合思商城助力徐福记:财务数智化转型引领差旅成本新飞跃

合思商城助力徐福记:财务数智化转型引领差旅成本新飞跃

启航:徐福记的财务数智化新篇章

在快消新零售这片波澜壮阔的商海中,徐福记犹如一艘巨轮,自1992年起航,以广东东莞为港湾,凭借庞大的销售网络和遍布全国的终端门店,稳坐行业领军之位。然而,随着企业版图的不断扩张,传统报销模式的弊端日益凸显,差旅费用高昂且难以有效控制,成为制约企业发展的沉重枷锁。

面对这一挑战,徐福记没有选择固步自封,而是积极寻求变革,将目光投向了财务数智化这一前沿领域。而合思,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其在数字发票平台上的深厚积累,成为了徐福记转型升级道路上的得力伙伴。双方携手,共同开启了一场关于财务数智化的深刻变革。

破局:传统报销模式下的困境与挑战

徐福记,一个拥有超140家分公司和营业所、超2500家经销商,以及数千名销售团队经营管理超25万家终端门店的庞大企业,其财务管理之复杂程度可想而知。传统报销模式下,差旅费用高昂且难以有效控制,财务管理效率低下,难以满足企业快速发展的需求。

差旅费用,作为企业运营中的一项重要支出,其管理效率直接关系到企业的成本控制和盈利能力。然而,在徐福记的传统报销模式下,差旅费用的审批、报销流程繁琐,且缺乏有效的监控和数据分析手段,导致费用高昂且难以有效控制。这不仅增加了企业的运营成本,也影响了企业的整体运营效率。

同时,随着企业规模的扩大和业务的多元化,徐福记的财务管理需求也日益复杂。如何实现财务管理的数字化、智能化,提高财务管理效率,成为徐福记亟待解决的问题。

革新:合思商城——全场景智能差旅管理新利器

面对徐福记的财务管理挑战,合思以其在数字发票平台上的专业实力,为其量身打造了全场景智能差旅管理平台——合思商城。这一平台,不仅聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,更通过从消费到入账的全流程优化,助力企业降本增效。

合思商城的功能特点鲜明,其聚合的多维度供应链资源,让企业在差旅消费中能够享受到同屏比价的便利,消费透明化,有效避免了不必要的浪费。同时,自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成等功能,让差旅费用的报销流程变得简单快捷,大大提高了财务管理效率。

更为重要的是,合思商城还打通了交易、费控报销与存档等多个系统,实现了全流程数字化费控管理。这意味着,徐福记的差旅费用从消费到入账,每一个环节都能够被精准记录和监控,确保了费用支出的合规、透明和可追踪。

成效:差旅成本节约与财务管理效率双提升

通过实施合思商城解决方案,徐福记成功实现了差旅费用的显著节约与财务管理效率的大幅提升。年度差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,这一数字不仅是对合思商城解决方案的最好证明,也是徐福记财务数智化转型成果的生动体现。

在费用节约方面,合思商城通过聚合多维度供应链资源和同屏比价功能,让徐福记在差旅消费中享受到了更优惠的价格和更透明的消费过程。同时,自动化采集和智能匹配功能,有效避免了人为错误和重复报销,进一步降低了差旅费用。

在效率提升方面,合思商城的全流程数字化费控管理,让徐福记的财务管理流程变得简单快捷。从差旅申请、审批、消费到报销,每一个环节都能够在线上完成,大大提高了财务管理效率。同时,系统自动采集和流转消费数据,发票可识别验真,确保了费用支出的合规性和透明度。

赞誉:客户的高度评价与未来展望

徐福记对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为,合思商城不仅解决了企业差旅费用高昂的问题,还显著提升了财务管理效率,为企业的发展提供了有力支持。这一评价,不仅是对合思商城解决方案的认可,也是对合思在财务数智化领域专业实力的肯定。

使用合思商城后,徐福记的差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,财务管理效率也得到了大幅提升。这一成果,让徐福记对未来与合思的合作充满了期待。他们期待与合思继续深化合作,共同探索更多财务数智化应用场景,如电子会计档案管理、收支管理全场景覆盖等,助力企业实现更高水平的财务管理与运营效率。

携手:深化合作共绘财务数智化新蓝图

基于当前合作的成功经验,徐福记与合思计划进一步深化合作,共同绘制财务数智化的新蓝图。双方将携手探索更多财务数智化应用场景,如电子会计档案管理、收支管理全场景覆盖等,以满足企业日益复杂的财务管理需求。

电子会计档案管理,作为财务数智化的重要组成部分,将帮助企业实现会计档案的数字化、智能化管理。通过合思商城的解决方案,徐福记可以轻松实现会计档案的在线存储、查询和共享,提高档案管理效率,降低档案管理成本。

收支管理全场景覆盖,则是合思商城为徐福记提供的又一重要服务。通过打通交易、费控报销与存档等多个系统,合思商城实现了收支管理的全流程数字化。这意味着,徐福记可以实时监控企业的收支情况,及时发现和解决财务管理中的问题,确保企业的财务健康。

展望:共创财务数智化美好未来

通过徐福记的成功案例,我们看到了合思在财务数智化领域的专业实力与显著成效。合思不仅提供了全方位的财务数智化服务,更以其深厚的数字发票平台技术积累,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数智化转型,已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。而合思,作为财务数智化领域的领军者,将以其专业的技术和优质的服务,助力更多企业实现财务数智化转型。

我们诚邀更多企业加入合思的财务数智化转型之旅,共同开启高效、合规、低碳的财务管理新时代。在这里,您将体验到合思商城带来的便捷与高效,感受到财务数智化转型带来的巨大变革。立即行动,免费试用合思商城,开启您的财务数智化转型之旅吧!让有限更有效,共创财务数智化美好未来。

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captaincaptain
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