沟通,量身定制解决方案

合思与动力源的深度沟通,是项目成功的第一步。通过深入了解动力源的业务需求和痛点,合思为其量身定制了财务数智化解决方案,确保方案能够精准对接动力源的财务管理需求。

系统部署与集成,打造无缝衔接的财务管理体系

在动力源内部部署合思费控平台、合思商城和合思档案系统,并与企业现有的财务系统、业务系统等进行集成,是项目实施的关键环节。通过这一步骤,动力源实现了财务管理的数字化、智能化,打造了无缝衔接的财务管理体系。

员工培训与上线支持,确保系统顺利运行

对动力源的财务人员和相关业务人员进行系统操作培训,是项目成功的重要保障。通过培训,员工们掌握了新系统的操作技能,确保了系统的顺利上线和稳定运行。

持续优化与升级,保持解决方案的最佳状态

根据动力源的使用反馈和业务发展需求,合思对系统进行了持续优化和升级,确保解决方案始终保持最佳状态。这种持续优化的态度,让动力源的财务管理始终走在行业前列。

成果斐然:效率与成本的双重飞跃

效率提升:报销周期缩短,财务入账归档时间大幅减少

动力源通过实施合思电子发票解决方案,实现了300%的效率提升。员工报销周期缩短了3周,财务入账归档时间减少了85%,大大提高了财务管理的效率,让动力源的财务管理更加高效、便捷。

成本节约:人员成本、场地耗材成本显著降低

通过合思的解决方案,动力源节约了50%的人员成本,场地、耗材成本降低了70%。这一成果,不仅为动力源节省了大量资金,还提高了企业的盈利能力,为企业的持续发展提供了有力支持。

数据安全与合规:确保财务数据的安全合规

合思的解决方案,确保了动力源财务数据的安全合规,实现了100%的数据安全合规率。这一成果,让动力源在财务管理上更加放心、安心,为企业的稳健发展提供了坚实保障。

全球化业务支持:敏捷、丰富的应用场景助力业务拓展

合思的敏捷、丰富的无需报销应用场景,有效支持了动力源的全球化业务发展。无论是在国内还是国外,动力源都能通过合思的解决方案,实现财务管理的数字化、智能化,为企业的全球化战略提供了有力支撑。

动力源之声:高度评价与持续合作意愿

高度评价:财务数字化转型的成功典范

动力源对合思的解决方案给予了高度评价,认为其成功实现了财务数字化转型,提升了管理效率并节约了成本。这一评价,不仅是对合思解决方案的认可,更是对动力源财务管理变革的肯定。

持续合作意愿:共同探索更多财务数智化应用场景

动力源表示愿意与合思继续深化合作,共同探索更多财务数智化的应用场景和可能性。这种持续合作的意愿,不仅体现了动力源对合思的信任和支持,更为双方未来的合作奠定了坚实基础。

行动号召:开启您的财务数智化转型之旅

在当前经济环境下,企业财务管理的变革已势不可挡。选择合思电子发票解决方案,就是选择了一条通往财务数智化转型的捷径。立即行动,联系合思,开启您的财务数智化转型之旅!我们承诺,将为您提供最优质的服务、最专业的解决方案,助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。同时,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思电子发票解决方案的魅力。

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captaincaptain
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