数字浪潮下的财务革新
在数字化浪潮的推动下,企业正以前所未有的速度迈向转型之路。财务数字化,作为这场变革的核心驱动力,已成为企业提升竞争力的关键所在。然而,传统财务流程的繁琐与低效,以及合规风险的层出不穷,正悄然成为制约企业快速发展的瓶颈。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以科技为翼,深耕财务数智化领域,为企事业单位提供全方位、一站式的解决方案。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,服务超7000家企业付费客户,其市场地位与影响力不言而喻。在数电票管理日益成为企业财务管理新焦点的当下,合思凭借其深厚的技术积累与丰富的行业经验,正引领着财务数字化的新风尚。
痛点剖析:传统财务的枷锁
财务数字化的迫切需求
随着企业规模的扩大与业务的复杂化,传统财务管理模式已难以满足高效、合规的双重需求。财务流程的繁琐不仅消耗了大量的人力与时间成本,更在无形中增加了企业的运营风险。特别是在数电票管理领域,传统方式的局限性愈发凸显,企业亟需一种更为智能、高效的解决方案。
报销之困:流程繁琐与周期漫长
员工报销,作为企业日常财务管理中的高频环节,却往往成为效率低下的重灾区。繁琐的报销流程、漫长的报销周期,不仅让员工苦不堪言,更在一定程度上影响了工作效率与团队士气。数电票管理的加入,本应简化这一流程,却因缺乏有效工具而变得更加复杂。
对账之难:工作量大与实时性差
企业与供应商、银行之间的对账工作,是财务管理中不可或缺的一环。然而,传统对账方式不仅工作量大、易出错,更难以实时掌握资金动态,导致企业在资金管理上陷入被动。数电票管理的引入,虽然为对账工作提供了新的可能,但如何高效、准确地完成对账,仍是企业面临的一大挑战。
归档之殇:成本高昂与检索困难
纸质档案的存储成本高昂,且检索效率低下,更存在丢失、损坏的风险。在数电票管理日益普及的今天,如何实现电子档案的高效、便捷与安全管理,成为企业亟待解决的问题。
合思方案:财务数字化的破局之道
聚合商旅:一站式采购新体验
合思商城,作为合思财务数智化服务的重要组成部分,聚合了多维度供应链资源,为企业提供同屏比价、消费透明的一站式企业采购服务。在数电票管理方面,合思商城实现了电子发票的自动采集与归档,大大简化了采购流程,提高了工作效率。
费控报销:全链路L4级无需报销
合思费控平台,以其全链路L4级无需报销费用控制管理而著称。覆盖差旅、用车、餐饮等多场景,合思费控平台通过自动化流程与智能匹配,实现了员工报销的极速处理。在数电票管理方面,平台支持电子发票的直接上传与自动匹配,让报销流程更加顺畅无阻。
收付款管理:资金动态实时掌握
合思付款平台,统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账和资金计划管理。在数电票管理方面,平台支持电子发票的自动对账与资金匹配,让企业能够实时掌握资金动态,做出更为精准的决策。
电子会计档案:高效便捷安全管理
合思档案平台,提供先进的单套制电子会计档案管理服务。在数电票管理方面,平台实现了电子发票的自动归档与长期保存,大大降低了存储成本,提高了检索效率。同时,通过严格的数据安全机制,确保了企业档案的安全与完整。
核心优势:降本增效合规无忧
降本增效:流程自动化与智能匹配
合思产品通过自动化流程与智能匹配技术,显著降低了员工报销耗时与财务入账归档时间。在数电票管理方面,这一优势得到了进一步放大。电子发票的自动采集、匹配与归档,让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,专注于更有价值的工作。
合规经营:内置合规检查机制
合思产品内置了合规检查机制,确保每一笔支出的合规、安全、透明。在数电票管理方面,平台对电子发票的真实性、合法性进行严格审核,有效降低了企业的合规风险。同时,通过实时监控与预警功能,让企业能够及时发现并纠正潜在的合规问题。
数据安全:多重认证保障无忧
合思产品通过了SOC1、SOC2安全认证及信息安全等级保护三级认证,为企业数据安全提供了坚实保障。在数电票管理方面,平台采用了先进的加密技术与访问控制机制,确保电子发票在传输、存储过程中的安全性与完整性。
广泛连接:数据互联互通无界限
合思产品支持与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多方连接,实现了数据的互联互通。在数电票管理方面,这一特性让企业能够轻松整合各方资源,构建起一个高效、协同的财务管理生态系统。
实战案例:见证合思的力量
差旅管理:徐福记的降本增效之路
徐福记,作为食品行业的佼佼者,通过引入合思商城进行差旅管理,成功实现了差旅成本的显著降低。从上年度的超预算到当年度内结余100万,徐福记的差旅管理效率得到了质的飞跃。在数电票管理方面,合思商城的自动采集与归档功能,让徐福记的差旅报销流程更加顺畅高效。
费控报销:动力源科技的效率革命
动力源科技,通过合思费控平台实现了费控报销的全面升级。300%的效率提升与50%的人员成本节约,让动力源科技在财务管理上取得了显著成效。在数电票管理方面,平台支持电子发票的直接上传与自动匹配,让动力源科技的报销流程更加便捷快速。
电子会计档案:中交水运规划设计院的档案革命
中交水运规划设计院,通过引入合思档案平台,实现了电子会计档案的高效管理。档案整理耗时减少67%,存储空间、耗材减少70%,这一成果让中交水运规划设计院在档案管理上迈出了坚实的一步。在数电票管理方面,平台提供了自动归档与长期保存功能,让中交水运规划设计院的电子发票管理更加规范有序。
收付款管理:汉威科技集团的自动化管理
汉威科技集团,通过合思付款平台实现了采购申请、应付立账、票据核销等流程的自动化管理。在数电票管理方面,平台支持电子发票的自动对账与资金匹配,让汉威科技集团能够实时掌握资金动态,做出更为精准的决策。
携手合思:共创财务数字化新未来
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化,作为企业转型升级的重要方向,正成为越来越多企业的共同选择。合思,作为财务数智化领域的领军者,正以其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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