合思档案:引领数电票管理新时代,驱动企业财务档案管理革新

合思档案:引领数电票管理新时代,驱动企业财务档案管理革新

启幕:数电票浪潮下的财务档案管理新挑战

在数字化转型的浪潮中,企业财务档案管理正经历着前所未有的变革。随着2025年数电票全面覆盖的临近,企业财务档案管理直面新挑战,信息化建设亟待“恶补”。纸质档案管理成本高、效率低,而电子会计凭证管理的特殊要求,更是让企业在财务管理上感到力不从心。在此背景下,合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,应运而生,为企业提供全方位的解决方案,助力企业实现财务档案管理的数字化、合规化和高效化。

政策春风,数电票管理正当其时

国家政策对电子会计档案管理的支持,为企业的数字化转型提供了有力保障。财政部、国家档案局等部门发布的多项政策,不仅肯定了电子会计档案的法律效力,更推动了电子凭证的全流程标准化无纸化处理。这意味着,企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台,以适应数电票管理要求的特殊性,实现财务档案的合规化管理。

洞察:数电票管理下的市场风云与政策导向

数电票快速扩张,财务档案管理迎新篇

全国36个省市区实现数电票试点全覆盖,标志着数字化凭证时代的全面到来。企业财务档案管理,正站在这一历史性的转折点上,面临着前所未有的机遇与挑战。如何适应数字化凭证时代的财务档案管理要求,成为企业必须面对的问题。

政策护航,数电票管理合规无忧

政策红利持续释放,为企业数电票管理提供了坚实的后盾。财政部、国家档案局等部门的政策支持,不仅明确了电子会计档案的法律地位,更推动了电子凭证处理流程的标准化与无纸化。这为企业选择专业的电子会计档案管理平台,提供了明确的政策导向。

痛点剖析:传统档案管理之殇与数电票管理之需

高成本低效率,传统档案管理之痛

纸质档案管理的高显性成本,如耗材、存储空间等,让企业不堪重负。而高隐形成本,如手工装册归档的重复性工作、查询调阅的繁琐等,更是让企业效率低下。此外,高合规风险,如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等,也让企业忧心忡忡。

数电票管理新需求,呼唤专业平台

面对数电票管理的特殊要求,企业急需一个连接、敏捷、稳定、合规的电子档案管理系统。这样的系统,不仅能实现降本增效,更能确保财务档案管理的合规性,为企业的数字化转型提供有力支撑。

策略领航:合思档案——数电票管理的全方位解决方案

单套制引领,数电票管理新风尚

合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务,实现档案合规不打印,助力双碳目标落地。这一创新模式,不仅降低了企业的档案管理成本,更提高了管理效率,让企业在数电票管理中游刃有余。

六大场景覆盖,数电票管理无死角

合思档案提供六大场景解决方案,包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票管理、实物备查和大数据解决方案。这些方案,覆盖了电子会计档案管理的全流程,确保企业在数电票管理中无死角、无遗漏。

广泛连接,数电票管理数据畅通无阻

合思档案具有广泛的连接能力,能够连接各类异构业财系统,广泛采集数据,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这一能力,确保了企业在数电票管理中,数据的畅通无阻,为企业的决策提供了有力支持。

核心模块揭秘:合思档案的数电票管理利器

发票模块:大数据驱动,数电票管理秒级响应

合思档案的发票模块,提供大数据解决方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。这一功能,让企业在数电票管理中,能够迅速响应,提高管理效率。

单据模块:灵活扩展,数电票管理归集无忧

单据模块提供档案扩展解决方案,可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。这一功能,让企业在数电票管理中,能够轻松归集各类档案,确保数据的完整性和准确性。

凭证账簿报表模块:集成系统,数电票管理分析全面

凭证、账簿与报表模块集成费控系统、税务系统和QA系统,支持财务收支经营分析和电子会计档案管理。这一功能,让企业在数电票管理中,能够进行全面的财务分析,为企业的决策提供有力依据。

电子档案与纸质档案模块:便捷调阅,数电票管理实物无忧

电子档案与纸质档案模块提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务,支持实物档案的全流程管理。这一功能,让企业在数电票管理中,能够轻松调阅和管理实物档案,确保档案的安全性和完整性。

自定义档案模块:灵活定义,数电票管理个性化

自定义档案模块支持企业自定义档案类型,实现不同档案类型的高效管理。这一功能,让企业在数电票管理中,能够根据自身需求,灵活定义档案类型,提高管理效率。

竞争优势凸显:合思档案在数电票管理中的领先地位

广泛连接,数电票管理数据全面采集

合思档案具有广泛的连接能力,能够连接各类异构业财系统,广泛采集数据。这一能力,确保了企业在数电票管理中,数据的全面性和准确性,为企业的决策提供了有力支持。

100%自动归档,数电票管理效率倍增

合思档案具有强大的规则匹配能力,最大程度减少人工介入,实现自动组装、归档。这一功能,让企业在数电票管理中,能够显著提高管理效率,降低人力成本。

合规先行,数电票管理风险无忧

合思档案符合国家政策要求的档案系统,确保电子会计档案合规性管理。这一特点,让企业在数电票管理中,能够降低合规风险,确保企业的稳健发展。

灵活迭代,数电票管理应对自如

合思档案具有灵活承接、持续迭代的能力,满足接收管理数电票的能力,且拥有稳定的迭代能力,及时应对变化。这一特点,让企业在数电票管理中,能够灵活应对各种变化,确保企业的持续发展。

成功案例见证:合思档案在数电票管理中的卓越成效

海亮教育:无纸化办公,数电票管理降本增效

海亮教育通过合思档案实现无纸化办公,凭证自动化率达到91.6%,共享单位数量增加18.9倍,作业人员仅增加9人。这一成效,充分展示了合思档案在数电票管理中的降本增效能力。

徐福记:全集团无纸化,数电票管理效率飙升

徐福记全集团实现无纸化,在线匹配组装,异地线上调阅,管理效率大大提升。这一案例,再次证明了合思档案在数电票管理中的卓越成效。

中交水规院:单套制落地,数电票管理成本锐减

中交水规院通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地,减少了打印存储的成本。系统上线后,档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。这一成效,让企业在数电票管理中,能够显著降低成本,提高效益。

金牌橱柜:聚合化呈现,数电票管理决策有力

金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树,查阅业务全貌便捷高效。这一特点,让企业在数电票管理中,能够充分利用档案数据,为企业的决策提供有力支持。

服务体系保障:合思档案在数电票管理中的全方位支持

技术支持坚实,数电票管理安全无忧

合思档案拥有计算机软件著作权和国家发明专利证书,通过ISO信息安全管理体系认证。这一技术支持,确保了企业在数电票管理中的数据安全无忧。

客户服务周到,数电票管理响应迅速

合思档案在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一客户服务体系,确保了企业在数电票管理中,能够得到迅速响应和周到服务。

合作伙伴强大,数电票管理生态共赢

合思档案与Kingdee、用友企业云服务、inspur浪潮等知名企业合作,共同推动企业数字化转型。这一强大的合作伙伴生态,让企业在数电票管理中,能够享受更多的资源和服务,实现共赢发展。

结尾:选择合思档案,开启数电票管理新篇章

合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,以其独特的优势和价值,在企业财务档案管理中发挥着重要作用。通过合思档案,企业可以显著降低档案管理成本,提高管理效率,实现降本增效;同时,合思档案符合国家政策要求,确保企业财务档案管理的合规性,降低合规风险;更重要的是,通过合思档案,企业可以充分利用档案数据,实现数据价值,为企业决策提供有力支持。

在当前经济环境下,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。选择合思档案,就是选择了一个专业、高效、合规的电子会计档案管理平台。让我们一起携手合思档案,开启数电票管理新篇章,共同迎接企业数字化转型的美好未来!现在,立即行动,免费试用合思档案,让您的财务档案管理更轻松、更高效!

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captaincaptain
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