合思费控:引领发票电子化转型,开启企业财务数字化新篇章

合思费控:引领发票电子化转型,开启企业财务数字化新篇章
在当今快速发展的商业环境中,发票电子化转型已成为企业财务数字化进程中的重要一环。随着信息技术的不断进步,越来越多的企业开始寻求通过数字化手段优化财务管理流程,提升运营效率。合思费控,作为财务数字化领域的佼佼者,正以其卓越的产品和解决方案,助力企业实现发票电子化转型,开启财务数字化新篇章。

转型序章:成功案例引领潮流

在发票电子化转型的浪潮中,众多企业已先行一步,通过引入合思费控系统,实现了财务管理的质的飞跃。

北京动力源科技股份有限公司,作为能源科技领域的领军企业,通过合思费控系统,成功实现了多系统集成与数据互通。报销周期从原来的数周缩短至数天,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

汉威科技集团股份有限公司,在传感器与物联网领域享有盛誉。应用合思费控后,其财务核算效率提升了60%,财务付款效率更是飙升至90%。通过预算管控前置到提交环节,企业实现了对企业业务管控的极致提升。

无锡派克新材料科技股份有限公司,在航空、航天等高端装备制造领域占据一席之地。借助合思费控,其报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍,报销周期由14天缩短至3天以内。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,作为精密机械制造领域的佼佼者,通过合思费控实现了报销效率提升80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。

这些成功案例,不仅展示了合思费控在发票电子化转型中的卓越成效,更为其他企业提供了宝贵的借鉴和启示。

转型痛点:直面挑战,寻求突破

在发票电子化转型的过程中,不同行业的企业面临着诸多共性和个性问题。

北京动力源科技股份有限公司曾面临多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等难题。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,使得财务管理变得异常棘手。

汉威科技集团股份有限公司则发现,支出散落多系统,预算统计难收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,成为制约企业发展的瓶颈。

无锡派克新材料科技股份有限公司在企业高速发展的同时,业务成本管控需要财务更多支撑。报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大,保密单位的数据安全需求更是对财务管理提出了更高要求。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司则面临费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计等挑战。

这些痛点,正是企业在发票电子化转型过程中需要直面和解决的问题。

转型良方:合思费控,精准施策

针对企业在发票电子化转型中面临的痛点,合思费控以其核心功能提供了精准的解决方案。

对于北京动力源科技股份有限公司,合思费控将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与费控系统同步,将BPM系统中的订单数据与费控系统同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,有效解决了多系统集成和数据分散的问题。

汉威科技集团股份有限公司则通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。合同管理台账通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。同时,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,解决了对公付款与合同管理脱节的问题。

无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控的移动审批功能,结合AI技术OCR自动识别,实现了发票自动验真、查重,凭证自动生成。银企直联功能的加入,更是打通了业务与付款的壁垒,有效缓解了财务稽核做账的压力。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司则通过多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理以及合思BI数据分析报表等功能,实现了费用类目的精细管理和数据统计的高效透明。

转型亮点:核心功能,铸就卓越

合思费控的核心功能,正是其在发票电子化转型中铸就卓越的关键所在。

无需报销功能,让员工通过合思商城预订机票、火车票、酒店等,无需垫资,合规性费控规则前置,发生即合规。企业在预定的同时即垫付,大大提高了员工的出差效率,也简化了企业的报销流程。

智能发票校验功能,支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等,满足市面流通超95%的发票采集需求。这一功能不仅提升了发票采集效率,还确保了发票的真实性和合规性。

预算管控功能,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。单据信息的转换和预算校验,让企业在预算管控上更加精准和高效。

银企直连功能,则通过单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,让企业的财务管理更加透明和可控。

转型硕果:用户收益,实实在在

企业使用合思费控产品后,收获了实实在在的收益。

北京动力源科技股份有限公司报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这些数字背后,是企业财务管理效率的大幅提升和成本的显著降低。

汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这不仅意味着企业财务管理的更加高效和精准,也为企业的发展提供了有力的财务支持。

无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成果的取得,让企业在激烈的市场竞争中占据了更有利的位置。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这些变化不仅提升了企业的财务管理水平,也增强了企业的市场竞争力。

转型场景:典型应用,彰显实力

合思费控产品在不同行业中的典型应用场景,更是彰显了其强大的实力和广泛的适用性。

在差旅报销场景中,员工通过合思商城预订机票、火车票、酒店等,无需垫资,合规性费控规则前置。报销周期大幅缩短,让员工的出差体验更加顺畅和高效。

商旅出行场景中,合思费控系统实现了商旅出行的全流程管控。从申请到报销,全程无需垫资,提升了员工的出差体验,也简化了企业的报销流程。

销售费用管理场景中,合思费控系统实现了销售费用的精细化管理。费用类型细化,提高了管理精度;系统广泛互联,业财数据贯穿,让企业的销售费用管理更加透明和可控。

预算管控场景中,合思费控系统实现了预算管控的前置。有效防止费用管控失控,通过对接ERP系统预算管控模块,实现了预算的全流程管控,让企业的预算管理更加精准和高效。

转型见证:客户成功,口碑相传

多个行业中的成功案例,是合思费控产品实力的最好见证。

北京动力源科技股份有限公司通过合思费控系统实现了多系统集成与数据互通,报销周期大幅缩短,效率显著提升。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控后,财务核算和付款效率均大幅提升,实现了对企业业务管控的极致提升。

无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控实现了报销效率、项目报表产出效率和核算效率的大幅提升,报销周期显著缩短。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过合思费控实现了报销效率、财务补贴核算效率的大幅提升,年度报销转为月度报销,财务管理更加高效和透明。

这些成功案例的口碑相传,让合思费控在发票电子化转型领域赢得了广泛的认可和赞誉。

转型召唤:行动起来,共创辉煌

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。发票电子化转型,正是企业提升财务管理效率、降低成本、增强竞争力的关键所在。

合思费控产品以其多系统集成、无需报销、智能发票校验、预算管控、银企直连等核心优势,帮助企业实现财务数字化转型,提升运营效率和管理水平。通过实际案例的展示,合思费控产品在不同行业中的应用效果显著,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

现在,是时候行动起来了!选择合思费控产品,开启您的财务数字化转型之旅。我们诚邀您免费试用合思费控产品,亲身体验其带来的卓越成效和无限可能。让我们携手共创辉煌,让有限更有效!

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captaincaptain
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