序章：数电票浪潮下的财务变革
随着电子凭证改革的疾风骤雨，企业财务数智化转型已不再是选择题，而是必答题。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面启用数字化电子发票；紧接着，12月1日，民航领域也紧随其后，推广使用航空运输电子客票行程单。这一系列变革，标志着数电票管理正以前所未有的速度渗透至企业运营的每一个角落。
合思档案，作为财务数智化服务领域的佼佼者，早已洞察先机，推出了一套全面打通电子凭证会计处理全流程的电子会计档案管理平台。我们精选各行各业“无纸化”实践案例，编制成《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了宝贵的参考与借鉴。
市场风云：数电票管理引领财务数智化新潮流
数字化浪潮下的数电票管理趋势
电子凭证开具端已基本完成数字化适配，而接收、报销、入账、归档的“最后一公里”难题，也即将随着数电票管理的深入而迎刃而解。数电票管理，作为财务数智化的必由之路，正逐步优化管理流程，打破传统报销模式下会计凭证的种种困境。
会计凭证，作为企业经济活动与财务报告之间的桥梁，其全链无纸化是实现真正数字化的关键。数电票管理，正是这一目标的坚实基石，它让企业的财务数据流动更加顺畅，管理效率大幅提升。
数电票管理：开启绿色财务新时代
在数电票管理的推动下，企业财务正逐步迈向绿色化、数字化协同转型的新阶段。这不仅有助于降低企业的运行成本和资源消耗，更符合当前经济环境下企业对可持续发展的追求。
痛点直击：数电票管理破解企业档案管理难题
归档之困：繁琐流程中的效率瓶颈
在传统的财务归档流程中，财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况时有发生。数电票管理的引入，将彻底改变这一现状，实现档案的自动化采集与智能关联，让归档工作变得轻松高效。
查找之难：时空限制下的信息孤岛
纸质档案受限于时间和空间，查找过程耗时费力，无法满足企业实时调阅、同时借阅以及精准查找的需求。数电票管理通过多维检索和一站式预览功能，打破了这一信息孤岛，让财务数据触手可及。
成本之高：空间人力双重压力
大量纸质档案的管理，不仅需要庞大的存储空间，还耗费了大量的人力成本。数电票管理通过减少纸张使用、优化存储空间，显著降低了企业的档案管理成本。
合规之忧：数据安全与长期保存的挑战
纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，不满足现代企业管理的要求。数电票管理通过四性检测和业务检测，确保档案数据的合规性和安全性，让企业无后顾之忧。
解决方案：数电票管理构建全生命周期管理体系
智能采集：开启档案自动化新纪元
合思档案通过开放式接口互联和智能采集技术，实现了档案数据的自主采集和自动化处理。无论是外部生态的OCR识别、RPA技术，还是内部系统的EAI插件、API接口，都能轻松接入，为档案数据的全面采集提供了有力保障。
预归档服务：打造档案整理新标准
预归档服务作为数电票管理的重要环节，通过集成服务、规则引擎和元数据服务，实现了档案数据的智能关联和自动组装。这不仅提高了档案整理的效率，还确保了档案数据的准确性和完整性。
基础管理：构建档案存储新架构
在基础管理层面，合思档案提供了档案存储、检索、借阅、销毁等全方位服务。精准权限管控和档案目录灵活扩展功能，确保了档案数据的安全性和可访问性。同时，水印管理和档号符合国标要求，进一步提升了档案管理的规范化水平。
档案服务：挖掘档案数据新价值
档案服务作为数电票管理的延伸，通过辅助审计、项目管理和统计分析等功能，深入挖掘档案数据的潜在价值。这不仅有助于企业优化管理流程，还能为企业的战略决策提供有力支持。
核心模块：数电票管理驱动档案数据高效利用
档案采集：开放式接口互联，数据采集无忧
合思档案的档案采集模块，通过开放式接口互联和自主采集技术，实现了大文件的自动切割和数电票的自动化解析。这不仅提高了数据采集的效率，还确保了数据的准确性和完整性。
档案制档：智能关联，自动组装，效率倍增
在档案制档环节，合思档案通过智能关联和自动组装技术，实现了档案数据的快速整理和版式文件的自定义生成。四性检测和业务检测功能，进一步确保了档案数据的合规性和可用性。
档案管理：精准权限管控，档案安全无忧
档案管理模块通过精准权限管控和档案目录灵活扩展功能，确保了档案数据的安全性和可访问性。水印管理和档号符合国标要求，让档案管理更加规范、有序。
档案利用：多维检索，一站式预览，信息触手可及
档案利用模块通过多维检索和一站式预览功能，打破了信息孤岛，让财务数据触手可及。在线借阅、异构系统联查和实物混序归档等功能，进一步提升了档案数据的利用效率和便捷性。
竞争优势：数电票管理助力企业降本增效
自动化归档：告别重复性工作，效率飙升
数电票管理的自动化归档功能，让财务人员告别了繁琐的重复性工作，档案利用变得便捷高效。这不仅提高了工作效率，还降低了人力成本。
档案数据同源：透明流转，监控分析无忧
档案数据同源功能确保了档案数据的透明流转和便于监控分析。企业可以实时掌握档案数据的动态变化，为管理决策提供有力支持。
成本降低：显著节约，效益倍增
通过减少纸张使用、优化存储空间和降低人力成本，数电票管理为企业带来了显著的成本节约。年节约成本可达数十万元甚至更多，让企业效益倍增。
管理效率提升：流程优化，效率飞跃
数电票管理通过优化管理流程，实现了档案整理匹配效率的大幅提升。存储空间减少、报销效率提升等显著成效，让企业管理效率实现了质的飞跃。
成功案例：数电票管理在不同行业的卓越表现
好想你：数电票管理赋能健康食品行业
好想你健康食品股份有限公司通过引入数电票管理，实现了人工耗时减少90%、管理耗时大幅降低的显著成效。预计减少综合成本20万元/年，为企业发展注入了新的活力。
COMMUNE幻师：数电票管理引领餐饮新风尚
COMMUNE幻师通过数电票管理，纸张使用量减少88%、存储空间节省79%、年节约成本高达5000万元。报销效率提升300%，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
云海肴：数电票管理助力业财融合新高度
云海肴通过数电票管理，实现了业财融合提升80%、总体成本节省30万/年的显著成效。财务提效90%、100%的合规降本，让企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
金牌橱柜：数电票管理优化家居科技管理流程
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过数电票管理，档案匹配耗时减少84%、查询耗时减少80%。预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到100%，为企业发展提供了有力保障。
终章：数电票管理开启企业财务数智化新未来
合思档案凭借其全面的数电票管理解决方案和丰富的成功案例，已成为企业财务数智化转型的重要伙伴。我们秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化服务，致力于助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下，数电票管理正引领着企业财务数智化的新潮流。如果您也想让您的企业在这一变革中抢占先机，不妨尝试一下合思档案的数电票管理解决方案。现在，我们提供免费试用服务，让您亲身体验数电票管理带来的便捷与高效。立即行动吧，让有限更有效！
