破茧成蝶:某上市公司发票电子化转型之路
在高端制造行业的激烈竞争中,一家拥有3000多名员工、10余家子公司的上市公司,曾深陷传统费控模式的泥潭。员工报销流程冗长,财务工作繁琐低效,老板决策缺乏数据支撑,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。然而,一次与合思的邂逅,让这家企业迎来了破茧成蝶的蜕变。
通过引入合思的财务数智化解决方案,该企业告别了企业费控“盲盒”模式,实现了发票电子化转型的华丽转身。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%,这一系列显著成效,不仅让企业焕发了新的生机,也为行业树立了发票电子化转型的标杆。
挑战重重:企业差旅费控的痛点剖析
员工之困:报销流程漫长体验差
对于这家上市公司的员工而言,报销曾是一项令人头疼的任务。多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请……这些繁琐的流程让报销时效长达2个月,严重影响了员工的工作积极性和满意度。在当前经济环境下,员工渴望更加高效、便捷的报销体验,而传统模式显然已无法满足这一需求。
财务之累:低价值工作占据大量时间
财务部门同样面临着巨大的压力。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦……这些低价值的工作占据了财务人员的大量时间,导致他们无法专注于更有价值的财务分析和管理决策。在当前经济环境下,企业需要更加高效、智能的财务管理模式,以应对日益复杂的市场环境。
老板之惑:缺乏数据支撑决策难
对于企业管理者而言,无法实时掌握业务数据是一个巨大的痛点。人工统计分析不仅效率低下,而且容易出错,导致费用居高不下,管理决策缺乏数据基础。在当前经济环境下,企业需要更加精准、及时的数据支持,以制定更加科学、合理的战略决策。
智解难题:合思发票电子化转型方案揭秘
核心功能:构建全方位费控体系
合思提供的发票电子化转型解决方案,涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证以及合思 BI·差旅分析等核心功能。这些功能相互协作,共同构建了一个全方位、智能化的费控体系,帮助企业实现了发票电子化转型的全面升级。
使用产品:打造一站式服务平台
合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品的集成使用,为企业打造了一个一站式服务平台。员工可以通过移动端随时随地提交报销申请,财务人员可以一键完成对账和凭证生成,管理者可以实时查看业务数据和分析报告。这一系列便捷的操作体验,让发票电子化转型变得更加简单、高效。
解决方案亮点:创新引领行业变革
合思的发票电子化转型解决方案具有诸多亮点。员工移动端申请功能,让偏远地区的员工也能轻松完成报销流程;财务月底1次对账和入账自动化操作功能,大大节省了财务人员的时间和精力;管理洞察&数据监测功能,通过差旅分析助力企业实现标准化管理。这些创新性的功能设计,引领了行业变革的潮流。
成效斐然:发票电子化转型带来的显著变化
数据提升:效率与成本双优化
通过实施合思的发票电子化转型解决方案,该企业实现了员工报销效率提升300%、财务人力成本降低50%的显著成效。这些数据的变化不仅体现了解决方案的有效性,也为企业带来了实实在在的经济效益。在当前经济环境下,这样的成效无疑是企业所追求的。
费用控制:有效避免超标现象
合思费控平台的应用,让企业实现了对差旅费用的有效控制。通过预算预占用、费用标准校验等功能,企业能够及时发现并纠正超标现象,避免了不必要的浪费。这种精细化的费用管理模式,为企业的可持续发展提供了有力保障。
效率提升:自动化对账与凭证生成
自动化对账和凭证生成功能的应用,让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和管理决策中。这种效率的提升不仅提高了财务部门的工作质量,也为企业的发展注入了新的活力。
客户评价:高度认可与满意反馈
“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。”这是该企业管理层对合思的高度评价。面对复杂的需求,合思能够第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃;在工作方法及管理理念上,双方团队能够产生共鸣,实现深度合作。这种高度认可和满意反馈,进一步证明了合思发票电子化转型解决方案的价值和优势。
口碑载道:客户与员工的真实心声
员工心声:出差动力满满享受实惠
“现在出差动力满满!节省下来的钱可以自己定外卖、下午茶;平时出行打车也可以使用,实打实的优惠呀!这个政策真的是太好了!”这是该企业员工对发票电子化转型解决方案的真实心声。报销流程的简化和优惠政策的实施,让员工感受到了实实在在的实惠和便利,从而激发了他们的工作积极性和出差动力。
财务心声:告别抱怨实现高效管理
“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了!公司成本没有增加,而是用另一种方式让员工主动节约,非常高明的经营手段!”这是该企业财务人员对发票电子化转型解决方案的由衷赞叹。通过智能化的费控管理,企业不仅避免了超标现象的发生,还激发了员工的节约意识,实现了高效管理和成本控制的双重目标。
管理层心声:深度合作共创美好未来
“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。”该企业管理层再次强调了与合思的深度合作关系。他们相信,在未来的发展中,双方将继续携手共进,共同应对挑战、把握机遇,共创更加美好的未来。
携手前行:未来合作与展望蓝图
持续优化:满足企业不断变化的需求
合思将继续优化发票电子化转型解决方案,以满足企业不断变化的需求。我们将密切关注市场动态和技术发展趋势,及时调整和升级解决方案的功能和性能,确保企业始终保持在行业的前沿地位。
新功能开发:引入AI和大数据分析技术
未来,合思计划推出更多智能化功能,如AI和大数据分析技术等。这些技术的应用将进一步提升企业的费控和差旅管理水平,帮助企业实现更加精准、高效的财务管理和决策支持。
市场拓展:助力更多企业实现降本增效
合思将积极扩大市场份额,帮助更多企业实现降本增效的目标。我们将通过提供优质的解决方案和服务,赢得更多客户的信任和支持,共同推动行业的进步和发展。
政策响应:推动低碳技术应用与发展
合思将积极响应国家低碳发展政策,推动电子发票、线上支付、电子档案等低碳技术的应用与发展。我们将致力于为企业提供更加环保、可持续的财务管理解决方案,为社会的绿色发展贡献自己的力量。
行动号召:立即体验合思发票电子化转型服务
合思通过创新的财务数智化解决方案,成功助力企业实现了发票电子化转型的显著成效。我们提升了员工满意度和管理效率,为企业的发展注入了新的活力。
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