引言：数字化转型浪潮中的财务数智化
在当今这个日新月异的时代，企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。随着信息技术的飞速发展，财务数智化作为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的关键手段，正受到越来越多企业的重视。在这一背景下，北京合思信息技术有限公司（原易快报）应运而生，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。
合思信息技术有限公司凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深入挖掘净利润增长点，成为财务数智化领域的佼佼者。其中，合思档案作为公司旗下的电子会计档案管理平台，更是以全流程合规化、自动化、数字化闭环管理的优势，引领着企业财务数智化转型的新潮流。
一、产品概述：合思档案——财务数智化的得力助手
合思档案：财务数智化的先锋力量
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，是北京合思信息技术有限公司针对企事业单位财务数智化转型需求精心打造的一款产品。它集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务于一体，为企业提供了一站式的解决方案。
目标客户群：企事业单位的财务数智化转型伙伴
合思档案的目标客户群广泛，涵盖了各类企事业单位，特别是那些迫切需要进行财务数智化转型的企业。无论企业规模大小，无论行业领域如何，合思档案都能提供量身定制的解决方案，助力企业实现财务数智化的华丽转身。
服务网络：全国覆盖，服务无忧
合思信息技术有限公司在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一庞大的服务网络，确保了无论企业身处何地，都能享受到合思档案带来的便捷与高效。
二、核心产品/技术功能：数电票管理引领潮流
发票管理：大数据驱动的智能解决方案
在发票管理方面，合思档案提供了基于大数据的智能解决方案。它支持发票的采集、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等全流程操作，实现了发票管理的自动化与智能化。数电票管理作为其中的重要一环，更是得到了重点优化，支持数电票的多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，大大提高了发票处理的效率与准确性。
单据管理：自定义档案类型，满足多样需求
合思档案的单据管理功能同样出色。它支持自定义档案类型，全流程扩展管理，满足企业多样化的档案管理需求。无论是采购单、销售单还是其他类型的单据，都能在合思档案中找到合适的管理方式。数电票管理在此也发挥着重要作用，确保数电票作为重要单据得到妥善管理。
凭证管理：多系统集成，实现无缝对接
合思档案的凭证管理功能与税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多系统实现了无缝集成。这种集成方式不仅提高了凭证处理的效率，还确保了数据的准确性与一致性。在数电票管理方面，合思档案同样支持数电票凭证的自动生成与归档，为企业提供了极大的便利。
账簿与报表：自动生成，轻松管理
合思档案支持会计账簿和报表的自动生成与管理。通过预设的规则引擎，系统能够自动匹配业务数据，生成准确的账簿和报表。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了财务管理的效率与准确性。在数电票管理方面，合思档案能够自动将数电票数据纳入账簿和报表中，确保财务数据的完整性。
电子档案：全生命周期管理，安全无忧
合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理。从采集、预归档到基础管理、档案服务，每一个环节都得到了精心的设计与优化。在数电票管理方面，合思档案提供了专门的数电票管理模块，支持数电票的电子化存储、查询与调阅，确保了数电票的安全与便捷。
纸质档案：实物备查，管理有序
尽管电子档案已成为主流，但纸质档案在某些情况下仍然不可或缺。合思档案提供了实物备查解决方案，支持纸质档案的混序归集、免组装、全流程管理。这一功能确保了企业在需要时能够迅速找到纸质档案，同时降低了纸质档案管理的成本。在数电票管理方面，虽然数电票以电子形式存在，但合思档案也考虑到了数电票纸质打印件的管理需求，提供了相应的解决方案。
自定义档案：灵活配置，满足个性需求
合思档案支持企业根据自身需求自定义档案类型和归档目录。这种灵活性使得企业能够根据自己的业务特点和管理需求，对档案进行个性化的配置与管理。在数电票管理方面，企业可以根据自身需求设置数电票的归档规则与存储路径，确保数电票管理的规范性与高效性。
数电票解决方案：端到端自动化，引领未来
数电票管理作为合思档案的核心功能之一，得到了特别的重视与优化。合思档案提供了数电票的多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案。这一方案不仅提高了数电票处理的效率与准确性，还降低了企业的人力成本与管理风险。在当前经济环境下，数电票管理的自动化与智能化已成为企业财务数智化转型的重要方向。
三、优势对比：合思档案VS传统档案管理
降本增效：显著节约成本，提升效率
相比传统档案管理方式，合思档案在降本增效方面表现出色。它节约了纸张成本70%，节约了整理成本75%，同时检索效率提升了90%。这些数据充分证明了合思档案在成本节约与效率提升方面的显著优势。在数电票管理方面，合思档案通过自动化处理，进一步降低了数电票管理的成本与风险。
合规管理：双模检测，归档即合规
合思档案在合规管理方面同样表现出色。它应收尽收，通过“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性。双模检测的实现，使得归档即合规成为可能。在数电票管理方面，合思档案严格遵循相关法规与标准，确保数电票的合规性与安全性。
数据利用：打破限制，在线自由调阅
合思档案打破了物理空间的限制，实现了在线自由调阅。预置的规则引擎能够自动匹配业务数据，提升检索效率，降低查询难度。在数电票管理方面，用户可以通过合思档案轻松查询与调阅数电票数据，为企业的决策提供有力支持。
环保低碳：实现无纸化，助力双碳目标
合思档案通过实现档案合规不打印，助力企业实现双碳目标。在当前全球气候变化的大背景下，这一功能显得尤为重要。在数电票管理方面，合思档案通过电子化存储与处理，进一步减少了纸张的使用与浪费，为环保事业做出了积极贡献。
四、应用案例：合思档案助力企业财务数智化转型
海亮教育：无纸化办公，效率倍增
海亮教育通过引入合思档案，实现了无纸化办公的目标。凭证自动化率达到了91.6%，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人。这一成果充分证明了合思档案在提升财务管理效率方面的显著作用。在数电票管理方面，海亮教育也通过合思档案实现了数电票的自动化处理与归档，进一步提高了工作效率。
徐福记：全集团无纸化，管理升级
徐福记通过全集团范围内的无纸化改造，实现了在线匹配组装与异地线上调阅的功能。这一变革使得徐福记的管理效率得到了大大提升。在数电票管理方面，徐福记也借助合思档案实现了数电票的全流程自动化管理，为企业的财务管理带来了极大的便利。
中交水规院：单套制落地，成本降低
中交水规院通过采用单套制管理方式，有效支撑了无纸化政策的落地。减少了打印存储的成本，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在数电票管理方面，中交水规院也通过合思档案实现了数电票的高效管理与利用，为企业的成本控制与效益提升做出了积极贡献。
金牌橱柜：聚合化呈现，查阅便捷
金牌橱柜通过合思档案以聚合化、结构化、业务化的方式呈现档案数据，形成了记录资料的结构树。这使得查阅业务全貌变得便捷高效。在数电票管理方面，金牌橱柜也通过合思档案实现了数电票数据的快速查询与调阅，为企业的业务决策提供了有力支持。
五、结语：合思档案——企业财务数智化转型的首选
合思档案通过全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业提供了降本增效、合规经营和低碳运营的全方位解决方案。在企业费控报销信息化细分领域，合思信息技术有限公司市场占有率第一，服务了6000+企业客户，赢得了300万+未来财务人的信赖与选择。
在当前经济环境下，企业财务数智化转型已成为必然趋势。合思档案作为财务数智化领域的佼佼者，以其卓越的产品性能与优质的服务赢得了市场的广泛认可。无论您是正在寻找财务数智化解决方案的企业，还是对数电票管理有特别需求的企业，合思档案都将是您的不二之选。
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