在当今数字化浪潮中，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的佼佼者，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，以及无需报销的“消费-入账-归档”电子发票解决方案，合思已助力7000+付费企业、300万+未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。本文将以北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）的成功案例为切入点，展示合思如何通过其电子发票解决方案，帮助企业解决财务管理的痛点，引领财务管理新风尚。
动力源财务转型启航：挑战与机遇并存
客户背景：动力源的辉煌与挑战
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，已发展成为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。其拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，员工规模达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。然而，在当前经济环境下，动力源面临着前所未有的财务管理挑战：报销流程繁琐、费用控制困难、业财流程数字化程度低等问题日益凸显，严重制约了企业的进一步发展。
痛点剖析：传统财务管理之困
动力源作为一家高端制造企业，其业务复杂多变，对财务管理的精细化要求极高。然而，传统的财务管理方式已难以满足其需求。报销周期长、员工报销耗时、财务入账归档时间久等问题，不仅影响了员工的工作效率，也增加了企业的运营成本。此外，业财流程数字化程度低，使得企业在数据管理和分析上存在诸多不便，难以实现精细化的闭环管理和降本增效。
合思电子发票解决方案：精准施策破难题
解决方案概览：一站式财务数智化服务
针对动力源的财务管理痛点，合思为其量身定制了一套电子发票解决方案。该方案以无需报销的“消费-入账-归档”为核心，通过合思费控平台、合思商城和合思档案等系统，实现了从申请、消费、报销、对账、记账、归档到报表的全流程数字化费控管理。这一解决方案不仅简化了报销流程，提高了工作效率，还确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。
无需报销：事前规划与实时风控
合思的无需报销解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截了员工因公消费时的不合规费用。这一创新模式，使得企业在消费前就能对费用进行合理规划，消费过程中实时监控，确保每一笔支出都符合企业的财务管理要求。这不仅降低了企业的财务风险，还提高了资金的使用效率。
合思费控平台：全链路数字化管理
合思费控平台，作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。通过该平台，动力源的员工可以轻松完成报销申请，财务人员可以实时查看报销进度，对账、记账、归档等工作也变得更加高效便捷。这一平台的引入，使得动力源的财务管理水平得到了显著提升。
合思商城：全场景智能差旅管理
合思商城，作为全场景智能差旅管理平台，聚合了多维度供应链资源，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。通过该平台，动力源的员工可以轻松预订机票、酒店等差旅服务，同时享受同屏比价的优惠。这不仅降低了企业的差旅成本，还提高了员工的出差体验。
合思档案：电子会计档案管理新篇章
合思档案，作为领先的电子会计档案管理平台，实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过该平台，动力源可以轻松实现会计档案的电子化存储、查询和共享，大大提高了档案管理的效率和准确性。同时，该平台还提供了严格的数据安全保障措施，确保了企业财务数据的安全性和隐私性。
携手动力源：实施电子发票解决方案的每一步
项目启动：共绘财务数智化蓝图
在充分了解动力源的财务管理需求后，合思与其达成了合作意向，正式启动了财务数智化转型项目。双方共同制定了详细的实施计划，明确了项目目标、实施步骤和时间节点，为项目的顺利实施奠定了坚实基础。
系统部署：无缝对接现有财务系统
在项目启动后，合思迅速部署了合思费控平台、合思商城和合思档案等系统，并与动力源现有的财务系统进行了无缝对接。这一举措，确保了新系统能够快速融入企业的财务管理体系，避免了因系统更换而带来的额外成本和风险。
流程优化：全流程数字化管理新体验
在系统部署完成后，合思对动力源的报销、对账、记账、归档等流程进行了全面优化。通过引入自动化和智能化的管理手段，实现了全流程的数字化管理。这一变革，不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，使得动力源的财务管理更加规范、高效。
培训与支持：确保员工熟练使用新系统
为了确保动力源的员工能够熟练使用新系统，合思为其提供了全面的系统操作培训。通过线上线下的培训方式，员工们迅速掌握了新系统的使用技巧，为系统的顺利推广和应用提供了有力保障。同时，合思还提供了持续的技术支持和售后服务，确保系统在运行过程中遇到的问题能够得到及时解决。
动力源财务数智化成果：效率与成本双赢
效率提升：报销与入账归档时间大幅缩短
在实施合思电子发票解决方案后，动力源的员工报销耗时降低了75%，财务入账归档时间减少了85%。这一显著变化，使得企业的财务管理效率得到了大幅提升。员工们不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够将更多的精力投入到更有价值的工作中去。
成本节约：人员与场地耗材成本双下降
通过实施合思电子发票解决方案，动力源在人员成本、场地和耗材成本等方面也实现了显著节约。人员成本节约了50%，员工报销周期缩短了3周，场地和耗材成本节约了70%。这些成本的节约，为企业的发展提供了更多的资金支持，有助于企业在激烈的市场竞争中保持领先地位。
管理优化：精细化闭环管理新高度
合思电子发票解决方案的实施，使得动力源实现了精细化的闭环管理。从消费前的规划到消费后的报销、对账、记账、归档等环节，都实现了数字化管理。这一变革，不仅提高了企业的财务管理水平，还为企业的战略决策提供了更加准确、及时的数据支持。
数据安全：确保财务数据的安全与准确
在数据安全方面，合思电子发票解决方案也提供了严格的保障措施。通过先进的数据加密技术和安全防护机制，确保了企业财务数据的安全性和准确性。这一举措，使得动力源在享受数字化管理带来的便利的同时，也能够放心地处理各种财务数据。
动力源心声：合思电子发票解决方案获高度认可
客户评价：敏捷响应与全球化业务配合
动力源对合思电子发票解决方案给予了高度评价。他们表示：“合思总能第一时间解决我们的需求，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。”这一评价，充分体现了动力源对合思专业能力和服务态度的认可。
实施效果：管理方案嵌入财务信息系统
通过实施合思电子发票解决方案，动力源成功地将管理方案嵌入了财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效。这一变革，不仅提高了企业的财务管理水平，还为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
合作感受：理想合作伙伴的信赖之选
动力源对与合思的合作感受非常满意。他们认为合思是其财务数智化转型的理想合作伙伴，不仅提供了专业的产品和服务，还提供了持续的技术支持和售后服务。这种全方位的合作模式，使得动力源在财务数智化转型的道路上更加顺畅。
结语：携手合思，共赴财务数智化新征程
动力源公司通过实施合思电子发票解决方案，成功实现了财务管理的数字化转型。这一变革不仅提高了企业的财务管理效率，还降低了运营成本，为企业的可持续发展提供了有力支持。在当前经济环境下，越来越多的企业开始意识到财务数智化转型的重要性。合思作为财务数智化领域的领军企业，将继续秉承低调务实、文采斐然的风格，为更多企业提供专业的财务数智化产品和服务。
我们诚挚地呼吁更多企业选择合思电子发票解决方案，借助其专业的产品和服务，实现财务管理的数字化转型。如果您对合思电子发票解决方案感兴趣，欢迎拨打我们的咨询热线400-105-6505，或访问我们的官方网站www.hosecloud.com了解更多详情。同时，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验合思电子发票解决方案的魅力。携手合思，共赴财务数智化新征程！
