合思引领发票电子化转型,赋能企业财务管理新未来

合思引领发票电子化转型,赋能企业财务管理新未来
在数字化浪潮的席卷之下,企业财务管理的数字化转型已不再是一道选择题,而是必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以专精特新企业的姿态,深耕财务数智化领域,凭借其领先的财务数智化产品和服务,引领着这场变革的浪潮。本文将深入剖析合思如何通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业在发票电子化转型的浪潮中,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

破浪前行:洞察市场风云,引领转型潮流

在当前经济环境下,企业对财务管理效率和透明度的要求日益提升,传统的财务管理模式已难以满足现代企业的快速发展需求。合思敏锐地捕捉到了这一市场变化,以发票电子化转型为契机,致力于通过数字化手段,为企业提供更加高效、透明的财务管理解决方案。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,不仅帮助企业挖出更多净利润,更在发票电子化转型的道路上,迈出了坚实的步伐。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务已广泛应用于制造业、医药行业、软件互联网行业等多个领域,助力企业实现财务管理的全面升级。

痛点解码:直击财务管理核心难题

企业在财务管理过程中,往往面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多痛点。合思深入分析了这些痛点,并针对性地提出了解决方案,以发票电子化转型为突破口,为企业财务管理带来革命性的变革。

多系统操作体验差与手工录入合规难

传统财务管理模式下,申请单需要员工在各系统间切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重更是手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。合思通过集成化的财务数智化平台,实现了多系统间的无缝对接,员工无需在各系统间频繁切换,报销数据自动同步,发票验真、查重也实现了自动化,大大提升了工作效率和合规性。

系统割裂、数据分散与信息滞后

同一个报销信息,在审批、预算、差标等环节往往分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。合思通过构建统一的财务数智化平台,打破了系统间的壁垒,实现了数据的集中管理和实时同步。无论是审批流程、预算控制还是差标管理,都能在同一个平台上完成,大大提升了财务管理的效率和透明度。

业务覆盖面广与报销模式复杂

以动力源为例,其主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作异常繁琐。合思通过提供定制化的解决方案,实现了报销流程的自动化和智能化。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感显著提升。同时,合思还支持多种发票类型的识别和验真,大大减轻了财务人员的稽核负担。

组织架构复杂与各主体流程繁复

随着企业规模的扩大,组织架构往往迅速扩展到全国,导致管理程度不一致,业务流程难以统一。合思通过提供灵活的配置选项和强大的集成能力,帮助企业实现了业务流程的标准化和统一化。无论是总部还是分支机构,都能在同一个平台上进行财务管理,大大提升了企业的管理效率和协同能力。

策略揭秘:构建全面灵活的财务数智化平台

合思的解决方案整体策略是构建一个全面、灵活、高效的财务数智化平台,通过集成和自动化,解决企业在财务管理中的痛点,提升管理效率和透明度。这一策略在发票电子化转型的过程中,发挥了至关重要的作用。

合思费控+合思商城+合思BI+开放平台:一站式财务管理新体验

合思通过费控管理、商旅管理、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等核心模块的集成,实现了一站式财务管理。无论是预算控制、商旅预订还是收付款管理,都能在同一个平台上完成,大大提升了工作效率和用户体验。

打破数据孤岛:实现多系统数据互通

合思通过与动力源HR系统的集成,实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据的同步。这不仅打破了数据孤岛,还使得财务管理更加精准和高效。财务人员无需再在不同系统间切换,就能获取到所需的数据,大大提升了工作效率。

无需报销:颠覆性重塑商旅出行流程

合思的无需报销解决方案,彻底颠覆了传统的报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费记录自动同步到财务系统中,无需再手动填写报销单。这不仅提升了员工的幸福感,还降低了企业的成本。同时,合思还支持多种支付方式的接入,使得财务管理更加灵活和便捷。

模块探秘:揭秘合思财务数智化平台的基石

合思的核心模块包括费控管理、商旅管理、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,这些模块共同构成了合思财务数智化平台的基石。在发票电子化转型的过程中,这些模块发挥了至关重要的作用。

费控管理:整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理

合思的费控管理模块,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。无论是预算编制、预算执行还是预算调整,都能在同一个平台上完成。同时,合思还支持多种预算控制方式的设置,如刚性控制、柔性控制等,满足企业不同的预算管理需求。

商旅管理:一站式商旅预订与管理新体验

通过合思商城,企业可以实现一站式商旅预订和管理。无论是机票、酒店还是火车票,都能在同一个平台上完成预订。同时,合思还支持多种支付方式的接入,使得商旅消费更加便捷和高效。此外,合思还提供了商旅数据分析功能,帮助企业更好地了解商旅消费情况,优化商旅管理策略。

收付款管理:银企直联,实现实时在线获取与财务一键付款

合思的收付款管理模块,通过银企直联的方式,实现了实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员无需再手动录入收付款信息,就能实时掌握企业的资金状况。同时,合思还支持财务一键付款功能,大大提升了付款效率和准确性。

财务收支经营分析:多维度的报表数据实时同步

通过合思BI,企业可以实现多维度的报表数据实时同步。无论是收入分析、支出分析还是利润分析,都能在同一个平台上完成。同时,合思还提供了丰富的数据可视化工具,帮助企业更好地了解财务状况,制定更加科学的财务决策。

电子会计档案:发票电子化转型的关键环节

在发票电子化转型的过程中,电子会计档案模块发挥了至关重要的作用。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,满足了企业对发票管理的各种需求。同时,合思还提供了发票使用规范等功能,帮助企业更好地管理发票,降低税务风险。

竞争优势:合思在财务数智化领域的独特魅力

合思的竞争优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这些优势使得合思在财务数智化领域脱颖而出,成为企业发票电子化转型的首选合作伙伴。

广泛连接的生态:实现数据的互联互通

合思与多家企业合作,实现了数据的互联互通。这不仅拓宽了合思的服务范围,还提升了其服务的深度和广度。通过与其他企业的合作,合思能够更好地了解企业的需求,提供更加贴合企业实际的解决方案。

双轮驱动的模式创新:技术创新与服务创新并重

合思通过技术创新和服务创新,不断提升产品和服务的质量。在技术创新方面,合思不断引入新的技术和理念,提升产品的性能和功能。在服务创新方面,合思注重客户体验和服务质量,提供全方位的服务体系,确保客户在使用合思产品的过程中,能够得到及时、专业的支持。

无需报销的“消费-入账-归档”解决方案:颠覆传统报销模式

合思的无需报销解决方案,彻底颠覆了传统的报销模式。通过消费-入账-归档的全流程自动化,合思不仅提升了员工的幸福感,还降低了企业的成本。同时,这一解决方案还使得财务管理更加透明和高效,有助于企业实现合规经营和低碳运营。

成功案例:合思助力企业实现财务管理升级

合思的成功案例遍布各行各业,从制造业到医药行业,从软件互联网行业到零售行业,合思都以其卓越的产品和服务,赢得了客户的信赖和好评。以下是一些典型的成功案例:

北京动力源科技股份有限公司:多系统集成,数据互通

通过合思的解决方案,北京动力源科技股份有限公司实现了多系统集成和数据互通。操作体验得到了全面革新,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。这不仅提升了员工的工作效率,还降低了企业的运营成本。

汉威科技集团股份有限公司:财务核算与付款效率显著提升

汉威科技集团股份有限公司通过合思的解决方案,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这使得企业的财务管理更加高效和透明,有助于企业更好地掌握财务状况,制定更加科学的财务决策。

无锡派克新材料科技股份有限公司:报销与项目报表产出效率大幅提升

无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思的解决方案,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升了6倍。这不仅提升了企业的工作效率,还降低了企业的运营成本,有助于企业实现可持续发展。

服务体系:全方位支持,确保客户无忧使用

合思不仅提供优质的产品,还提供全方位的服务体系,包括售前咨询、实施服务、售后服务等。这些服务确保了客户在使用合思产品的过程中,能够得到及时、专业的支持。

售前咨询:专业咨询,量身定制解决方案

合思的售前咨询团队,为客户提供专业的产品咨询和解决方案设计。他们深入了解客户的需求和痛点,量身定制解决方案,确保客户能够选择到最适合自己的产品和服务。

实施服务:专业实施,确保产品顺利上线

合思的实施服务团队,为客户提供专业的实施服务。他们确保产品能够顺利上线,并在上线后提供持续的技术支持和优化建议。这使得客户能够更快地看到产品的效果,提升企业的运营效率。

售后服务:7*24小时服务,及时解决客户问题

合思的售后服务团队,为客户提供7*24小时的售后服务。他们确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决,提升了客户的满意度和忠诚度。

携手合思,共赴财务管理的数字化未来

合思以其卓越的产品和服务,正在引领着企业财务管理的数字化转型。通过构建全面、灵活、高效的财务数智化平台,合思不仅解决了企业在财务管理中的痛点,还提升了管理效率和透明度,为企业的发展注入了新的动力。

在当前经济环境下,发票电子化转型已成为企业财务管理的必然趋势。合思以其独特的竞争优势和全方位的服务体系,成为企业发票电子化转型的首选合作伙伴。我们诚邀更多企业携手合思,共同迎接财务管理的数字化时代,实现企业的可持续发展。

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captaincaptain
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