开篇:数智浪潮下的财务革新
在数字化时代的浩荡浪潮中,财务管理的变革已成为企业发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中明确指出,要加快建设数字中国,推动经济社会发展绿色化、低碳化。这一战略部署,为财务领域的数字化转型指明了方向。
2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),标志着我国在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理方面迈出了坚实的一步。这不仅打通了电子凭证入账归档的“最后一公里”,更为企业实现会计工作数字化转型提供了有力支撑。
在这场财务变革的浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)以其卓越的技术实力和深厚的行业积累,成为了推动企业财务数字化转型的重要力量。自2014年创立以来,合思始终秉承以客户为中心的服务理念,累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思与多家权威机构联合发布的《电子凭证数智化 无需报销绿皮书》,更是为数字化、绿色化、低碳化协同发展提供了新思路,引领会计数字化转型的绿色新方向。在数电票管理领域,合思以其独特的解决方案,助力企业实现财务管理的全面升级。
财务数智化先锋:合思概览
合思,作为专精特新企业,自创立之初便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深入挖掘净利润潜力,实现财务管理的精细化、智能化。
合思的产品和服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化领域。无论是差旅申请、商旅线上订购,还是发票采集、审核对账,合思都能提供一站式解决方案,让企业的财务管理更加高效、便捷。
在数电票管理方面,合思更是走在了行业前列。通过先进的OCR识别技术和大数据分析,合思能够自动识别并录入各类发票信息,实现发票的快速采集、准确归档和智能分析。这不仅大大提高了财务处理效率,还为企业提供了更加精准的数据支持,助力企业做出更加科学的决策。
核心功能揭秘:数电票管理新体验
合思财务收支管理平台的核心功能,为数电票管理带来了前所未有的新体验。从差旅申请到商旅分析,每一个环节都体现了合思对财务管理的深刻理解和创新实践。
差旅申请:一键搞定,省时省心
员工只需在线提交差旅申请,系统便能自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅简化了申请流程,还大大提高了工作效率。员工无需再为繁琐的纸质单据而烦恼,只需轻点鼠标,便能轻松完成差旅申请。
商旅线上订购:便捷高效,随心所欲
合思平台支持机票、酒店等预订服务,员工可以根据自己的需求随时随地进行商务旅行安排。无论是国内出差还是国际旅行,合思都能提供丰富的选择和优质的服务,让员工的商务之旅更加顺畅。
发票采集:智能识别,准确无误
通过先进的OCR识别技术,合思能够自动识别并录入各类发票信息。无论是增值税专用发票还是普通发票,合思都能轻松应对。这一功能不仅减少了人工输入错误,还大大提高了发票采集的效率和准确性。
审核对账:实时同步,有据可查
系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。财务人员可以通过合思平台轻松查看每一笔交易的详细信息,包括交易时间、金额、对方账户等。这不仅提高了财务透明度,还为企业提供了更加全面的财务数据支持。
统一开票:集中处理,避免重复
合思平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动和人为错误。财务人员只需在平台上提交开票申请,系统便能自动完成开票流程,并将发票信息同步至相关系统。这不仅提高了开票效率,还为企业节省了大量的人力和时间成本。
自动提报:定期批量,高效审批
合思平台支持定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。员工无需再为繁琐的报销流程而奔波,只需在平台上提交报销申请,系统便能自动将申请信息推送至上级审批人员。这不仅提高了报销效率,还为企业提供了更加便捷的审批流程。
资金结算:快速完成,多种支付
合思平台支持多种支付方式,包括银行转账、支付宝、微信等。财务人员可以根据企业的实际需求选择合适的支付方式,快速完成付款操作。这不仅提高了资金结算效率,还为企业提供了更加灵活的支付选择。
档案归档:妥善保存,便于查询
所有与数电票管理相关的文档资料都会被合思平台妥善保存。财务人员可以通过平台轻松查询和分析历史数据,为企业的财务管理提供更加全面的数据支持。这不仅提高了档案归档的效率和准确性,还为企业提供了更加便捷的查询方式。
商旅分析:详细报告,优化策略
合思平台提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。通过商旅分析功能,企业可以清晰地看到每一笔差旅费用的去向和用途,从而制定更加合理的差旅政策和预算计划。这不仅有助于企业控制成本,还能提高员工的满意度和忠诚度。
优势对比:数电票管理的革新力量
与传统财务管理方式相比,合思的财务数智化解决方案在数电票管理方面展现出了显著的优势。这些优势不仅体现在提高效率、降低成本方面,更体现在数据驱动的决策支持和合规性保障上。
提高效率:自动化流程,省时省力
通过自动化流程,合思平台大大减少了人工操作环节,提高了财务处理效率。无论是差旅申请、发票采集还是审核对账,合思都能通过智能化的方式快速完成,让财务人员从繁琐的重复劳动中解放出来,专注于更有价值的工作。
降低成本:无纸化办公,节约资源
合思平台推动无纸化办公,减少了纸质文件的使用。这不仅降低了打印、存储和管理成本,还符合绿色、低碳的发展理念。在当前经济环境下,这一优势显得尤为重要,能够帮助企业有效控制成本,提高盈利能力。
数据驱动决策:精准分析,科学决策
合思平台提供详细的费用报告和分析报表,为企业提供了丰富的数据支持。通过数据分析,企业可以更加清晰地了解自身的财务状况和成本结构,从而制定更加科学的决策和计划。这不仅有助于企业优化资源配置,还能提高企业的竞争力和市场适应能力。
合规性保障:真实准确,杜绝风险
合思平台确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。通过严格的审核机制和智能化的风险预警系统,合思能够及时发现并纠正潜在的财务风险,保障企业的财务安全。
应用案例:数电票管理的成功实践
合思的财务数智化解决方案在数电票管理方面已经取得了显著的应用成果。通过具体案例,我们可以更加直观地看到合思解决方案在不同企业中的应用效果。
某公司财务数字化转型实践
某公司通过引入合思的财务数智化解决方案,实现了年度节约200万+差旅费用的目标。同时,财务入账效率提升了60%,大大提高了企业的财务管理水平。这一成功案例充分展示了合思在数电票管理方面的实力和优势。
管理方案嵌入财务系统
另一家公司通过将合思的管理方案嵌入自身财务系统,实现了报销周期缩短至3周、报销效率提高300%的显著成果。同时,人工成本节约了50%,为企业带来了可观的经济效益。这一案例进一步证明了合思解决方案在提升财务管理效率方面的有效性。
财务档案不打印,实现全流程数字化闭环
某企业通过合思平台实现了财务档案的线上单套制管理,年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案均实现了线上存储和查询。这不仅提高了档案归档的效率和准确性,还为企业节省了大量的物理存储空间和维护成本。这一成功案例展示了合思在推动企业财务全流程数字化闭环方面的独特贡献。
破解低效的会计档案管理瓶颈
还有一家企业通过引入合思的财务数智化解决方案,实现了财务作业自动化率达91.6%的显著成果。这不仅大幅节约了物理存储空间和维护成本,还提高了财务处理的效率和准确性。这一案例充分证明了合思在破解低效会计档案管理瓶颈方面的实力和创新能力。
展望未来:携手合思,共赴财务数智化新征程
合思通过敏捷的财务收支管理平台,在数电票管理领域取得了显著的成就。我们不仅帮助企业实现了财务数智化转型,提高了效率、降低了成本,还为企业提供了数据驱动的决策支持和合规性保障。
展望未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。我们将与更多权威机构合作,共同推动数字化、绿色化、低碳化协同发展,引领会计数字化转型的绿色新方向。
在此,我们诚挚地呼吁更多企业加入数字化转型的行列,携手合思共赴财务数智化新征程。通过我们的共同努力,相信我们能够实现财务管理的全面提升,推动经济社会绿色化、低碳化发展。
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